ТОП-20 программ для контроля действий сотрудников

ИНСАЙДЕР

Сайт разработчика: инсайдер.рф

Многофункциональная система мониторинга, которая позволяет контролировать внутренние процессы, выявлять факторы, которые тормозят развитие компании, и обеспечивать информационную безопасность предприятия. Программа анализирует действия сотрудников и составляет подробные отчеты, на основе которых руководитель может корректировать регламент работы для повышения производительности.

«ИНСАЙДЕР» обладает широким функционалом — делает снимки экрана, фиксирует набранный текст и взаимодействие с программами и сайтами, ведет учет рабочего времени и контролирует нежелательные действия в скрытом режиме.

С помощью системы вы сможете:

1. Следить за соблюдением трудового регламента;
2. Выявить выгорающих сотрудников;
3. Предупредить инциденты;
4. Объективно оценить работу сотрудников;
5. Оптимизировать ФОТ;
6. Повысить продуктивность персонала;
7. Принимать решения на основе фактов;
8. Защитить интеллектуальную собственность.

Функционал:

1. Учет рабочего времени. Тайминг выполнения задач, фиксация прихода, ухода, опозданий и отвлечений сотрудников. На основе полученных данных автоматически формируется отчет для руководителя.
2. Анализ продуктивности. Фиксация периодов плодотворной работы, отвлечений и простоев. Возможность настройки списка продуктивных и непродуктивных действий для отдельных сотрудников, должностей и отделов.
3. Анализ программ и сайтов. Сбор статистики использования приложений и посещений веб-ресурсов в течение дня.
4. Снимки экранов. Фиксация всех действий сотрудника на компьютере и мобильном устройстве с помощью скриншотов. Снимки сохраняются в системе, благодаря чему руководитель может узнать, что происходило в конкретную дату и время, выявить инциденты и предоставить доказательства.
5. Кейлоггер. Перехват нажатия клавиш и анализ набранного текста на наличие «запрещенных» ключевых слов. При обнаружении нарушений программа отправляет отчет руководителю с приложением в виде снимка экрана.
6. Анализ поисковых запросов. Фиксация текста, введенного в строке поиска Google и Яндекс. Формирование отчета с указанием запроса, даты и времени обращения, браузера и ссылки на результат выдачи.
7. Фиксация нарушений. Сбор информации и формирование отчетов об опозданиях и ранних уходах сотрудников, простоях, употреблении недопустимых слов и использовании запрещенных программ и сайтов.
8. Цифровое досье сотрудника. Система автоматически формирует подчиненного, в котором отображены тайминг рабочего времени, график продуктивности, используемые программы и сайты, скриншоты по инцидентам.
9. Мониторинг мобильных устройств. Определение местоположения сотрудников по GPS, анализ передвижений, контроль отклонений от заданного маршрута и фиксация времени нахождения в конкретной локации. Программа также делает снимки экрана смартфона.

Система мониторинга «ИНСАЙДЕР» доступна в двух комплектациях:

1. Cloud. ПО находится на сервере разработчика, а данные — в облаке. Пользователь оплачивает доступ к программе в зависимости от выбранного тарифа: Lite, Standard и Business. Их отличия заключаются в количестве подключенных пользователей и объеме доступных данных. Также есть тариф Trial, который позволяет бесплатно испытать функционал программы в течение двух недель.
2. Коробка. Приобретая эту версию, пользователь оплачивает ПО и размещает его на корпоративном сервере. Это позволяет получить доступ к исходному коду продукта или ввести запрет на передачу данных через внешние порталы. Есть 4 тарифа, которые отличаются количеством подключенных пользователей.

Преимущества:

1. высокая скорость работы
2. выгодная цена (от 44 руб./чел.);
3. возможность настройки функционала под любые задачи;
4. интуитивно понятный интерфейс;
5. есть скрытый режим работы;
6. бесплатная установка и настройка;
7. регулярное обновление функционала;
8. предупреждение вредоносных действий;
9. подходит для трекинга мобильных устройств;
10. доступна в двух версиях: облако и коробка;
11. есть бесплатный пробный период;
12. несколько тарифов на выбор;
13. возможность настройки прав доступа для сотрудников;
14. входит в реестр российского ПО.

Недостатки:

1. не все тарифы включают кейлоггер;
2. доступна только русскоязычная версия.

«ИНСАЙДЕР» — универсальный инструмент, который помогает выявить нарушения трудового регламента, определить причины снижения продуктивности сотрудников, упростить обучение и адаптацию новичков и контролировать работу удаленных сотрудников. Система подходит для мелких и крупных организаций, которые хотят наладить рабочие процессы, повысить производительность и увеличить прибыль.

CrocoTime

Сайт разработчика: crocotime.com

Многофункциональный сервис, который автоматически переносит данные с IP-телефонии, календарей, платежных терминалов и турникетов в табель учета рабочего времени.

Программа отслеживает действия в активном окне монитора, фиксирует нажатие клавиш клавиатуры и кнопок мыши. Не засчитывает движение курсора за активность. Если в течение пяти минут пользователь не использует клавиатуру или мышь, система воспринимает это время как простой.

Функционал:

1. Учет рабочего времени. Сбор информации об активности сотрудника в течение дня и формирование отчета с графиками. Есть возможность анализировать данные по конкретному критерию.
2. Фотография рабочего дня. Составление подробного отчета с указанием начала и окончания деятельности, типов выполненных задач и временных затрат, используемых программ и сайтов. Также возможно отображение встреч, совещаний и звонков.
3. Анализ процессов. Фиксация времени взаимодействий с программами и сайтами в течение дня, анализ используемых инструментов.
4. Тайм-трекинг. Фиксация времени работы над проектом, оценка вклада каждого сотрудника.
5. Табель учета. Формирование графика работы с отображением времени прихода и ухода, отгулов, отпусков и больничных. Данные можно заносить вручную или автоматически синхронизировать с кадровой системой.

Crocotime доступна в двух версиях — облачная и локальная. Они отличаются стоимостью и сроком действия подписки, функционал в обоих случаях одинаковый. Также есть бесплатный пробный период на две недели.

