Как правильно экономить на зарплате сотрудников

К нам обратился завод, производящий винтовые сваи — популярный сейчас вид опоры фундамента. Количество заказов у завода росло, и оператор не справлялась с документооборотом.

Каждый заказ обязательно включает формирование немалого пакета документов. Это и договор, и акт приёма-передачи материалов, и накладная на вывоз материалов с территории завода, и путевой лист для бригады монтажников, и акт выполненных работ, и ещё много разных нужных для правильной работы и отчётности документов.

Оператор, занимающаяся документами, работала одна и делала всё вручную. Открывала шаблоны и терпеливо копировала в каждый все реквизиты и данные клиента, а также юрлица, от которого велась отгрузка. Она тратила на эту работу по 6 часов ежедневно. Приходилось работать и в выходные, так как монтажи и отгрузки проводились каждый день. Как раз перед обращением к нам руководство завода приняло решение нанять второго оператора.

На заводе уже пользовались системами «AmoCRM» и «МойСклад», но эти системы существовали каждая сама по себе и не умели обмениваться данными. Мы научили «МойСклад» собирать абсолютно всю информацию из «AmoCRM» и настроили автоматическое формирование документов по шаблонам.

Теперь оператор после внесения данных в программу ставит галочку «Сформировать пакет документов» и архив создаётся за одну минуту. Теперь работа над документами занимает у неё не больше часа в день. А в выходные оператор больше не работает, потому что сформировать документы через «МойСклад» могут сотрудники склада или производственного цеха.

Теперь заводу не нужен второй оператор. Экономия на его зарплате на первый взгляд кажется небольшой, но, например, затраты на нашу работу отбились в течение пары месяцев. И теперь можно отблагодарить оператора, которая долго работала сверхурочно, повышением зарплаты и всё равно оставаться в плюсе.

Хотите грамотно экономить на зарплате сотрудников, чтобы они при этом были вам благодарны? Напишите нам.