Контроль сотрудников: 26 полезных сервисов

Большую помощь в этом может оказать программное обеспечение для контроля действий за ПК. Оно четко фиксирует и оценивает активность каждого работника. Разберемся в наиболее популярных программах мониторинга, которые помогут держать рабочий процесс под контролем.

ИНСАЙДЕР

Сайт разработчика: инсайдер.рф

Система, которая прекрасно интегрируется с компьютерами и мобильными устройствами, внимательно отслеживает эффективность действий персонала. Программа помогает повысить производительность труда до 30%, предоставить расширенный обзор деятельности сотрудников.

ИНСАЙДЕР обладает широким спектром возможностей. Программа делает снимки экрана, мониторит различные веб-сайты и приложения, контролирует нажатия клавиш, регистрирует возможные нарушения абсолютно незаметно для сотрудников.

Используя систему, можно:

1. отслеживать малоэффективных работников;
2. регулировать обязанности персонала;
3. полностью автоматизировать процесс прихода и ухода;
4. предотвратить утечки корпоративных данных;
5. значительно повысить эффективность работы специалистов;
6. облегчить процесс управления компанией;
7. успешно бороться с переутомлением;

Возможности сервиса ИНСАЙДЕР

Программа предоставляет целый ряд возможностей:

1. ИНСАЙДЕР отслеживает приход и уход персонала, их рабочее время, фиксирует отставания от графика, отмечает любые возможные отвлечения.
2. Программа мониторит действия, которые выполняет специалист на компьютере, параллельно разделяя их на «продуктивные» и «отвлечения». Время бездействия отмечается как «простой».
3. ИНСАЙДЕР фиксирует веб-ресурсы и программы, отмечает, какими приложениями пользуется работник, сайты, которые он посещает, время их открытия.
4. Сервис делает снимки экрана. Полученные фото регистрируются в системе, что позволяет контролировать работу сотрудника в любой период. Программа анализирует любые виды нарушений в сфере информационной безопасности и корпоративной этики.
5. ИНСАЙДЕР оснащен кейлоггером. Он отслеживает любые нажатия клавиш. Полученный текст система сверяет с ключевыми словами, которые вы можете задать самостоятельно. Все результаты формируются в отчет для менеджера, в который включается снимок экрана монитора, как доказательство опасного инцидента.
6. ИНСАЙДЕР фиксирует запросы в браузере. Результаты собираются в отчет, который содержит текст запроса, дату и время, выбранную поисковую систему и ссылку на выдачу.
7. Программа осуществляет цифровую подборку данных о специалистах. В нее включена полная информация о каждом сотруднике. К подобным данным относятся опоздания, ранние уходы с работы, открытие запрещенных сайтов и явное бездействие за ПК.
8. ИНСАЙДЕР легко устанавливается на мобильные телефоны персонала, позволяет отслеживать местоположение работников по GPS, контролировать их передвижения на карте.

Программа разработана в облачной и коробочной версиях. В первом варианте данные хранятся в облаке, система функционирует на сервере разработчика, оплачивается лишь доступ к сервису. Облачная версия доступна в нескольких тарифах: Lite, Standard и Business, которые различаются числом пользователей и объемом данных. В двух первых случаях отсутствует кейлоггер. Есть бесплатный пробный период, составляющий 2 недели.

Коробочная версия подразумевает приобретение ПО, которое потом внедряется на собственном сервере. Это идеальный вариант для тех, кто желает получить доступ к исходному коду продукта и может передавать лишь ограниченные данные, используя для этого внешние веб-сайты.

Преимущества программы ИНСАЙДЕР:

1. полная конфиденциальность в процессе использования сервиса;
2. удобный и простой интерфейс;
3. бесплатная установка и настройка;
4. возможность расширения функционала;
5. мониторинг местонахождения мобильных устройств;
6. извещения о запуске нежелательного ПО или посещении несанкционированного приложения;
7. настройка функционала в соответствии с определенными требованиями;
8. пробный период для 5 пользователей в течение 14 дней;
9. оперативная техподдержка;
10. две версии программы — облачная и коробочная;
11. установка различных уровней разрешения для сотрудников;
12. высокая скорость работы;
13. наличие в реестре российского программного обеспечения;
14. доступная цена, составляющая от 21 руб. за одного пользователя;

Недостатки

Отсутствует перевод на английский язык, нет кейлоггера в некоторых тарифах.

ИНСАЙДЕР помогает выявить причины невыполнения планов, дает возможность руководителю объективно оценивать подчиненных, не полагаясь на собственное мнение и предположения.

Crocotime

Сайт разработчика: crocotime.com

Приложение выгодно отличается от своих аналогов более широким функционалом, возможностью автоматически учитывать рабочее время. Программа свободно подключается к IP-телефонии, календарям и турникетам, фиксирует звонки и встречи в графике специалистов.

Что может сервис

Программа обладает широкими возможностями:

1. Отслеживает производительность труда персонала. Система отмечает данные эффективности каждого работника, формирует отчеты и графики.
2. Мониторит эффективность специалистов, что позволяет проследить уровень продуктивности операторов ПК в целях оптимизации бизнес-процессов.
3. Crocotime эффективно контролирует работу удаленных сотрудников.
4. Программа упрощает анализ повседневной работы. С ее помощью можно сформировать отчеты, в которых отмечается время, потраченное на выполнение задач, перерывы, периоды, проведенные вне ПК, общий уровень эффективности.
5. Crocotime помогает руководителям отслеживать деятельность подчиненных, находясь в любой точке.
6. Система составляет документы в автоматическом режиме. Пользователи могут изучать записи, в которых отмечены отгулы, отпуска, периоды временной нетрудоспособности.