Преимущества:

1. интеграция с внутренними системами;
2. настройка функционала под любые задачи;
3. доступна в двух версиях: облако и коробка;
4. предоставляет подробные отчеты;
5. интуитивно понятный интерфейс;
6. есть бесплатный пробный период;
7. доступна на русском и английском языках.

Недостатки:

1. нет кейлоггера;
2. не делает снимки экрана;
3. нет мониторинга мобильных устройств;
4. нет скрытого режима работы;
5. нет тарифов под разные нужны.

С помощью CrocoTime руководитель может следить за продуктивностью подчиненных, обеспечить соблюдение дисциплины в коллективе, выявить неэффективных сотрудников и оптимизировать рабочие процессы.

StaffCop

Сайт разработчика: staffcop.ru

Система предназначена для комплексного контроля действий персонала, потоков информации, событий и защиты от киберугроз малых и средних предприятий.

StaffCop распознает и предотвращает внешние и внутренние атаки, выявляет их источники и выявляет причины инцидентов. С его помощью можно предупредить утечку данных и обеспечить информационную безопасность компании.

Функционал:

1. Защита от кражи данных. Блокировка доступа к нежелательным ресурсам и программам, несанкционированного подключения внешних устройств и переноса данных на съемные носители.
2. Фиксация взаимодействий с файлами. Контроль теневого копирования и печати документов, сетевых подключений и запуска сторонних приложений.
3. Анализ продуктивности. Оценка эффективности конкретных сотрудников или отделов, автоматический учет рабочего времени.
4. Дистанционное администрирование. Удаленное управление ПК, предупреждение вредоносных действий.

На выбор доступно четыре тарифа: облачная версия, стандарт и два бессрочных, один из которых сертифицирован ФСТЭК. Они отличаются стоимостью, количеством подключенных пользователей и сроком действия

Преимущества:

1. совместим с разными ОС;
2. есть облачная версия;
3. не допускает теневое копирование файлов;
4. блокирует несанкционированный доступ;
5. регулярное обновление функционала;
6. есть скрытый режим;
7. двусторонний перехват звонков в Skype.

Недостатки:

1. сложность установки.

Kickidler

Сайт разработчика: kickidler.com

Программа для учета рабочего времени и контроля действий сотрудников. Она формирует отчеты об эффективности подчиненных на основе собранных с ПК данных, предоставляет детализацию дня, выявляет продуктивных и бездействующих членов команды.

У Kickidler есть многопользовательский режим, который позволяет фиксировать активность сотрудников за компьютером в режиме реального времени. Сервис также захватывает экран монитора и ведет видеозапись, чего не делают другие подобные программы.

Функционал:

1. Учет рабочего времени. Фиксация начала и окончания деятельности, опозданий, переработок, отвлечений и простоев с точностью до секунды. Возможен просмотр истории активности сотрудников в рабочее и свободное время.
2. Онлайн-мониторинг. Отслеживание всех действий сотрудника за ПК в режиме реального времени. Возможен одновременный просмотр нескольких экранов мониторов, размещение неограниченного количества рабочих столов.
3. Отчет по приложениям. Анализ взаимодействий с программами и сайтами в течение рабочего дня и составление статистики используемых сервисов.
4. Запись монитора. Фиксация всех действий сотрудника в видеоформате. Можно просматривать записи по конкретным инцидентам или выбранным приложениям.
5. Удаленное управление. Дистанционное администрирование ПК, совместная работа с сотрудником, управление клавиатурой и мышью, обновление и настройка ОС и приложений.
6. Выявление нарушений. Уведомление о посещении запрещенных сайтов или взаимодействии с вредоносными программами.

Kickidler доступен в двух версиях:

1. Time Tracking. Осуществляет мягкий контроль и отражает только названия используемых программ и сайтов, осуществляет поверхностный мониторинг и не ведет визуальное наблюдение.
2. Employee Monitoring. Полностью контролирует действия сотрудника, фиксирует нажатия клавиатуры и мыши, предоставляет удаленный доступ к экрану сотрудника и ведет визуальное наблюдение.

Вторая версия в несколько раз дороже первой, но, несмотря на это, она позволяет следить за недобросовестными сотрудниками, которые могут попытаться обмануть систему.

Преимущества:

1. мониторинг в режиме реального времени;
2. есть бесплатный пробный период;
3. видеозапись экрана монитора;
4. возможен одновременный просмотр нескольких экранов;
5. есть кейлоггер;
6. совместимость с разными ОС;
7. сохранение истории действий за ПК.

Недостатки:

1. платная установка;
2. нет мониторинга мобильных устройств;
3. нет фиксации поисковых запросов;
4. не все тарифы включают визуальный мониторинг;
5. необходимость установки дополнительных программ.

Kickidler — понятная и надежная система, которая позволяет следить за уровнем продуктивности сотрудников, всего быть в курсе происходящего и держать под контролем работу коллектива.

Bitcop

Сайт разработчика: bitcop.ru

Программа комплексной аналитики рабочего времени сотрудников с широкими возможностями интеграции. Синхронизирует данные с IP-телефониии, программными софтфонами (Zoiper, PhonerLite), мессенджерами, Skype, Microsoft Teams, Zoom Meeting, Microsoft Exchange Server и Active Directory.

Функционал:

1. Учет рабочего времени. Фиксация начала и окончания деятельности, опозданий, переработок, периодов бездействия, ранних уходов и задач, выполненных вне компьютера.
2. Анализ продуктивности. Оценка эффективности работы с учетом используемых программ и сайтов, анализ трудозатрат на выполнение конкретных задач.
3. Уведомление о нарушениях. Выявление инцидентов в режиме реального времени и автоматическое оповещение руководителя о случившемся.
4. Блокировка сайтов. Ограничение доступа сотрудников к развлекательным ресурсам, соцсетям и другим запрещенным сервисам.
5. Структура рабочего дня. Программа собирает все данные в единый отчет, что позволяет руководителю увидеть, чем именно занимались сотрудники и оценить степень их загруженности.
6. Скриншоты экранов. Программа автоматически делает снимки экранов с заданной периодичностью или при совершении нежелательных действий.

Облачная версия Bitcop включает два тарифа — Lite и Pro. В обоих случаях ограничен функционал, но во втором есть доступ к снимкам экрана. Кейлоггер и широкие возможности интеграции есть только в коробочной версии программы. Также есть бессрочная бесплатная облачная версия для одного пользователя. Данные в ней хранятся в течение месяца.

