Топ HR-сервисов для эффективного управления персоналом

Продуктивность персонала, уровень его мотивации и степень вовлеченности в работу напрямую зависят от выбора HR-инструментов. Именно они влияют на формирование корпоративной культуры, эффективность подбора специалистов и скорость их адаптации, развитие и обучение сотрудников.

HR-менеджеры используют множество решений, которые помогают оптимизировать управление персоналом, — от систем учета рабочего времени до обучающих платформ. Условия на рынке постоянно меняются, уровень конкуренции растет, поэтому внедрение инновационных инструментов позволяет бизнесу удерживать компетентных специалистов и привлекать новых талантливых сотрудников.

Сервисы мониторинга активности и предотвращения выгорания сотрудников

ИНСАЙДЕР

Сайт разработчика: инсайдер.рф

Это многофункциональная система мониторинга от российских разработчиков. С помощью программы ИНСАЙДЕР компания может предотвращать утечки данных, отслеживать внутренние процессы, выяснять, какие факторы замедляют развитие предприятия. Система анализирует действия сотрудников за рабочими компьютерами и формирует отчеты, которые позволяют руководителю корректировать деятельность персонала и повышать общую производительность.

С помощью программы ИНСАЙДЕР можно:

1. контролировать соблюдение трудового регламента;
2. выявлять сотрудников с синдромом выгорания;
3. предотвращать инциденты безопасности;
4. оптимизировать фонд оплаты труда;
5. объективно оценивать и повышать продуктивность персонала;
6. защищать интеллектуальную собственность компании.

Функции для управления персоналом:

1. Учет рабочего времени. Программа фиксирует, когда сотрудники приступают к выполнению своих обязанностей и завершают день, как долго выполняют задачи. Система также отмечает опоздания и отвлечения. На основании собранных данных формируются отчеты.
2. Анализ продуктивности. Система отмечает периоды активной работы и простои. При необходимости руководитель может настроить список продуктивных и непродуктивных действий для конкретных сотрудников, должностей или подразделений.
3. Контроль использования приложений и сайтов. ИНСАЙДЕР отслеживает, какие программы запускает работник и на какие сайты заходит.
4. Создание снимков экранов. Скриншоты помогают фиксировать все действия сотрудника — как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Руководитель может в любое время ознакомиться со снимками и выяснить, что происходило в тот или иной момент.
5. Перехват нажатий клавиш. В системе предусмотрено не только логирование, но и анализ набираемых текстов на предмет запрещенных слов и их сочетаний. Если ИНСАЙДЕР обнаруживает нарушение, руководитель получает отчет с приложенным скриншотом.
6. Отслеживание поисковых запросов. Программа фиксирует, что именно пользователь ищет в Яндексе и Google. В отчетах отображается запрос с датой и временем ввода, браузер и ссылки на результаты поиска.
7. Фиксация нарушений. ИНСАЙДЕР собирает данные об опозданиях, ранних уходах с работы, запуске запрещенных приложений и др.
8. Ведение цифровых досье сотрудников. Программа автоматически формирует «портрет» с отображением таймингов рабочего времени, используемых приложений и ресурсов, графика продуктивности, скриншотов по инцидентам.
9. Мониторинг мобильных устройств. ИНСАЙДЕР умеет определять местоположение работников по GPS, анализировать их передвижения, отслеживать продолжительность пребывания в конкретной локации и фиксировать отклонения от заданного маршрута. Программа также создает скриншоты экрана смартфона.

Система ИНСАЙДЕР зарекомендовала себя как универсальный инструмент управления. Она помогает выявлять причины снижения продуктивности работников, упрощает обучение и адаптацию новых сотрудников, позволяет контролировать удаленщиков. Решение подходит как для малого, так и для крупного бизнеса. Программа ИНСАЙДЕР — оптимальный вариант для предприятий, которые нацелены на оптимизацию рабочих процессов, повышение производительности и рост прибыли.