Разработчик предоставляет бесплатное тестирование программы на 14 дней, в течение которых открыт доступ ко всем возможностям сервиса. Затем можно купить подписку, которая оформляется на срок от 1 до 12 месяцев, при этом минимальная стоимость тарифа: от 58 рублей за одного пользователя. Приложение доступно в облачной и локальной версиях с одинаковым функционалом.

Преимущества Crocotime:

1. неограниченное использование с широким функционалом;
2. свободная интеграция с различными системами;
3. две удобных версии — облачная и коробочная;
4. полная адаптация программы к требованиям клиента;
5. формирование отчета и удобный интерфейс;

Недостатки:

1. нет встроенного кейлоггера, нельзя делать снимки с экрана;
2. невозможно установить приложение на мобильные устройства;
3. отсутствует тарификация под различные потребности;
4. нет скрытого режима работы.

Crocotime значительно повышает дисциплину в коллективе, дает полное представление об эффективности работы персонала, что позволяет оптимизировать существующие бизнес-процессы.

Staffcop

Сайт разработчика: staffcop.ru

Эффективный инструмент, предназначенный для малых и средних предприятий, который успешно защищает корпоративные данные от потенциальных угроз.

Возможности сервиса:

1. Предотвращение любых утечек информации. Программа блокирует подключение сторонних устройств, препятствует самовольной записи данных на съемные носители.
2. Отслеживание действий за ПК. Система контролирует активность папок и файлов, копирование и печать любых документов, работу внешних приложений, управляет доступом к сети.
3. Оценка эффективности сотрудников и отдельных подразделений. Приложение осуществляет мониторинг рабочего времени, сохраняя полную конфиденциальность полученных данных.
4. Дистанционное управление ПК. Staffcop блокирует любые вредоносные действия на расстоянии. К таким инцидентам относятся попытки передать секретную информацию пользователям, не имеющим к ней доступ.

Разработчики ПО предоставляют лицензию сроком на 3 месяца или 1 год с подключением к приложению не менее 5 сотрудников, получающим доступ ко всем обновлениям и функциям. Самый бюджетный вариант стоит 1117 рублей на одного пользователя.

Преимущества программы:

1. полная совместимость с разными операционными системами;
2. мониторинг дублирования документов;
3. блокировка подключения сторонних устройств;
4. возможность обновления;
5. работа в скрытом режиме;
6. функция перехвата диалога по скайпу с обеих сторон;

Недостатки:

1. долгий процесс настройки;
2. не предусмотрена облачная версия;

Если компании необходимо обеспечить безопасность корпоративных данных, приложение Staffcop — лучший вариант защиты, надежный и эффективный продукт, который доступен сейчас.

KickKidler

Сайт разработчика: kickidler.com

Программа отслеживания эффективности деятельности специалистов, которая собирает данные со всех рабочих компьютеров, и на их основе формирует отчет о работе всей команды

Благодаря многопользовательскому режиму, система мониторит ПК всех операторов в реальном времени.

Возможности программы:

1. Четкий контроль времени персонала. С помощью удобного алгоритма приложение отмечает начало и конец рабочего дня, фиксирует опоздания и прогулы.
2. Параллельное отслеживание нескольких ПК. Все мониторы отображаются на экране в формате сетки, поэтому можно просматривать одновременно большое количество столов.
3. Формирование отчетов. Они содержат список веб-страниц и приложений, которые работник открывал в течение дня. Данные собраны в отдельный документ.
4. Отслеживание удаленных сотрудников и компьютерных классов. С помощью онлайн-просмотра устройств можно проконтролировать действия каждого сотрудника.
5. Фиксирование возможных нарушений. Приложение реагирует, когда пользователь посещает запрещенный сайт, запускает несанкционированное приложение. После выявления нарушения производится автоматическая рассылка уведомления.

Разработчики программы предлагают два варианта ПО: базовый, для учета рабочего времени, и расширенный, для контроля деятельности сотрудников. Первый содержит стандартный набор функций для мониторинга и отчетности, он значительно экономичнее, но лишен визуального наблюдения.

Система контроля персонала Kickidler Employee Monitoring включает в себя не только функционал базовой версии. Она может обеспечить удаленный доступ к ПК пользователя, фиксирует действия мыши и нажатия клавиатуры. Вариант более дорогой, но крайне полезен для руководителей, сомневающихся в своих подчиненных.

Преимущества программы:

1. возможность онлайн-контроля ПК;
2. наличие бесплатной пробной версии;
3. захват дисплея;
4. функция одновременного контроля нескольких ПК;
5. различные версии для определенных потребностей;
6. трекер нажатия клавиш;
7. оценка полученных результатов;
8. совместимость с различными платформами;
9. возможность восстановления истории активности компьютера;

Недостатки:

1. нельзя отследить мобильные устройства;
2. нет аналитики по поисковым запросам;
3. использование визуального наблюдения лишь в более дорогих тарифных планах;
4. необходимость установки дополнительного ПО с целью получения доступа ко всему функционалу;

Kickidler — абсолютно простая в использовании программа, которая способна отличать эффективные действия от непродуктивной работы, фиксировать активность сотрудников, мониторить каждое движение оператора.

Bitcop

Уникальное приложение с широким потенциалом для контроля сотрудников и управления компьютерами. Программа легко связывается с корпоративной IT-телефонией, мессенджерами, софтфонами Zoiper и Phonerlite, приложениями Skype, Microsoft Teams, Zoom Meeting, сервером Microsoft Exchange. Доступна синхронизация информации с active directory.