Преимущества:

1. есть бесплатная версия;
2. широкие возможности интеграции;
3. есть двухнедельный тестовый период;
4. доступна в двух версиях: облако и коробка;
5. входит в реестр российского ПО.

Недостатки:

1. высокая цена (от 144 руб./чел.);
2. мало возможностей для мониторинга;
3. облачная версия не включает кейлоггер;
4. устаревший интерфейс.

Bitcop подойдет тем компаниям, которые не нуждаются в обеспечении ИБ, а просто хотят автоматизировать учет рабочего времени и следить за уровнем продуктивности сотрудников.

SecureTower

Сайт разработчика: falcongaze.com/ru/

Программа для мониторинга, которая позволяет не только контролировать действия сотрудников и видеть, чем они занимаются в течение рабочего дня, но и предотвратить утечку корпоративных данных.

Разработчики позиционируют SecureTower как DLP-систему, основная задача которой — обеспечение информационной безопасности предприятия.

Функционал:

1. Выявление. Определение непродуктивных сотрудников и инсайдеров, предотвращение кражи корпоративной информации и внутреннего мошенничества.
2. Контроль. Фиксация активности сотрудников за ПК, отслеживание каналов передачи данных и взаимодействий внутри компании, анализ степени лояльности и эффективности персонала.
3. Блокировка. Предотвращение вредоносных действий, ограничение доступа к запрещенным программам и сайтам, подключения внешних устройств и копирования данных в буфер обмена.
4. Анализ. Изучение пересылаемых файлов, сбор информации о сотрудниках, оценка их взаимодействия друг с другом и рисков информационной безопасности компании.
5. Расследование. Сбор информации для разрешения инцидентов, выявления корпоративного мошенничества и причин непродуктивности сотрудников.

На официальном сайте не представлена информация о тарифах, но есть бесплатный пробный период, который позволяет протестировать все возможности системы в течение 30 дней.

Преимущества:

1. защита корпоративной информации;
2. видео- и аудиомониторинг;
3. контроль использования сервисов и каналов коммуникаций;
4. регулярное обновление функционала;
5. есть бесплатный пробный период.

Недостатки:

1. нет скрытого режима работы;
2. интегрируется не со всеми программами;
3. нет контроля документооборота;
4. подходит только для использования юрлицами;
5. нет информации о ценах.

SecureTower — надежная система, которая защитит интеллектуальную собственность вашей компании, предотвратит инциденты и выявит вредителей внутри коллектива.

Solar

Сайт разработчика: rt-solar.ru

Комплексная система, предназначенная для контроля действий сотрудников, анализа потоков информации и защиты от утечек корпоративных данных.

Возможности сервиса позволяют выявлять аномалии в поведении пользователей, анализировать и профилировать каналы коммуникаций, мониторить сетевые потоки и расследовать инциденты.

Функционал:

1. Управление доступом. Контроль соблюдения регламентов, предотвращение инцидентов, вызванных превышением или нечетким разделением полномочий.
2. Обеспечение веб-безопасности. Анализ, фильтрация и маршрутизация данных, передаваемых внутри компании, проверка сетевого трафика, контроль доступа к подозрительным ресурсам и скрытие корпоративных IP-адресов.
3. Предотвращение утечек. Контроль каналов передачи данных, локальных и облачных хранилищ, анализ поведения сотрудников, выявление инсайдеров и пропущенных утечек.
4. Мониторинг и анализ инцидентов. Круглосуточная защита организации, выявление наиболее опасных кибератак, отклонений в поведении пользователей, оценка потенциальных рисков.
5. Защита веб-приложений. Анализ трафика, выявление уязвимых мест, контроль доступа к ресурсам, блокировка атак корпоративных сервисов, поддержка решений кибербезопасности.
6. Шифрование каналов связи. Обеспечение целостности и конфиденциальности информации, защищенного взаимодействия геораспределенных объектов.

Информации о тарифах, версиях ПО и пробном периоде нет в открытом доступе, разработчик предпочел скрыть ее.

Преимущества:

1. защита корпоративной информации;
2. регулярное обновление функционала;
3. контроль каналов коммуникаций;
4. совместимость с другими сервисами;
5. удобный интерфейс.

Недостатки:

1. подходит только для крупных предприятий;
2. необходимость установки дополнительных модулей;
3. нет информации о ценах.

Solar — многофункциональная система, которая позволит не только отслеживать действия сотрудников и фиксировать инциденты, но и защищать корпоративные данные.

Стахановец

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

Программа для мониторинга персонала, анализа кадрового потенциала и обеспечения информационной безопасности предприятия.

Решение идеально подходит для HR, топ-менеджеров, службы безопасности. Оно помогает следить за деятельностью персонала, определить наиболее продуктивных и недобросовестных сотрудников, предупредить утечку информации.

Функционал:

1. Мониторинг сотрудников. Контроль всех действий персонала в рабочее время, выявление аномалий и инцидентов, ведение записи с веб-камер корпоративных устройств.
2. Учет рабочего времени. Сбор информации об активном времени, опозданиях и прогулах каждого сотрудника, фиксация начала и окончания рабочего дня. Возможна синхронизация данных СКУД.
3. Контроль оборудования. Проверка целостности ПО и установленных программ, анализ изменений, перехват документов для нецелевой печати.
4. Контроль переписки. Перехват текстовых и голосовых сообщений на почте, в корпоративных чатах и мессенджерах, конвертация аудиофайлов в текст.
5. Аналитика. Оценка компетенций, эффективности и вовлеченности сотрудников по ряду параметров, выявление лидеров и отстающих, разграничение зон ответственности.

Для покупателей доступно три тарифа. «Квант» — наиболее бюджетный вариант с ограниченным функционалом. Идеально подойдет компаниям, которые не нуждаются в жестком контроле сотрудников и защите от утечек. Тариф «Полный контроль» отличается более широкими возможностями, но не включает аналитику, антифото и поисковый движок. Полный функционал доступен для пользователей лицензии «ПРО».