CrocoTime

Сайт разработчика: crocotime.com

Этот сервис автоматически переносит в табель учета рабочего времени данные, которые получены с помощью IP-телефонии, календарей, платежных терминалов и турникетов. CrocoTime отслеживает, какие действия пользователь совершает в активном окне монитора. Программа также фиксирует нажатия клавиш и клики мышью. При этом движение курсора не расценивается как активное действие. В случае, когда пользователь не нажимает клавиши или не совершает клики в течение пяти минут, сервис отмечает простой.

Функции для управления персоналом:

1. Учет рабочего времени. Программа собирает данные об активности пользователя в течение дня и заносит их в отчет с графиками. В CrocoTime реализована возможность анализировать информацию по конкретным критериям.
2. Фотография рабочего дня. Сервис позволяет формировать подробные отчеты, где указывается время начала и завершения активности, типы сделанных задач с продолжительностью их выполнения, использованные приложения и сайты. Также можно настроить отображение встреч, собраний, звонков.
3. Анализ рабочих процессов. CrocoTime фиксирует, с какими программами и ресурсами сотрудник взаимодействует в течение дня.
4. Тайм-трекинг. С помощью сервиса можно отслеживать, сколько времени ушло на работу над конкретным проектом, какой вклад внес каждый сотрудник.
5. Ведение табеля учета. Программа формирует график работы, где отображается время прихода и ухода, отгулы, больничные, отпуска. Информацию можно вносить вручную либо настроить автоматическую синхронизацию данных с кадровой системой.

CrocoTime — проверенный инструмент, с помощью которого можно отслеживать продуктивность персонала, повышать уровень дисциплины, выявлять неэффективных работников и оптимизировать бизнес-процессы.

Kickidler

Сайт разработчика: kickidler.com

Еще одна программа для учета рабочего времени и мониторинга действий сотрудников. В Kickidler доступны отчеты об эффективности персонала, детализация дня, возможность выявлять продуктивных и непродуктивных подчиненных.

В программе реализован многопользовательский режим. Благодаря ему можно в онлайн-режиме отслеживать активность всех работников. Отдельное преимущество — видеозапись с экранов мониторов компьютеров. В аналоговых решениях такой опции нет.

Функции для управления персоналом:

1. Учет рабочего времени. Программа фиксирует начало и завершение активности, отвлечения, простои. Руководитель также может просматривать архив действий подчиненных в рабочее и свободное время.
2. Онлайн-мониторинг устройств. Kickidler позволяет в режиме реального времени отслеживать действия сотрудников за компьютерами. Руководитель может просматривать несколько экранов в один момент и добавлять любое количество рабочих столов.
3. Отчет по программам и сайтам. Сервис анализирует, с какими приложениями и веб-ресурсами пользователь взаимодействует в течение дня, и на основании полученных данных составляет статистический отчет.
4. Ведение записи с экрана компьютера. Программа фиксирует все действия работника в видеоформате. Руководитель может просматривать записи по конкретным инцидентам или приложениям.
5. Удаленное управление. В Kickidler реализовано дистанционное администрирование устройств, совместная работа пользователей на одном компьютере, обновление и настройка операционной системы и программ.
6. Выявление нарушений регламента. При запуске нежелательных приложений или посещении запрещенных ресурсов программа отправляет уведомления.

Kickidler — надежное решение, которое помогает отслеживать продуктивность персонала и контролировать происходящие в коллективе процессы.

Среди HR-специалистов востребованы сервисы для массового размещения вакансий на различных площадках. Их использование увеличивает количество откликов, что позволяет быстрее находить нужных кандидатов.

Сервисы кросспостинга вакансий

JCat

Система известна более 15 лет. Сервис автоматически размещает объявления на площадках-агрегаторах и тематических ресурсах. JCat подходит не только для публикации вакансий. С его помощью также можно выкладывать объявления, которые относятся к сфере недвижимости, транспорта, услуг и др.