Возможности Bitcop:

1. Функция анализа отдельных моментов рабочего дня, благодаря синхронизации с внешними приложениями и различными программами.
2. Оповещения о возможных нарушениях, совершаемых в момент, когда они происходят. Электронное письмо отправляется руководителю сразу, как только сотрудник нарушил должностные инструкции.
3. Заблаговременное блокирование доступа к некоторым веб-ресурсам, чтобы оградить персонал от сайтов, не имеющих отношения к работе.
4. Отображение действий, произведенных в течение дня. Активность формируется после сбора данных в виде таблиц и графиков, позволяющих существенно облегчить ее анализ.
5. Захват изображений на мониторе, которые программа осуществляет через заданные промежутки времени, или при запуске запрещенных приложений и посещении сторонних веб-сайтов.

Разработчики предлагают бесплатную версию Bitcop, использовать бессрочно которую может лишь один сотрудник. Вся информация хранится 1 месяц. Клиентам доступны два варианта облачной версии — Lite и Pro. В первой отсутствует кейлоггер, нет возможности сделать скриншоты. Ограничены модули для дополнительной интеграции. В тарифе Pro можно создавать скриншоты, но кейлоггер доступен лишь в локальной версии программы.

Преимущества Bitcop:

1. наличие в реестре российского программного обеспечения;
2. интеграция с корпоративными программами;
3. доступен бесплатный тариф;
4. разработан в двух версиях — облачной и коробочной;

Недостатки:

1. довольно высокая стоимость приложения — 119 рублей на одного пользователя в месяц;
2. низкий уровень защиты корпоративных данных;
3. отсутствие кейлоггера в облачной версии;
4. устаревший интерфейс;

Если компания не нуждается в высоком уровне защиты информации, Bitcop станет удобным инструментом для отслеживания деятельности сотрудников.

Time Doctor

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Современная программа контроля персонала с ограниченным функционалом. Система блокирует доступ к нежелательным веб-сайтам и приложениям, мониторит рабочее время специалистов, формирует отчеты.Time Doctor не обладает всеобъемлющим набором функций, в сравнении с аналогичными системами отслеживания. Особенностью ПО является наличие мобильного приложения, чем не могут похвастаться подобные программы.

Возможности Time Doctor:

1. Укрепление доверия клиентов после предоставления им наблюдения за ходом выполнения заданного проекта. Это возможно с помощью группового мониторинга, к которому получает доступ заказчик.
2. Контроль времени, потраченного на разговоры и встречи, не являющиеся необходимыми, что позволяет изменить стиль работы компании.
3. Установка приложения на ПК, мобильные устройства, телефоны. Возможность настройки электронных писем и отчетов с использованием регулируемых параметров, включения и отключения отдельных функций программы.
4. Фиксация отработанных персоналом часов, выявление непродуктивного времени, на основании которого оценивается эффективность работы специалистов.
5. Формирование еженедельного отчета по всем сотрудникам, где отображено наиболее частое использование сайтов и приложений.

Time Doctor доступен лишь в одном варианте оплаты — 10 $ в месяц на каждого пользователя. Предлагается бесплатно пробная версия программы на срок 14 дней.

Преимущества ПО:

1. разработано приложение для смартфонов;
2. наличие пробного бесплатного периода;
3. интеграция с другими программами;
4. формирование отчетности;
5. возможность адаптации системы;

Недостатки:

1. ограниченный набор функций в бесплатной версии;
2. высокая цена коммерческого тарифа;

Программа не может сравниться с подобными аналогами по формированию отчетов, возможности сбора данных о сотрудниках и высокому уровню защиты корпоративной информации.

Hubstaff

Сайт разработчика: hubstaff.com

Система предназначена для контроля офисных и удаленных специалистов. В ее составе компьютерные компоненты, предназначенные для отслеживания подчиненных, удобный интерфейс для мониторинга выполнения задач сотрудниками.

Программа оценивает эффективность работы персонала, на основании результатов формирует сводку о деятельности каждого работника и коллективных усилиях всей команды.

Возможности сервиса:

1. Интеграция с рядом платежных систем. Расчет и перевод заработной платы посредством Paypal и Payoneer, в соответствии с отработанными часами.
2. Определение местонахождения подчиненных в режиме онлайн с помощью GPS. Отслеживание компьютеров и используемых программ.
3. Формирование отчетности для глубокого анализа деятельности компании.

Пользователям доступны несколько тарифов, в числе которых есть бесплатный, рассчитанный на одного сотрудника. В него включен учет рабочего времени, отслеживание уровня активности, возможность сделать определенное количество скриншотов.

Стартовый план содержит не только функционал бесплатного тарифа. В его состав входит круглосуточная техподдержка, настройка функций, автоматическое формирование отчетов, возможность интеграции с внешним сервисом, безлимит на скриншоты. Самый дорогой тариф PRO позволяет мониторить использование сотрудниками приложений и веб-сайтов, контролировать расходы, вести колонки бюджета для клиентов. В тариф включена функция отслеживания персонала с помощью GPS, автоматический расчет заработной платы.

Преимущества Hubstaff:

1. простой и удобный интерфейс;
2. интеграция с платежными системами;
3. автоматический расчет оплаты труда;
4. установка временных ограничений;
5. отслеживание по GPS;
6. взаимодействие с корпоративными программами;
7. наличие бесплатной версии;

Недостатки:

1. достаточно высокая стоимость тарифа — от 7 $ за одного пользователя в месяц;
2. нет русскоязычной версии;

Hubstaff подойдет тем, кому требуются подробные отчеты о деятельности персонала, формирование прогнозов и планирование расходов.

Yaware

Сайт разработчика: yaware.ru

Программа существенно упрощает оценку результатов работы сотрудников, отслеживание их деятельности, защиту от возможного некорректного поведения. Подобное ПО дает возможность контролировать бизнес с минимальными усилиями.

