Как бизнесу адаптироваться к текущей ситуации: 5 советов и информация к размышлению

Блокировки соцсетей и платежных систем, бесконечные санкции, слухи и западная пропаганда... Все это вводит множество российских бизнесменов в состояние паники, которая, как известно, не лучший советчик. Можно сделать очень много того, о чем в дальнейшем вы пожалеете. Все решения лучше принимать с холодной головой.

Совет 1. Собраться и успокоиться

Многие начинают судорожно мониторить новости и сосредотачивают свой фокус внимания совсем не на том, что нужно. Помните, что вы не в силах повлиять на текущий ход событий. Поэтому молчаливое наблюдение за «хроникой катастрофы» — не выход.

Советуем «заземлиться». А именно — направьте усилия на поддержание своего бизнеса, подумайте, что можете сделать прямо сейчас: поговорить с командой, закупиться комплектующими для техники, установить VPN, сделать бэкапы, скачать документы из иностранных облачных сервисов, найти отечественную альтернативу заблокированным сервисам и площадкам и т.д. Чтение новостей лучше сократить до 15 минут в день.

Совет 2. Оптимизировать расходы

1. Нужно создать свой фронт. Сейчас то время, когда нужно МНОГО РАБОТАТЬ (больше чем раньше). Оцените эффективность каждого сотрудника (это можно сделать с помощью специальных сервисов) и попрощайтесь с теми, кто не приносит особой пользы. Конечно, такого рода решения следует принимать еще более обдуманно, чем раньше. Иначе работать будет попросту некому. Сотрудников должно быть ровно столько, чтобы вести бизнес было вообще возможно.
2. Переходите на сдельную форму оплаты. Один из способов — оплата за отработанное время и выполненные задачи. Система сдельной оплаты создает личную материальную заинтересованность, которая мотивирует сотрудников.
3. Удаленные сотрудники. Если уж придется экономить на персонале, экономьте на удаленных сотрудниках. Фрилансеров-удаленщиков можно привлекать для каких-то точечных проектов или сезонных работ. Такие работники дешевле и сточки зрения налоговой нагрузки т.к. оформляются как самозанятые. Кроме того, вы сможете экономить на отпускных, больничных, соцпакете, офисных площадях и оборудовании рабочих мест для таких сотрудников.
4. Подушка безопасности. У каждого бизнеса есть подушка безопасности и рекомендация от ИНСАЙДЕР — попридержать ее или вложить в развитие (то, что поможет оптимизировать расходы).

Совет 3. Позаботиться об информационной безопасности

1. Проведите ревизию средств информационной безопасности. Сейчас участились случаи кражи корпоративной информации. Из-за паники по текущей ситуации сотрудники крадут данные компании и продают конкурентам. Настройте права доступа, пароли, используйте DLP-системы для предотвращения утечек информации.
2. Обезопасьте себя. В Госдуме приняли закон об Уголовной ответственности за распространение фейков о действиях Вооруженных Сил РФ. Это было сделано после того, как стало известно, что украинские агенты вербуют в РФ диверсантов для участия в несогласованных акциях. В связи с этим ФСБ мониторит соцсети и каналы распространения информации. Некоторые из ваших сотрудников могут поддаться соблазну и разместить агитационные призывы у себя в соцсетях прямо с рабочего ПК. Нести ответственность за подобные вольности будете вы как должностное лицо. Обезопасьте себя. Мониторьте и контролируйте ПК сотрудников, сделать это можно с помощью специальных сервисов, например, наша система ИНСАЙДЕР может делать снимки экранов, а анализ программ и сайтов покажет, кто тратит время «не на то».

Совет 4. Позаботиться о качестве услуг

Многие компании прекратят существование. Поэтому заботьтесь о качестве своих услуг. Разложите ваши бизнес-процессы на составляющие, подумайте, что можно оптимизировать таким образом, чтобы не пострадало качество. Это нужно делать постоянно, а в сложившихся условиях еще и с удвоенной силой.

Совет 5. Подумать о возможностях

В смутные времена расцветает малый бизнес. Там, где одни видят трудности, другие видят возможности. Так вот, наступает время сверхвозможностей — иностранные компании освобождают рынок, а Отечественные, наоборот, поднимаются (к тому же РФ необходимо раскачивать собственное производство).

Заключение

Помните, что кризис не может длиться вечно, рано или поздно он закончится. Не углубляйтесь в тревожные темы, поддерживайте позитивный настрой своих подчиненных. Займитесь тем, на что вы можете повлиять здесь и сейчас.

Например, мы решили поддержать всех, кому это нужно — как минимум, хорошим советом. Для этого запустили бесплатные диагностики по эффективности труда в бизнесах наших клиентов, а также разработали сверхлояльные предложения для наших клиентов, чтобы помочь бизнесу улучшить ситуацию (не закрыться).

Чтобы получить бесплатную консультацию — запишитесь по ссылке.