Преимущества:

1. защищает интеллектуальную собственность;
2. предоставляет подробную отчетность;
3. профилирует сотрудников по 30 параметрам;
4. оценивает возможные риски;
5. есть биометрическая идентификация пользователей;
6. кроссплатформенность;
7. есть бесплатный пробный доступ
8. входит в реестр российского ПО.

Недостатки:

1. высокая цена (от 215 руб./чел.);
2. нет бесплатной версии;
3. устаревший интерфейс;
4. ограниченная поддержка баз данных.

«Стахановец» обеспечит максимальную безопасность предприятия и защитит авторские разработки, персональные данные клиентов и другую важную информацию.

CleverControl

Сайт разработчика: clevercontrol.ru

Облачная система мониторинга действий сотрудников с широкими функциональными возможностями. CleverControl позволяет контролировать переписки в 20+ мессенджерах, нажатие клавиш, запуск программ, подключение внешних устройств и печать принтера. Также сервис делает снимки экрана, ведет запись с веб-камер и микрофонов.

Функционал:

1. Мониторинг сотрудников. Одновременный просмотр до 16 экранов подчиненных в удаленном или онлайн-режиме, прямая трансляция с веб-камер.
2. Контроль использования Интернета. Анализ посещенных ресурсов, фиксация поисковых запросов и взаимодействий с каждой веб-страницей, ограничение доступа к подозрительным сайтам.
3. Видео и аудио контроль. Запись и онлайн-трансляция экрана монитора, предоставление скриншотов, запись голоса через микрофон.
4. Мониторинг социальной активности. Анализ посещенных страниц и набранного текста, просмотр скриншотов, сообщений, уведомлений в ВК и Skype.

Стоимость программы зависит от желаемого функционала, срока действия лицензии и количества подключенных компьютеров. Самый бюджетный вариант включает в себя скриншоты, аналитику активности и контроль приложений.

Преимущества:

1. есть скрытый режим работы;
2. контроль сотрудников в режиме реального времени;
3. есть кейлоггер;
4. предупреждает утечку информации;
5. делает снимки и видеозапись экрана;
6. есть бесплатный пробный период.

Недостатки:

1. удаленная установка невозможна;
2. нет мобильной версии;
3. высокая цена (от 183 руб./чел.);
4. совместима только с Windows и macOS.

CleverControl — отличный инструмент для онлайн-мониторинга подчиненных и защиты корпоративной информации. Если для вас в приоритете учет рабочего времени, рекомендуем обратить внимание на другие сервисы с более широким функционалом.

LanAgent

Сайт разработчика: lanagent.ru

Система мониторинга сотрудников за ПК, которая позволяет вести учет рабочего времени и предотвратить утечку информации.

С помощью LanAgent можно отслеживать активность персонала в течение дня, перехватывать нажатия клавиш, контролировать использование программ, передачу файлов и подключение внешних устройств.

Функционал:

1. Онлайн-мониторинг сотрудников. Фиксация времени включения и выключения компьютера, входа в систему, периодов активности, бездействия и переработок согласно рабочему графику.
2. Контроль переписки. Перехват сообщений на почте, в соцсетях и мессенджерах, фиксация нажатых клавиш и снимков экрана в WhatsApp и Telegram, сохранение файлов и запись звонков в Viber.
3. Аудио и видео контроль. Снимки экрана с заданной периодичностью, запись звука с микрофона, наблюдение через веб-камеры.
4. Анализ нестандартного поведения. Выявление подозрительных действий, предотвращение корпоративного мошенничества, кражи информации.
5. Контроль доступа. Блокировка несанкционированного подключения USB накопителей, смартфонов, фотоаппаратов, DVD ROM. Можно создать список разрешенных устройств.

Стоимость программы зависит от выбранной версии, срока действия лицензии и количества подключенных компьютеров. Подробная информация о ценах представлена на сайте разработчика.

Преимущества:

1. есть скрытый режим работы;
2. обеспечивает информбезопасность;
3. тарифы под разные нужды;
4. универсальное решение.

Недостатки:

1. реализация в формате приложения;
2. высокая цена (от 230 руб./чел.);
3. устаревшие алгоритмы;
4. нет мобильной версии.

Несмотря на широкий функционал системы, механизм ее работы уже не так актуален, так что лучше присмотреться к аналогам.

СпрутМонитор

Сайт разработчика: sprutmonitor.ru

Система предназначена для мониторинга активности сотрудников и учета рабочего времени. Также может использоваться для родительского контроля.

Программа отслеживает все действия пользователя на компьютере, включая запуск программ, набор текста, обмен сообщениями, печать документов, посещение веб-сайтов и взаимодействие с файлами. С ее помощью вы можете установить собственные правила и ограничить доступ к определенным сайтам, приложениям, файлам и USB-устройствам.

Функционал:

1. Оценка эффективности пользователей. Отслеживание активного времени, фиксация отвлечений, опозданий, простоев, анализ взаимодействия с программами и сайтами.
2. Распознавание текстов и речи. Конвертация аудиофайлов в текст, запись голоса через микрофон, анализ изображений и видео, поиск по ключевым словам.
3. Удаленное управление ПК. Скрытый просмотр экрана монитора, дистанционное обучение пользователей, совместная работа над проектами.
4. Контроль переписки. Перехват сообщений и вложенных файлов в электронной почте и мессенджерах, настройка уведомлений и блокировки отправки по определенным параметрам.
5. Анализ рисков. Выявление и предупреждение вредоносных действий, блокировка несанкционированного доступа, информирование об угрозах.

Программа доступна в трех версиях: демо, облачной и локальной. Они отличаются количеством подключенных пользователей, сроком хранения данных и функциональными возможностями.

Преимущества:

1. доступна в двух версиях: облако и коробка;
2. ведет учет рабочего времени;
3. есть скрытый режим работы;
4. простая установка;
5. возможно удаленное управление ПК;
6. есть кейлоггер;
7. есть бесплатный пробный период.

Недостатки:

1. высокая цена (от 191 руб./чел.);
2. ограничение функционала в демо и облачной версиях;
3. устаревший интерфейс;
4. нерегулярные обновления;
5. недоступна для Linux.

СпрутМонитор — хороший вариант для тех, кто хочет быть в курсе, чем заняты сотрудники в течение дня, и поддерживать базовый уровень информационной безопасности.