Приложение работает в двух режимах — видимом и скрытом. В последнем случае мониторинг ведется без ведома персонала. При видимом режиме пользователи сами оценивают собственную производительность и могут закончить проверку когда угодно.

Возможности сервиса:

1. Учет времени, проведенного только на активной вкладке, независимо от числа открытых приложений и веб-сайтов с анализом активности программ и других ресурсов.
2. Отслеживание деятельности вне компьютера. Создание заметок о встречах и конференциях.
3. Получение сотрудниками доступа к показателям индивидуальной производительности после полного установления ПО.
4. Функция определения местонахождения подчиненного, использования им приложений.
5. Возможность отслеживания свыше 15000 источников, автоматического занесения сайтов и приложений к определенной категории продуктивности.

Продолжительность пробного бесплатного периода составляет 14 дней. Пользователям предлагаются 3 тарифа: один автоматически фиксирует рабочее время, второй анализирует производительность, третий, самый дорогой, активно взаимодействует с задачами, отслеживает сроки и бюджеты.

Преимущества Yaware:

1. автоматический контроль действий персонала;
2. совместимость с Mac Os, Linux, Windows, iOs и Android;
3. функция расчета заработной платы;
4. фиксация достижений сотрудников;
5. взаимодействие с различными платформами, среди которых Jira, Trello, Bitrix24, Asana.

Недостатки:

1. устаревший дизайн, неудобный интерфейс;
2. отсутствие режима многозадачности;
3. достаточно дорогой тариф — 240 рублей в месяц на одного пользователя.

Система содержит расширенное количество инструментов для контроля работы специалистов, но если понадобится что-то посложнее в плане безопасности, лучше поискать другую программу.

SecureTower

Сайт разработчика: falcongaze.com

Уникальное приложение, позволяющее надежно защитить важные корпоративные данные и проконтролировать деятельность сотрудников.

Основной акцент SecureTower сделан на обеспечении информационной безопасности, поэтому разработчики продвигают приложение в качестве системы, способной предотвратить любую утечку данных.

Возможности программы:

1. Отслеживание любых признаков хищения корпоративной информации, различных инсайдерских операций, фактов мошенничества в организации, неэффективной работы сотрудников.
2. Контроль действий операторов ПК, мониторинг производительности и лояльности команды, возможных маршрутов передачи данных, любых контактов специалистов друг с другом.
3. Блокировка доступа к отдельным веб-сайтам и приложениям, сохранения конфиденциальных данных в буфере обмена, подключения USB-устройств.
4. Оценка потенциальной угрозы передачи важной информации, эффективности работы персонала, отслеживание содержимого передаваемых документов.
5. Сбор сведений, направленных на решение проблем безопасности, фиксация мошеннических действий, выявление причин нарушения регламента.

Подробности ценообразования не раскрываются, однако разработчики предлагают пользователям бесплатное тестирование программы.

Преимущества SecureTower:

1. защита конфиденциальных данных;
2. контроль действий операторов ПК;
3. мониторинг средств коммуникации, мессенджеров, электронной почты;
4. исследование ПО и инструментов, развертывания облачного хранилища;
5. отслеживание визуальных и звуковых средств;
6. возможность обновления программы.

Недостатки:

1. несовместимость с отдельными приложениями;
2. отсутствие возможности регулировки движения отсканированных документов;
3. нет скрытого режима.

SecureTower — идеальный инструмент, если необходимы надежная защита данных и контроль каждого клика сотрудников. Однако, если в приоритете мониторинг рабочего времени, стоит поискать другую систему.

Solar Dozor

Сайт разработчика: rt-solar.ru

Приложение активно защищает секретные данные от несанкционированного разглашения, контролирует коммуникации специалистов, дает возможность прервать нежелательный контакт и распознать потенциальный риск. Программа мониторит активность пользователей, выявляет нарушения, устанавливает группы контактов и знакомых каждого специалиста, формирует их профили, используя для этого 20 моделей действий.

Возможности сервиса:

1. Обеспечение безопасности корпоративной информации с помощью модулей перехвата, которые отслеживают отправку сообщений, тщательно проверяют локальные и облачные ресурсы.
2. Выявление фактов мошеннической деятельности в компании, проведение расследования.
3. Специальный раздел «Досье на человека» хранит документы физических лиц, причем субъектом становится конкретный сотрудник, а не его контакты и домашний адрес.
4. Модуль Uba служит для оценки поведения специалистов. Он дает возможность определить тревожные тенденции, распознать долгосрочные индивидуальные сети, определить сотрудника в одну из поведенческих категорий.
5. Реализуемый программой план управления событиями и инцидентами представляет собой процесс рассмотрения и реагирования на определенные события.
6. Компонент Multidozor связывает мобильные устройства персонала в большую логическую систему, что позволяет свободнее управлять разветвленной структурой бизнеса.

Никаких подробностей о существовании пробной версии и стоимости тарифов нет.

Преимущества Solar Dozor:

1. постоянные модификации;
2. возможность управления сотрудниками разных рангов;
3. совместимость с различными программами;
4. безопасность всех данных;
5. удобный интерфейс;

Недостатки:

1. не используется в маленьких компаниях;
2. требуются модули для выполнения определенных задач;

Система Solar Dozor обладает широкими возможностями для защиты корпоративных данных, анализа и фиксации любых событий. Помимо учета рабочего времени, приложение успешно управляет потоками информации.

«Стахановец»

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

Программа была разработана специально для защиты коммерческой тайны и анализа человеческих ресурсов. Главное ее предназначение — полностью исключить возможность разглашения корпоративных данных. Приложение формирует отчеты, содержащие информацию о различных нарушениях, их частоте, средствах, с помощью которых они совершены.