JCat — эффективный инструмент найма. Он позволяет публиковать вакансии на 50 и более сайтах одновременно. В сервисе реализованы функции массового подбора, мульти- поиска и постинга, размещения объявлений в соцсетях. Доступна полная интеграция с тематическими площадками. При необходимости можно оплатить подписку и публиковать вакансии в течение определенного срока.

Jobers

Этот сервис позволяет опубликовать вакансию на 70+ площадках с дублированием объявления в аккаунты компании в соцсетях. Чтобы разместить пост на всех доступных сайтах нужно составить текст либо заказать его написание. Jobers также предоставляет опцию рерайтинга. Далее нужно заполнить форму вакансии и ждать откликов от претендентов на должность. Также доступна ручная подборка резюме по определенным критериям или через ссылки на понравившихся соискателей.

Jobers позволяет отслеживать статистику по ключевым параметрам, т. е. стоимости звонка, отклика и целевого кандидата. Для удобного ведения кампании по найму предусмотрен личный кабинет. Также предоставляется возможность собрать персональный тариф. В Jobers реализована полная интеграция с тематическими площадками.

Jobcart

Сервис позволяет публиковать вакансии через работные сайты, площадки-агрегаторы, доски объявлений в соцсетях. Также доступен поиск кандидатов с помощью контекстной рекламы.

Jobcart предлагает несколько тарифов с разным набором площадок и опций, например, автообновлением, поднятием, выделением. Во все планы по умолчанию входят пакеты SMS, функция обработки резюме, отдельный лендинг для каждой вакансии.

В Jobcart реализован удобный личный кабинет. В нем есть все функции, которые необходимы для работы с откликами: коллтрекинг, сортировка резюме по статусу рассмотрения, планировщик времени.

Системы обучения персонала

HR-менеджеры также активно используют системы обучения персонала. Такие решения упрощают получение сотрудниками новых навыков, прохождение переквалификации, ведение отчетности.

«Поток Обучение»

Это платформа для обучения персонала. HR-менеджер может как использовать готовые материалы, так и самостоятельно создавать курсы. На платформе есть три роли: обучающийся, руководитель, администратор. В первом случае пользователю доступна база обучающих курсов, материалов, тестов. Руководитель может отслеживать статистику по прогрессу команды. Администратор создает и назначает обучающий контент. Пользователь может одновременно выступать в разных ролях.

Полная автоматизация платформы позволяет начать обучение персонала с первого же дня. Система представлена в десктопной и мобильной версиях.

Teachbase

Российская платформа для корпоративного обучения с функцией организации вебинаров, где можно делиться документами, общаться в чате, рисовать на экране и т. д. Сервис позволяет создавать различные курсы с материалами и тестами. В Teachbase доступна архивация файлов, формирование отчетов и статистики, записи вебинаров, автовыдача сертификатов.

Это удобный инструмент для автоматизации обучения персонала. Teachbase показывает пользователям схемы роста, которые помогают понять, какие действия необходимы для получения конкретного навыка. Руководитель может отслеживать статистику по каждому обучающемуся.

Unicraft

Это электронная платформа, с помощью которой можно быстро создавать собственные обучающие курсы. В сервисе предусмотрен автоматический импорт пользователей из любой системы. Потоковая адаптация позволяет быстро вводить новичков в должность. Сервис также подходит для регулярной аттестации сотрудников и помогает проверять их знания для соблюдения принятых в компании стандартов. Руководителям и HR-менеджерам доступна аналитика по 20+ показателям, управление дедлайнами и сроками доступа, разработка текстов и курсов по заказу, встроенный редактор уроков.

Системы HR-аналитики

Следующая группа инструментов — системы HR-аналитики. С их помощью менеджеры по персоналу оценивают, как работа отдела кадров влияет на продуктивность компании. Владельцы бизнеса используют системы аналитики, чтобы выявлять неэффективных сотрудников, прогнозировать производительность и оптимизировать ресурсы.