NeoSpy

Сайт разработчика: ru.neospy.net

Разработчики предлагают использовать данное ПО как для ведения бизнеса, так и для решения личных задач. Программа оснащена функцией удаленного отслеживания и родительского контроля. Софт способен мониторить приложения и сайты.

Возможности сервиса:

1. Составление диаграммы рабочего времени. Сервис фиксирует действия персонала и формирует наглядные отчеты со статистикой. Руководитель сможет изучить информацию и узнать, в каких приложениях чаще всего работают сотрудники. Все данные легко скачать и проанализировать. Нежелательные программы можно занести в черный список.
2. Отслеживание текстовых сообщений в мессенджерах и запись разговоров в Skype. В ПО доступна настройка автоматического перехвата интересующего контента. Софт будет мониторить сообщения и звонки. Вывести отчеты по результатам наблюдений можно в отдельной вкладке. Такая функция полезна для выявления потенциальных каналов утечки секретных сведений.
3. Контроль использования принтеров. Неблагонадежные сотрудники могут украсть конфиденциальную информацию в печатном виде. Чтобы предотвратить подобные хищения, ПО отслеживает действия, совершенные с каждого устройства. Софт формирует отчеты, в которых прописано время, название распечатанного документа, использованный принтер и имя пользователя.
4. Онлайн мониторинг рабочих столов и веб-камер. Если ПК сотрудника в сети, софт подключается к устройству и отслеживает все действия в режиме реального времени.
5. GPS-трекинг техники. Программа определяет геолокацию компьютеров и смартфонов. Администратор получает информацию о местонахождении в виде координат, которые легко найти на карте.

Производитель предлагает разные тарифы. «Онлайн» — самый недорогой: плата за одного пользователя составляет 680 рублей в месяц. В этом пакете доступно хранение скриншотов, созданных за последние два часа работы, и ведение истории действий, совершенных за последние трое суток. В этом же тарифе в распоряжении пользователя онлайн-подключение к устройствам и функция просмотра экрана. На самое дорогое предложение придется потратить 1490 рублей в месяц. Здесь период хранения снимков экрана расширен до 10-ти дней, а объем памяти увеличен до 10-ти Гб.

Плюсы:

1. мониторинг используемых программ;
2. вариативность тарифных пакетов;
3. создание черных и белых списков для посещенных сайтов;
4. фото с веб-камеры;
5. снимок рабочего экрана и кейлоггер.

Минусы:

1. небольшой срок хранения скриншотов;
2. ограниченный функционал;
3. завышенная стоимость.

Вывод

В NeoSpy есть все стандартные инструменты мониторинга. Однако такой небольшой список предложенных опций подойдет скорее для личного пользования, нежели для работы с большой командой.

Mipko

Сайт разработчика: mipko.ru

Система контроля как для штатных сотрудников, так и для работников на удаленке. Mipko следит за исполнительностью подчиненных и помогает поддерживать дисциплину на рабочем месте. Кроме этого, ПО способно защитить корпоративные сведения от кражи.

Софт мониторит действия, которые происходят на ПК и вокруг него. Внешнее наблюдение ведется с веб-камеры. За отслеживание внутренних процессов отвечает сама система. Она фиксирует каждую активность, включая изменения в содержимом буфера обмена. ПО позволяет увидеть, чем занимаются специалисты на рабочем месте и какие действия выполняют за компьютером.

Возможности сервиса:

1. Фото с веб-камеры. Мониторить можно каждый ПК, на котором установлена соответствующая аппаратура. Настройки таймера позволяют выставить периодичность, с которой система будет делать и сохранять снимки.
2. Перехват текстовых сообщений. Переписку работников легко взять под контроль. Mipko отслеживает соцсети, чаты и мессенджеры в рабочее время. Мониторинг поможет своевременно обнаружить и предотвратить распространение корпоративных данных. Также функция удобна для анализа коммуникации сотрудников друг с другом и с клиентами.
3. Отслеживание данных буфера обмена. Промежуточное хранилище «запоминает» информацию, которую мы копируем. Mipko мониторит даже такие тонкости.
4. Контроль операций с документами. ПО перехватывает действия проводника Windows и следит за всей файловой системой.

Для ПО разработано три версии. Первая — Mipko Personal Monitor предназначен для домашнего применения. Софт работает на устройствах с Windows и MacOS и рассчитан минимум на одного пользователя. Другой пакет — Mipko Employee Monitor. Это решение для локальных корпоративных сетей. Программный комплекс адаптирован только под Windows. Зато внедрить его можно не менее, чем на 10 компьютеров. Третий вариант — Mipko Terminal Monitor. Его функционал разработан специально для терминальных серверов. Как и предыдущее предложение, продукт поддерживает только устройства с Windows. Производители предлагают бесплатную пробную версию для корпоративного пользования на семь дней.

Плюсы:

1. программа утверждена единым реестром отечественных ПО;
2. работает в скрытом режиме;
3. легко внедряется и настраивается;
4. предлагает тестовую версию;
5. защищает от потери данных.

Минусы:

1. нет имеет мобильного приложения;
2. не поддерживает облачную версию;
3. ограничена в выборе операционных систем;
4. нет оплаты по месяцам.

Вывод

Софт будет полезен для компаний, которые заинтересованы в создании качественной системы защиты информации. Инструменты Mipko эффективно борются с утечкой и помогают выявлять виновных в нелегальном распространении корпоративных сведений.

Disciplina

Сайт разработчика: disciplina.ru

Разработчики позиционируют ПО в качестве онлайн-сервиса для руководителей. Disciplina мониторит действия сотрудников, отслеживает посещенные сайты и выясняет, какие программы чаще всего используются. В функционале софта — счетчик рабочих часов, фиксирование простоя и сверхурочных.

Подтверждая свое название, Disciplina отчитывается не только руководителю, но и присылает результаты наблюдения сотрудникам. Собранные данные помогут проанализировать рабочий процесс и улучшить продуктивность. В программе можно выставить режим «Полная концентрация». Она разработана, чтобы помочь сфокусироваться на приоритетных задачах.