Возможности сервиса:

1. Отслеживание и оценка поведения сотрудников с отправкой предупреждения за нарушения, выходящие за рамки регламента.
2. Функция тайм-менеджмента для контроля времени, потраченного на выполнение работы. На основании полученных данных формируется графический отчет, именуемый «Лента активности».
3. Встроенный кейлоггер фиксирует все нажатия клавиш. Есть возможность задать список ключевых слов для выделения их в исходных текстах.
4. Программа сохраняет аудио- и видеофайлы, а также скриншоты, регистрирует сообщения, отправленные посредством мессенджеров и по электронной почте.
5. Приложение снабжено функцией распознавания голоса, что позволяет отслеживать беседы в чатах, сохранять звуковые фрагменты.

Разработчики предлагают пользователям три тарифа. Самым демократичным из них является «Квант», который идеально подходит для легкого контроля. В нем недоступны функции перехвата сообщений, распознавания лиц, аудио- и видеонаблюдения. Тарифный план «Полный контроль» обладает расширенным функционалом, однако здесь нет пакетов отчетов «аналитика», антифото, системы поиска файлов. Получить все эти функции можно с подпиской на «Стахановец: pro», при этом лицензия может оформляться на 3 месяца, год, или неограниченно.

Преимущества «Стахановца»:

1. достаточно высокий уровень безопасности;
2. наличие коробочной версии;
3. формирование комплексной отчетности;
4. возможность прогнозирования потенциальных угроз;
5. анализ поведения сотрудников по 30 критериям;

Недостатки:

1. высокая цена — 712 рублей за одного пользователя на 3 месяца;
2. поддержка ограничивается базами данных MySQL и MySQL Server;
3. отсутствие бесплатной версии;
4. устаревший интерфейс;

Отыскать надежную систему, подобную «Стахановцу», непросто. При наличии конфиденциальных разработок, больших объемов корпоративной информации, клиентских файлов, приложение дает гарантию полной безопасности данных.

CleverControl

Сайт разработчика: clevercontrol.ru

Облачная система для внимательного отслеживания деятельности персонала. Приложение может контролировать электронную почту, проверять свыше 20 различных сервисов для обмена сообщениями, социальные сети, веб-сайты, фиксировать нажатия клавиш, запуск принтера. CleverControl легко записывает все действия с USB-накопителем, SD-картой или жестким диском, создает скриншоты открытых окон.

Возможности программы:

1. Основное внимание, уделяемое безопасности, мониторинг каналов связи персонала, запись всех действий сотрудников на ПК.
2. Повышение эффективности труда. Формирование графиков и отчетов для выявления специалистов, нерационально использующих рабочее время.
3. Возможность контролировать онлайн-активность работников. Выявление запросов подчиненных по анализу из поиска в интернете, при необходимости последующее обучение.
4. Мониторинг использования ресурсов. Некоторые сотрудники берут офисные принадлежности для своих целей, например, печати личных документов.

Стоимость лицензии определяется периодом действия — 3, 6, или 12 месяцев, выбранными дополнительными функциями. Вне зависимости от выбранного тарифного плана, все отчеты и графики хранятся в облаке в течение года. Пользователям доступна бесплатная пробная версия.

Преимущества CleverControl:

1. онлайн-контроль дисплеев;
2. скрытый режим работы;
3. безопасность конфиденциальных данных;
4. повышение эффективности труда;
5. пробная бесплатная версия;

Недостатки:

1. совместимость лишь с последними версиями Windows и macOS;
2. нет возможности удаленной установки;
3. отсутствует адаптация для мобильных устройств;
4. довольно высокая цена — от 246 рублей в месяц;

Приложение имеет высокий уровень защиты корпоративных данных, но ограничено в плане управления деятельностью сотрудников.

LanAgent

Сайт разработчика: lanagent.ru

Современное ПО легко находит и предотвращает утечки данных, оценивает количество рабочего времени. С помощью приложения руководители предприятий могут определить эффективность специалистов с помощью скрытого отслеживания их поведения в интернете, что способствует повышению производительности труда.

Возможности сервиса:

1. Контроль включения и отключения ПК. Приложение интуитивно определяет, когда работник пользуется системой.
2. Удаленный мониторинг ПК в режиме реального времени.
3. Наличие учетной записи администратора для настройки отдельных программ или обучения.
4. Перехват сообщений в мессенджерах для защиты конфиденциальных данных и другой информации.

Разработчики предлагают несколько вариантов тарифов, каждый из которых имеет пробный период в 15 дней. Самый экономичный план стоит 590 рублей на одного пользователя за месяц. В пакет входит кейлоггер, наблюдение за веб-страницами, контроль времени, скриншоты, проверка документов. Самая дорогая версия стоит 2990 рублей за одного специалиста. В нее входят функции базового тарифа, есть возможность подключить несколько рабочих мест, имеется полнотекстовая система поиска по выбранным ключевым словам.

Преимущества LanAgent:

1. широкий выбор тарифов;
2. скрытый режим работы;
3. универсальность;
4. высокий уровень защиты информации;

Недостатки:

1. использование в качестве программы клиента, а не веб-интерфейса;
2. отсутствие мобильной версии;
3. устаревшая программа;
4. высокая стоимость;

Используемые в приложении алгоритмы уже потеряли актуальность, разумнее поискать альтернативный вариант.

«СпрутМонитор»

Сайт разработчика: sprutmonitor.ru

Удобный инструмент для бизнеса и родительского контроля. Отслеживает открытие программ, набор текста, просмотр сайтов, печать документов, отправку электронных писем. Программа дает возможность создавать свои правила, с запретом приложений, веб-ресурсов, электронной почты, документов, USB-устройств.