Beehive

Сайт разработчика: b2b.beehive.team

Это отечественная платформа для отслеживания всех кадровых процессов в удобном личном кабинете. В Beehive реализованы различные инструменты для адаптации сотрудников, оценке их компетенций, контроля результативности и эмоционального состояния.

Функции платформы:

1. конструктор профилей должности с набором готовых шаблонов;
2. конструктор тестов с шаблонами для оценки знаний;
3. тесты по мотивации и структуре личности;
4. короткие пульс-опросы для автоматической оценки персонала;
5. опросы и тесты для кандидатов;
6. аналитика рабочих процессов и взаимодействия сотрудников;
7. отслеживание переработок;
8. постановка целей по развитию с контролем прогресса;
9. опросы для оценки вовлеченности, выгорания, степени лояльности и уровня удовлетворенности сотрудников работой;
10. подключение BI-аналитики;
11. профили сотрудников с информацией для HR-менеджеров;
12. лента для сбора обратной связи от работников.

«МояКоманда»

Сайт разработчика: моякоманда.рф

Это комплексное решение для эффективной работы с персоналом и развития человеческих ресурсов компании. Система позволяет оцифровывать данные сотрудников и выстраивать HR-процессы, чтобы управлять опытом, оценкой и адаптацией работников.

Встроенные инструменты онлайн-сервиса помогают увеличить скорость выполнения рутинных HR-задач и сократить временные затраты. Платформа «МояКоманда» предоставляет возможности для реализации современного подхода управлению персоналом. Благодаря сервису HR-специалисты могут более эффективно вовлекать, развивать и удерживать сотрудников в команде. Решение подходит для внедрения в малый и средний бизнес.

«Пряники»

Сайт разработчика: pryaniky.com

Это HR-платформа, которая с 2012 года помогает средним и крупным предприятиям успешно решать задачи по выстраиванию внутренних коммуникаций. Сегодня сервис играет роль отечественного аналога Microsoft SharePoint.

В «Пряниках» реализовано множество инструментов для улучшения KPI и повышения результативности обучения персонала:

1. корпоративный портал и социальная сеть;
2. база знаний;
3. учебный портал;
4. конструкторы для автоматизации бизнес-процессов;
5. опросы для анализа вовлеченности;
6. биржа идей для открытых коммуникаций между сотрудниками.

Платформа зарегистрирована в Едином реестре российского программного обеспечения.

StartExam

Сайт разработчика: startexam.ru

Это онлайн-платформа для оценки сотрудников и управления их развитием. StartExam позволяет выявлять сильные и слабые стороны специалистов, ставить перед ними цели и отслеживать прогресс.

Возможности платформы:

1. оценка 360 градусов;
2. опрос Q12;
3. конструктор индивидуальных программ развития;
4. встроенный каталог обучающего контента;
5. инструмент для организации встреч;
6. подробные отчеты по отдельным сотрудникам и предприятию в целом.

Облачное решение адаптировано под любые устройства. Каждому пользователю предоставляется доступ к личному кабинету, где хранятся все результаты сотрудника.

Следующая группа инструментов — ATS, т. е. Applicant Tracking System, или системы управления кандидатами. Такие решения значительно упрощают работу HR-менеджеров, особенно в крупных компаниях. Процесс найма проходит через систему, где можно настраивать фильтрацию откликов, отвечать соискателям, записывать кандидатов на собеседования, проводить адаптацию новых сотрудников.

Potok

Сайт разработчика: potok.io

Это платформа для автоматизации подбора персонала. Все действия по конкретному кандидату выполняются в одном окне. Для обработки информации по соискателю требуется не более двух минут.

Платформа Potok интегрирована с российской системой искусственного интеллекта Sever.AI. ИИ оценивает каждое резюме, проводит с кандидатами первичные интервью, отправляет отказы и приглашает соискателей на собеседования. Кроме того, система ИИ напоминает рекрутеру о необходимости дать обратную связь тому или иному претенденту на должность.