Возможности сервиса:

1. Персональные настройки. Каждая компания выстраивает рабочий процесс по-разному. Планирование, руководство и специфика самого бизнеса задают уникальный распорядок. Поэтому все стандартные настройки программы можно изменить под себя. Более того, каждую опцию можно оценить как полезную, нейтральную или бесполезную. Такая оптимизация позволит четко структурировать рабочие процессы.
2. Повышение самодисциплины. В настройках ПО заложена автоматическая рассылка результатов выполненных задач. Каждый сотрудник может проанализировать свои действия, учесть детали и в дальнейшем скорректировать поведение. В отчетах также отмечается, сколько времени было потрачено неэффективно. Такая детальная выписка даст понять, что руководство следит за каждым рабочим моментом.
3. Оптимизация труда. Disciplina предлагает качественные инструменты анализа деятельности персонала. Система покажет, какие недочеты существуют в работе, какие проблемы приводят к низкой продуктивности и какие сотрудники недобросовестно выполняют или не справляются с поставленными задачами. На основе статистики можно принимать решения о переподготовке или даже увольнении.
4. Погружение в рабочий процесс. Создатели Disciplina предусмотрели функцию «Полная концентрация». С помощью нее можно временно заблокировать весь отвлекающий контент: нежелательные сайты, программы и приложения. Так, сотрудник сосредоточится на выполнении ежедневных задач.

У Disciplina нет тарифов. Подписка на версию со всеми активными функциями для одного пользователя составит 400 рублей в месяц. Новые покупатели смогут бесплатно протестировать сервис в течение двух недель.

Плюсы:

1. тщательный анализ продуктивности;
2. мониторинг работы фрилансеров;
3. отслеживание нажатий клавиш;
4. режим полной концентрации;
5. снимки и запись рабочего экрана.

Минусы:

1. высокая цена на подписку;
2. отсутствие инструментов защиты данных;
3. неподходящий для крупного бизнеса функционал.

Вывод

У Disciplina нет уникальных разработок, поэтому она не особо выделяется среди подобных предложений. Классический функционал со стандартным набором инструментов — такой софт оптимален для личного пользования. Работа с большой командой сотрудников требует более масштабных операций.

VeriClock

Сайт разработчика: vericlock.com

Программа, разработанная для компаний любого размера. Инструменты ПО помогут скоординировать работу целых бригад и подрядчиков. Отличие VeriClock в том, что это мобильное приложение, которое создано для отслеживания перемещения сотрудников. Также через него можно осуществлять контроль мобильных устройств.

Возможности сервиса:

1. Ведение табелей. Функция фиксирования времени и выполненных задач работает даже без доступа к мобильным данным.
2. Расчет заработной платы. Опция удобна для компаний, в которых есть специалисты с почасовой ставкой. Приложение отслеживает время, потраченное на выполнение задач. Разработчики предусмотрели подключение к онлайн-бухгалтерии.
3. Доступное хранилище. Сведения отправляются в облако, которое легко открывается с любого устройства. Всю информацию можно изучить в удобное время.
4. Экономия на выплатах. Приложение помогает собрать точные данные, на основе которых руководитель может честно оценить и оплатить работу. Пользователи VeriClock отмечают, что система позволила сократить траты на 3–6%.

Разработчики предлагают единый тариф со всеми функциями. Цена за одного пользователя равна 5$ в месяц. Также у приложения доступна пробная бесплатная версия на 30 дней.

Плюсы:

1. мониторинг смартфонов;
2. подключение к бухгалтерским ПО;
3. бесплатное техническое сопровождение;
4. интеграция со сторонними сервисами;
5. GPS-трекер;
6. электронная подпись.

Минусы:

1. нет версии на русском языке;
2. один тариф;
3. высокая стоимость;
4. узконаправленный функционал;
5. несовременные обновления.

Вывод

VeriClock подойдет для тех, у кого в подчинении выездные бригады и подрядчики. Программа предоставляет только специализированные инструменты для контроля работников на расстоянии.

Timetta

Сайт разработчика: timetta.com

ПО, которое поможет контролировать проекты, управлять ресурсами компании и фиксировать время выполнения задач.

Решение подойдет руководителям, которые хотят сделать бизнес-процессы более гибкими и прозрачными. Timetta обнаруживает неэффективные ресурсы компании и предлагает способы их ликвидации. С программой можно добиться высоких проектных результатов, собрать точную статистику по рабочему времени и исключить нецелевое использование бюджета.

Возможности сервиса:

1. Ведение табеля времени. Timetta рассчитывает себестоимость проектов, отмечает опоздания или отсутствия сотрудников и оценивает работоспособность коллектива.
2. Управление проектами. Система способна планировать бюджет, анализировать возможные затраты, прогнозировать результаты и формировать отчеты по прибыли и убыткам.
3. Распределение ресурсов. С программой руководители смогут изучать, подбирать и внедрять оптимальные средства для достижения целей компании. ПО поможет выявить и устранить неэффективные процессы.
4. Автоматизированная система расчетов. С помощью функции биллинга руководство может отслеживать платежи и счета компании, назначать заработную плату, управлять ставками, а также контролировать исполнение всех денежных операций.

У Timetta есть несколько подписок. Покупатель может выбрать Стартовую, Базовую, Стандартную или Расширенную. Самая недорогая версия включает минимальную техническую поддержку. Из функций доступны инструменты таймшита, аналитики и учета выполненных работ. Единовременная оплата годовой лицензии дает небольшую выгоду: цена за месяц составит 298 рублей вместо 350. Все варианты Timetta рассчитаны не более, чем на 15 пользователей.

Плюсы:

1. предусмотрена работа с несколькими платформами и ОС;
2. софт независим от импортных технологий;
3. есть гарантированная техническая поддержка;
4. предлагаются разные тарифы.

Минусы:

1. высокая цена подписки;
2. ограниченное число подключенных сотрудников.

Вывод

Timetta — это классический сервис с базовым набором инструментов. Крупным предприятиям он не подойдет из-за небольшого числа разрешенных пользователей. Маленькие компании, в свою очередь, могут посчитать приложение неперспективным.

StaffCounter

Сайт разработчика: staffcounter.net/ru/

Программный комплекс, который станет помощником для руководителей любого звена. StaffCounter — это продуманная автоматизированная система. Софт ведет учет рабочего времени, отслеживает действия сотрудников и анализирует их продуктивность.