Возможности сервиса:

1. Оценка рисков и нормативов в пакете программного обеспечения.
2. Контроль персонала с уведомлением о любых нарушениях.
3. Функция удаленного мониторинга сотрудников без использования идентификатора специалиста.
4. Отслеживание сообщений в соцсетях и мессенджерах. Все текстовые материалы архивируются.

Приложение доступно в трех версиях — локальной, облачной и демо. Последняя имеет возможность подключения до 15 сотрудников с допуском к набору функций, исключая кейлоггер и распознавание текста и речи. Все данные хранятся 30 дней. Облачная версия включает техподдержку и кейлоггер, информация доступна 45-129 дней. В локальном варианте нет ограничений, стоимость его самая экономичная — 91 рубль в месяц.

Преимущества программы:

1. удобная настройка;
2. наличие облачной и физической версии;
3. фиксация нажатий клавиш;
4. отслеживание доступа к файлам;
5. скрытый режим;
6. возможность удаленного обслуживания;
7. бесплатная пробная версия;

Недостатки:

1. приложение не адаптировано под Linux;
2. доступный кейлоггер и техпомощь не во всех версиях;
3. устаревший интерфейс;
4. нечастые обновления;

Программа идеально подходит для мониторинга действий сотрудников и защиты корпоративных данных на фундаментальном уровне. При отсутствии обновлений ПО быстро устаревает.

ActivTrak

Сайт разработчика: activtrak.com

Приложение для контроля работы персонала на ПК и телефонах. Система удаленно отслеживает устройства, формирует отчеты. Главная особенность — взаимодействие с самыми популярными онлайн-сервисами.

Возможности ActivTrak:

1. Удаленный мониторинг ПК сотрудников, независимо от из местонахождения.
2. Повышение эффективности работы подчиненных с использованием таблиц и графиков.
3. Удобный кейлоггер для фиксации вводимых операторами слов.
4. Возможность делать скриншоты при каждом изменении деятельности специалиста.

Пользователям предложены 3 тарифа — бесплатный, продвинутый и премиум. Первая версия рассчитана на 3 человек, полученные данные хранятся месяц.

Продвинутый тариф рассчитан на команду от 5 человек. Информация сохраняется до 6 месяцев, имеются дополнительные функции — интеграция с отдельными приложениями, возможность экспорта данных.

В премиум-подписке ограничений по количеству пользователей нет. Данные хранятся в течение года, имеется широкий функционал и техподдержка от разработчиков.

Преимущества программы:

1. адаптация к различным системам;
2. настройка прав пользователей;
3. управление платежными ведомостями;
4. бесплатная версия;

Недостатки:

1. нет многопользовательского режима;
2. отсутствует русскоязычная версия;
3. приложение не числится в реестре российского ПО;
4. нет коробочной версии;
5. высокая тарифная стоимость;

ActivTrak обладает простым и удобным интерфейсом, предлагает фундаментальные метрики для оценки производительности сотрудников.

NeoSpy

Сайт разработчика: ru.neospy.net

Удобная русскоязычная программа с фиксацией нажатия клавиш, функцией удаленного и родительского контроля, отслеживания приложений и сайтов.

Возможности системы:

1. Получение статистики активности работников в графической форме.
2. Настройка перехватов звонков и сообщений в мессенджерах.
3. Контроль работы принтеров для защиты информации.
4. Наблюдение за любым ПК, подключенным к интернету.
5. Определение местонахождения телефона или компьютера сотрудника.

Пользователям предлагаются несколько тарифов. Наиболее демократичный из них оценивается в 680 рублей на пользователя в месяц. Сюда входит сохранение скриншотов за последние 2 часа, архивирование журналов за 4 дня, удаленное отображение, подключение к интернету.

Самый дорогой тариф стоит 1490 рублей. В него входит дополнительный объем памяти в 10 Гб, хранение скриншотов за последние 10 дней.

Преимущества NeoSpy:

1. контроль запущенных программ;
2. насколько тарифных планов;
3. перечень запрещенных и разрешенных сайтов;
4. получение снимков с веб-камеры;
5. мониторинг нажатия клавиш и создание скриншотов при работе на ПК;

Недостатки:

1. строго определенный срок хранения данных;
2. ограниченные возможности;
3. высокая цена;

Программа обладает рядом базовых инструментов для отслеживания устройства, но ее ограниченный функционал больше подойдет для личного пользования.

DeckTime Pro

Сайт разработчика: desktime.com

Облачная платформа, обладающая режимом личного времени и возможностями, сопоставимыми с аналогичными программами. Предназначена для контроля эффективности работы сотрудников, выделяя непродуктивные и сверхсрочные периоды.

Возможности DeckTime Pro:

1. Помощь в применении техники управления временем «Помодоро».
2. Управление проектами различного масштаба.
3. Контроль офисных и удаленных сотрудников.
4. Синхронизация с таск-менеджерами.
5. Возможность использования программы на мобильных устройствах.

Разработчики предлагают 4 тарифа, из которых один является бесплатной версией для индивидуальных пользователей, чтобы отслеживать работу с приложениями и сайтами.

Тариф PRO позволяет объединить сотрудников, отследить их производительность. Премиум-доступ имеет дополнительные функции: создание скриншотов, блокировка нежелательных сайтов, интеграция с программами. Корпоративный тариф подразумевает VIP-поддержку и неограниченное количество функций. Любой вариант можно тестировать бесплатно 14 дней.

Преимущества DeckTime Pro:

1. доступны две версии — облачная и коробочная;
2. помощь в контроле проектов;
3. наличие мобильного приложения;
4. функция расчета заработной платы;
5. универсальность;
6. широкий выбор тарифов;

Недостатки:

1. нет русскоязычной версии;
2. слишком высокая цена;

Программа рассчитана на точный контроль времени. Если не требуется особая безопасность, приложение подойдет для работы идеально.