«СберПодбор»

Сайт разработчика: sberpodbor.ru

Это система для ведения единой базы соискателей. «СберПодбор» позволяет создавать воронку найма, вести отчетность, анализировать эффективность работы HR-менеджеров. Чтобы связаться с кандидатом, можно не выходить из системы, а написать ему в мессенджер прямо из CRM. Для экономии времени HR-специалиста предусмотрены шаблоны сообщений. Отдельно отметим, что история взаимодействия с соискателем сохраняется навсегда.

«СБИС Управление персоналом»

Сайт разработчика: sbis.ru/help/staff_management

Это решение позволяет автоматизировать все этапы подбора сотрудников. В «СБИС Управление персоналом» доступно размещение вакансий на различных площадках. Все поступающие заявки можно обрабатывать в одном окне. Вести прием соискателей можно прямо из профиля системы, как и писать сообщения в мессенджеры кандидатов.

В «СБИС Управление персоналом» предусмотрены шаблоны ответов. Кроме того, реализована возможность проводить видеоинтервью без дополнительной регистрации. На основе собранной информации система предоставляет анализ воронки найма.

E-Staff

Сайт разработчика: e-staff.ru

Это система полного цикла, которая помогает автоматизировать выполнение рутинных HR-задач и более эффективно вести подбор персонала. Сервис предоставляет более 30 шаблонов отчетов, а также конструктор для создания новых. E-Staff помогает вести поиск сотрудников по 14 тематическим сайтам. Сообщения кандидатам отправляются в один клик.

Решение адаптировано под любые устройства и браузеры. E-Staff — гибкая система, которая легко подстраивается под специфику задач.

FriendWork

Сайт разработчика: friend.work

Это сервис для автоматизации рекрутинга. FriendWork импортирует резюме с более чем 30 площадок. В карточке каждого кандидата отображается информация по обратной связи и другим моментам, которые оговариваются с соискателем. В FriendWork есть конструктор отчетов, а также аналитика по воронке найма, эффективности работы HR-менеджера и источников резюме.

Система с легкостью адаптируется под специфику поиска персонала в конкретной компании. Можно добавить необходимые функции и настроить статусы подбора сотрудников. В FriendWork предусмотрена интеграция с более чем 30 сервисами — от «1С» до мессенджеров.

«Хантфлоу»

Сайт разработчика: huntflow.ru

Разработчики заявляют, что сервис позволяет автоматизировать работу с рутинными процессами и сфокусировать внимание на приоритетных задачах.

Возможности «Хантфлоу»:

1. сохранение резюме с 20+ источников в один клик;
2. публикация вакансий на популярных площадках;
3. отслеживание дубликатов резюме;
4. общение с соискателями прямо из системы;
5. подбор кандидатов по заданным критериям;
6. контроль соблюдения сроков на каждом этапе найма;
7. ведение статистики вакансий;
8. анализ результатов кампании по найму.

Talantix

Сайт разработчика: talantix.ru

Это первая отечественная CRM-система для поиска персонала со встроенным искусственным интеллектом. Сервис работает на любых устройствах. В Talantix предусмотрен автоматический импорт откликов на hh.ru. Подбор соискателей осуществляется по ключевым словам, меткам, вакансиям, зарплате и ряду других критериев. Отмечать главные компетенции кандидатов при проведении интервью помогают встроенные чек-листы оценки.

Заключение

HR-инструменты выполняют важную функцию — помогают компаниям эффективно управлять персоналом и достигать бизнес-целей. Сервисы предоставляют широкие возможности для глубокой аналитики, привлечения и удержания талантливых сотрудников, создания сильной корпоративной культуры. Внедрение таких инструментов помогает оптимизировать рабочие процессы, повышает уровень удовлетворенности и мотивации персонала и стимулирует рост производительности. Однако успешность применения специализированных решений зависит не только от их технологических особенностей. Важную роль также играет корпоративная культура, которая должна быть ориентирована на постоянное развитие.