Возможности программы:

1. Мониторинг закрытия задач. Программа следит за тем, сколько времени тратит специалист на выполнение поручения и укладывается ли он в дедлайны.
2. Объективная оценка персонала. Сервис формирует точные статистические сведения, на основе которых можно непредвзято судить о реальной продуктивности сотрудника.
3. Оптимизация планирования. В функционале программы доступны инструменты визуализации данных. Руководитель сможет продумывать наглядные стратегии по достижению целей компании с помощью графиков.
4. Отслеживание всего штата сотрудников. Софт поможет ускорить адаптацию специалистов. ПО показывает, какие ошибки чаще всего совершают новички. На основе этих данных руководитель сможет продумать меры поддержки и корректировки. Программа также мониторит действия дистанционных работников.
5. Удаленный контроль. Даже во время командировок начальство сможет следить за работой сотрудников. Такая опция сохранит показатели эффективности и не даст персоналу расслабиться из-за отсутствия руководителя. Все данные переносятся в облачное хранилище, которое можно просматривать в любое время в любом месте.

Производитель предлагает три тарифа на выбор. Базовый создан специально для личного пользования. Он не требует оплаты и не ограничивает клиента во времени. Все, кто выбрал данный вариант, также смогут протестировать инструменты стандартного тарифа в течение 15-ти дней. Второе, расширенное предложение, включает функционал для учета рабочего времени и анализа продуктивности сотрудников. Третий пакет разработан для профессионалов. Здесь доступны опции по оценке эффективности подчиненных и инструменты для обеспечения информационной безопасности компании.

Плюсы:

1. бесплатный пакет;
2. инструменты учета рабочего времени;
3. режим инкогнито;
4. коробочное ПО и облачная версия;
5. функция мониторинга нажатия клавиш;
6. отслеживание мобильных устройств.

Минусы:

1. несовременный интерфейс;
2. отсутствуют систематические обновления.

Вывод

StaffCounter имеет неплохой потенциал в качестве средства мониторинга смартфонов. Однако устаревший интерфейс и небольшой ассортимент функций не позволяет назвать программу конкурентоспособным предложением.

Monitask

Сайт разработчика: monitask.com/ru/

Сервис дает возможность штатным сотрудникам и фрилансерам самостоятельно запускать и прописывать время, потраченное на задачи. Также ПО предлагает функцию скриншота, периодичность которого настраивается. Администратор сможет получать снимки экрана ПК сотрудников в случайное или четко установленное время. Всю собранную сервисом информацию можно изучить в режиме реального времени.

Возможности программы:

1. Защита данных. В Monitask заложено автоматическое шифрование любых сведений в момент их передачи.
2. Гибкие настройки метрик. Руководитель сам определяет список действий, которые должна отслеживать программа.
3. Ограниченный кейлоггер. Софт способен записать информацию лишь о том, сколько нажатий клавиш и перемещений мышью было совершено.
4. Прозрачность рабочих процессов. Пользователь запускает программу самостоятельно. Поэтому фиксирование старта и окончания работ — личная ответственность каждого сотрудника.

У Monitask доступен бесплатный тестовый период на 10 дней. Помимо него, клиенты могут выбрать один из трех предложенных тарифов. Pro предлагает функционал для отслеживания времени и анализа производительности команды. Business обладает более гибкими опциями для измерения эффективности работы. Enterprise разработан для крупных компаний. В нем продуманы универсальные инструменты планирования. Каждый тариф оснащен тайм-трекером и способен мониторить действия подчиненных, делать снимки экрана, управлять задачами и проводить корпоративную аналитику.

Плюсы:

1. повышение продуктивности персонала;
2. удобное формирование отчетов;
3. скриншоты;
4. онлайн-отслеживание действий сотрудников.

Минусы:

1. не разработан скрытый режим;
2. фактическое отсутствие кейлоггера;
3. месячная плата за одного пользователя начинается от 499 рублей.

Вывод

Monitask комфортно использовать для учета рабочего времени. Функционал ПО рассчитан на ответственных сотрудников, которые сами контролируют начало и завершение мониторинга. Однако такая прозрачность может стать проблемой: недобросовестным специалистам не составит труда обмануть систему.

TimeDoctor

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Еще одно решение для отслеживания действий подчиненных. TimeDoctor мониторит приложения и сайты и определяет, какие из них наиболее популярные среди сотрудников. В ПО включен функционал записи рабочего времени и инструменты для формирования отчетности. В целом, программный комплекс предлагает весьма ограниченный список возможностей.

Однако TimeDoctor выгодно отличается тем, что у него разработано мобильное приложение. Это достойное преимущество над аналогичными системами.

Возможности сервиса:

1. Прозрачность перед клиентами. Заказчик может получить доступ к наблюдению и лично отслеживать, как создают его проект в режиме реального времени.
2. Корректировка графика работы. При помощи ПО руководитель сможет оценить и исправить организацию трудовых процессов: узнать сколько времени уходит на звонки, какие собрания стоит отменить из-за низкой эффективности.
3. Гибкие настройки интерфейса. TimeDoctor легко устанавливается на ПК, планшеты и смартфоны. Пользователь сможет выбрать удобные для себя опции: включать или отключать функции, управлять уведомлениями электронной почты, выбирать удобный формат отчетности.
4. Справедливый расчет оплаты. Софт предоставляет точные данные по количеству отработанных часов. Программа также включает информацию о времени, которое было потрачено неэффективно. Такая объективная оценка поможет назначить честную зарплату с учетом премий или штрафов.
5. Отчет по использованным ресурсам. TimeDoctor собирает данные и в конце недели формирует списки с результатами. Сервис составляет перечень сайтов, программ и приложений, которыми сотрудники пользуются чаще всего.

У Time Doctor нет разных тарифных планов. Покупателю предлагается единственная форма подписки, которая стоит 10$ за одного пользователя в месяц. Новые клиенты смогут получить бесплатную демоверсию и опробовать функционал программы в течение двух недель.

Плюсы:

1. приложение для смартфонов;
2. бесплатный ознакомительный период;
3. интеграция со сторонними ПО;
4. инструменты отчетности;
5. настройки персонализации.

Минусы:

1. ограниченный функционал;
2. отсутствие тарифов;
3. завышенная стоимость.