Mipko

Сайт разработчика: mipko.ru

Современное ПО для поддержки дисциплины и повышения производительности труда не только в офисе, но и удаленно, с соблюдением полной безопасности корпоративных данных. Программа фиксирует действия работника, ведет наблюдение за сотрудниками.

Возможности Mipko:

1. Подключение веб-камеры на ПК специалиста в системе наблюдения.
2. Отслеживание коммуникаций в соцсетях, перехват сообщений и разговоров.
3. Удобный буфер обмена.
4. Мониторинг всех действий относительно документов и файлов в проводнике Windows.

Предлагается 3 версии приложения. Mipko personal monitor используется для бытовых целей, совместима с Windows и macOS.

Mipko employee monitor предназначена для локальных сетей, может одновременно отслеживать до 10 компьютеров. Mipko terminal monitor доступна лишь для устройств на платформе Windows, имеется семидневный пробный период.

Преимущества программы:

1. наличие в реестре российского ПО;
2. скрытый режим работы;
3. простота установки и настройки;
4. имеется пробная версия;
5. защита корпоративных данных;

Недостатки:

1. отсутствие мобильного приложения;
2. нет облачной версии;
3. несовместимость с определенными операционными системами;
4. отсутствие ежемесячной оплаты;

Если необходима надежная информационная безопасность, Mipko — лучший вариант, способный не только отследить утечку данных, но и выявить нарушителей.

Disciplina

Сайт разработчика: disciplina.ru

Удобный онлайн-инструмент для руководителей. Приложение отслеживает активность специалистов, фиксирует открытые веб-сайты, рассчитывает часы работы. Результат исследований также отправляется сотрудникам, что позволяет повысить производительность труда.

Возможности приложения:

1. Изменение параметров оценки эффективности работы.
2. Формирование отчета о проделанной работе на каждого сотрудника.
3. Изучение задач персонала.
4. Блокирование доступа к развлекательным порталам с помощью функции полной концентрации.

Доступ к программе стоит 400 рублей на одного пользователя в месяц. Имеется двухнедельный бесплатный период для пробного тестирования.

Преимущества приложения:

1. глубокое исследование производительности;
2. контроль работы независимых подрядчиков;
3. встроенный кейлоггер;
4. режим концентрации внимания;
5. захват изображения с монитора ПК и видеозапись всех действий;

Недостатки:

1. высокая цена;
2. отсутствие средств для защиты данных;
3. приложение не подойдет крупным компаниям;

Disciplina не имеет уникальных качеств, как ее аналоги. В нее включены несколько функций, поэтому программа больше подойдет для самонаблюдения, чем для слежения за сотрудниками.

Teramind

Сайт разработчика: teramind.co

Уникальное решение, объединившее функции UAM-, UBA и DLP-систем с мониторингом работы персонала. Созданные на базе UAM программы контролируют действия специалистов на ПК, решения класса UBA отслеживают действия пользователей, выявляют их несоответствие шаблонам и потенциальную опасность.

DLP-решения контролируют деятельность, связанную с критическими корпоративными данными.

Возможности сервиса:

1. Использование специальных алгоритмов для мониторинга работы отделов и конкретных пользователей.
2. Контроль поведения сотрудников.
3. Предотвращение возможных рисков в формате реального времени.
4. Защита данных от утечки.
5. Изучение происшествий и контроль соблюдения правил.

Предлагается на выбор несколько пакетов — стартовый, UAM, DLP и Enterprise, которые различаются набором опций. Полный вариант с расширенным функционалом стоит 25 долларов. Во всех пакетах есть бесплатная пробная версия.

Преимущества сервиса:

1. широкая сетка тарифов;
2. наличие демоверсии;
3. постоянная техподдержка;
4. возможность удаленного управления;
5. периодическое обновление программы;
6. наличие кейлоггера;
7. две версии — облачная и коробочная;

Недостатки:

1. нет русскоязычного перевода;
2. высокая цена;

Teramind идеален, если требуется безопасность и производительность, поскольку использует массу алгоритмов для расчета продуктивности персонала и защиты корпоративных данных.

VeriClock

Сайт разработчика: vericlock.com

Удобное приложение для руководства командами и фрилансерами. Используется только на мобильных устройствах для контроля активности владельцев.

Возможности программы:

1. Ведение учета рабочего времени персонала.
2. Приложение удобно для организаций с почасовой оплатой труда.
3. Доступ к информации можно получить где угодно и в любое время.
4. Точный расчет продолжительности рабочего времени сотрудников.

В случае покупки программы предлагается разовая оплата с доступом ко всем функциям. Имеется бесплатная пробная версия на 30 дней.

Преимущества VeriClock:

1. мониторинг мобильных устройств;
2. взаимодействие с веб-бухгалтерией;
3. бесплатная техподдержка;
4. интеграция с другим ПО;
5. наличие GPS;
6. электронная подпись;

Недостатки:

1. нет русскоязычной версии;
2. отсутствует сетка тарифов;
3. довольно высокая цена;
4. ограниченный функционал;
5. устаревшая версия;

Программа удобна для субподрядчиков, тех, кто руководствуется внешними командами, и при необходимости дистанционного контроля деятельности работника.

Timetta

Сайт разработчика: timetta.com

Практичное решение для отслеживания проектов и управления ресурсами в целях их рационального использования и минимизации потерь прибыли.