Вывод

В плане предложенных инструментов Time Doctor мало чем отличается от аналоговых сервисов. Функционал для мониторинга и составления отчетов ограничен, а любые надежные средства информационной безопасности вовсе отсутствуют.

Hubstaff

Сайт разработчика: hubstaff.com

Зарубежная программа для отслеживания действий персонала. Hubstaff предлагает функционал для мониторинга как офисных, так и дистанционных сотрудников. В ПО включены классические элементы наблюдения и специальный виджет — дашборд. Этот инструмент отображает задачи и расписание работников.

Hubstaff, как и любой аналогичный онлайн-сервис, умеет фиксировать время, учитывать периоды бездействия, выявлять часто посещаемые сайты и приложения. Программа может составить индивидуальный отчет по каждому сотруднику или по общей работе команды.

Возможности сервиса:

1. Подключение к платежным системам. Софт интегрируется с PayPal и Payoneer. Для сотрудников с почасовой ставкой Hubstaff способен автоматически рассчитывать зарплату и переводить ее через данные сервисы.
2. Онлайн-мониторинг. В программе предусмотрено GPS-отслеживание. Руководитель всегда сможет узнать местоположение сотрудников и, при необходимости, подключиться к ПК для контроля работы в режиме реального времени.
3. Регулирование бизнес-процессов. Разработчики добавили в функционал кастомизируемые отчеты. Благодаря этому сервис проводит тщательное изучение внутренней работы команды. Руководитель способен корректировать и персонализировать настройки. Для каждого сотрудника можно устанавливать свои дедлайны, отметки времени для промежуточного контроля, выставлять тарифы на задания. Подчиненные смогут самостоятельно фиксировать завершение задач, плату за которые программа рассчитает автоматически.

На официальном сайте Hubstaff представлено несколько тарифов, а также демоверсия, доступная только для одного пользователя. С помощью бесплатного продукта можно отслеживать время, разделять рабочие процессы по уровням активности и составлять расписания. Однако такие опции, как снимки экранов, формирование отчетов и расчет платежей имеют ограниченные возможности.

Предложение Starter, помимо всех функций бесплатной версии, гарантирует постоянное техническое сопровождение. Кроме этого, пользователь сможет настроить программу под себя, установить автоматическую отчетность и подключить один сторонний сервис. В этом пакете доступно безлимитное количество скриншотов. Еще один популярный тариф — Pro — обойдется недешево. Руководитель сможет контролировать сайты и приложения, которыми пользуются подчиненные. В функционале самого дорогого пакета продумана отдельная графа для мониторинга бюджета проектов и клиентов. Пользователь получит возможность отслеживать все расходы, включать GPS-трекинг и настраивать автоматический расчет заработных плат.

Плюсы:

1. юзер-френдли интерфейс;
2. подключение к нескольким платежным системам;
3. автоматический подсчет зарплаты;
4. установка дедлайнов;
5. GPS-мониторинг;
6. интеграция со специализированными приложениями;
7. бесплатная демоверсия.

Минусы:

1. подписка на одного пользователя начинается от 7$ в месяц;
2. сервис не доступен на русском языке.

Вывод

Hubstaff оценят руководители, которые предъявляют высокие требования к отчетности, заинтересованы в подробных результатах деятельности работников, тщательно следят за планированием бюджета и расходами.

Visier

Сайт разработчика: visier.com

Программа, которую оценит отдел HR-специалистов. Visier поможет проанализировать кадровую политику компании и принять эффективные решения даже в непростые времена. Сервис не даст упустить ценных сотрудников. Объективная оценка продуктивности персонала и продуманные стратегии роста — результаты, которых можно добиться благодаря функционалу Viser.

Возможности программы:

1. Онлайн-управление рабочими процессами. Руководитель сможет отслеживать и корректировать все организационные вопросы в режиме реального времени. Программа выдает точные сведения о начале и завершении работы каждого сотрудника. Всю полученную информацию можно использовать для развития команды.
2. Анализ бизнес-решений. ПО поможет продумать эффективные шаги для улучшения работы компании и сотрудников. К примеру, Viser способен проанализировать причины увольнения специалистов: выяснить, кто работает сверхурочно или близок к выгоранию. Все возможные предположения теперь будут основаны на точных статистических результатах. Объективная отчетность поможет менеджерам и HR-специалистам принимать более взвешенные решения.
3. Бенчмаркинг. Разработчики софта уделили особое внимание сопоставительному анализу. Контрольные показатели Viser — не просто числа. Это данные, собранные более чем с 15 миллионов сотрудников. Чтобы понять, насколько конкурентоспособная ваша компания, руководитель сможет сравнить средние показатели текучести кадров, интеграции, соотношения менеджеров и прочие параметры.
4. Удержание эффективных сотрудников. Собранные программой данные выявят лидеров. На основе метрик можно выписать премию или продумать иное поощрение. Внимание руководства к достойным сотрудникам повысит взаимное уважение. Это действенный инструмент повышения мотивации всей команды.

На официальном сайте нет информации о тарифах. Можно оставить заявку и получить доступ к демо-версии.

Плюсы:

1. систематические обновления;
2. понятный интерфейс;
3. различные метрики, основанные на данных 15 миллионов сотрудников;
4. простая и эффективная аналитика персонала;
5. обнаружение проблем в работе коллектива;
6. постоянная техническая поддержка.

Минусы:

1. узкоспециализированный функционал;
2. инструменты, полезные только для HR-специалистов;
3. отсутствует версия на русском языке.

Вывод

Viser — отличный ассистент для сотрудников отдела кадров. Программа поможет оценить, как сильно человеческий фактор влияет на результаты работ. Широкая база статистических данных позволит определить слабые стороны компании и разработать эффективные стратегии по увеличению прибыли.

Заключение

Программы контроля работы сотрудников — достойные решения для развития компании. Кроме классических функций, многие продукты предлагают хорошую защиту конфиденциальных сведений. Прежде чем выбрать систему мониторинга, необходимо обозначить собственные приоритеты.

Высоких результатов можно достичь с помощью программ, которые предлагают инструменты самоконтроля, рабочей дисциплины, повышения продуктивности и обеспечения защиты от утечек и атак инсайдеров. Помните, что не существует единственно верного решения: каждая компания выбирает программу для достижения собственных целей в соответствии со спецификой бизнеса.