Возможности приложения:

1. Точный учет расходов, отработанных часов и оценка продуктивности работы.
2. Контроль реализации отдельных проектов, формирование отчетов о прибыли, прогноз результатов.
3. Эффективное управление активами, подбор сотрудников с распределением обязанностей.
4. Создание счетов для клиентов, контролирование начислений и выплат.

Имеется 4 тарифа — стартовый, базовый, стандартный и продвинутый. Самый экономный вариант включает учет рабочего времени, аналитику, базовое обслуживание клиентов. В случае предоплаты за год стоимость сервиса составляет 298 рублей в месяц. Цена подписки на месяц — 350 рублей. Все версии способны поддерживать до 15 пользователей.

Преимущества Timetta:

1. совместимость с различными операционными системами;
2. импортонезависимость;
3. полное техобслуживание;
4. наличие тарифной сетки;

Недостатки:

1. высокая цена;
2. число пользователей ограничено;

Приложение обладает ограниченным функционалом, поэтому не подойдет большим предприятиям, а маленькие компании не смогут получить заметную выгоду при использовании программы для развития и расширения.

Visier

Сайт разработчика: visier.com

Идеальный инструмент для HP-команд, объективно оценивает работу сотрудников, предотвращая уход наиболее продуктивных и талантливых.

Возможности сервиса:

1. Получение данных о предстоящих организационных изменениях.
2. Контроль перегруза менеджеров, оценка целевых показателей инклюзивности.
3. Использование бенчмаркинга для сравнения различных показателей и контрольных значений.
4. Изучение аналитики для удержания профессионалов.

Описание имеющихся тарифов недоступно, но есть возможность запросить демоверсию программы.

Преимущества Visier:

1. периодические модификации;
2. контроль эффективности работы сотрудников;
3. упрощение HP-аналитики;
4. круглосуточная техподдержка;

Недостатки:

1. ограниченный функционал;
2. приложение незаменимо лишь в отделах кадров;
3. нет русскоязычной версии;

Приложение позволяет изучить влияние работы персонала на результаты деятельности компании.

StaffCounter

Сайт разработчика: staffcounter.net

Надежное решение для контроля отработанных часов, отслеживания компьютерной деятельности и производительности сотрудников.

Возможности сервиса:

1. Регулирование качества и графика работы.
2. Объективная оценка работы каждого специалиста.
3. Генерация диаграмм на основе полученных данных.
4. Управление новыми и удаленными сотрудниками.
5. Контроль работников даже во время командировок.

Предлагаются 3 тарифа. Базовый предоставляется для личного пользования, бесплатно и бессрочно. Все функции стандартного пакета доступны первые 15 дней. Второй тариф отслеживает время работы и изменение производительности. В третий пакет включены инструменты для анализа эффективности работников и зашиты конфиденциальных данных.

Преимущества программы:

1. мониторинг часов для выполнения задания;
2. наличие бесплатного тарифа;
3. скрытый режим работы;
4. коробочная и облачная версии;
5. кейлоггер;
6. отслеживание мобильных устройств;

Недостатки:

1. нет обновлений в программе;
2. устаревший интерфейс;

StaffCounter имеет большой потенциал для корпоративного контроля смартфонов. Однако приложение проигрывает конкурентам, благодаря ограниченному количеству функций и неудобному интерфейсу.

Monitask

Сайт разработчика: monitask.com/ru/

Программа предназначена для учета рабочего времени индивидуальным предпринимателям и наемным работникам. Все снимки экрана, комментарии, аналитика доступны в онлайн-режиме.

Возможности приложения:

1. Шифрование корпоративных данные в процессе их передачи и хранения, чтобы исключить возможность их утери.
2. Администратор решает самостоятельно, что документировать и контролировать, работая с конфиденциальной информацией.
3. Программа отслеживает нажатие клавиш, не фиксируя текст.

Имеется возможность бесплатного пользования приложением в течение 10 дней. Пользователям доступны 3 тарифа. Пакет PRO отмечает время и производительность персонала. Бизнес-план обладает расширенным функционалом для контроля эффективности работы. Enterprise способен обеспечить всеобъемлющий подход, его структура адаптирована под потребности крупных предприятий.

Преимущества программы:

1. повышение эффективности;
2. более легкий процесс отчетности;
3. создание скриншотов;
4. мониторинг в режиме онлайн;

Недостатки:

1. нет скрытого режима;
2. отсутствует кейлоггер;
3. высокая цена — от 499 рублей за пользователя в месяц;

Достаточно простое приложение для контроля деятельности сотрудников, однако отсутствие скрытого режима может доставить немало проблем с персоналом, поэтому предпочтение отдается более продвинутым аналогам.

Tmetrik

Сайт разработчика: tmetric.com

Система управления временем для помощи фрилансерам, а также компаниям, имеющим удаленных сотрудников.

Возможности программы:

1. Удобный формат рабочего дня.
2. Функция корректировки количества времени для исправления возможных ошибок.
3. Возможность выполнять одновременно несколько дел с ведением тайм-менеджмента.
4. Учет часов, выделенных для проектов и задач.
5. Формирование отчетов о доходах.

Имеются 3 тарифных плана. Бесплатная версия рассчитана на 5 пользователей. Стоимость профессионального пакета — $4 за пользователя в месяц, цена бизнес-тарифа составляет $6 за пользователя в месяц при оплате за год. Предоставляется пробный период.

Преимущества приложения:

1. подключение к системам управления;
2. мониторинг мобильных устройств;
3. взаимодействие с разными платформами;
4. расчет заработной платы;
5. неограниченное число пользователей;
6. пробный период;

Недостатки:

1. высокая цена;
2. отсутствие обновлений;

Программа полезна для небольших команд, крупные компании будут искать более надежные решения.

Выбирая подходящее приложение, предназначенное для контроля персонала и учета рабочего времени, следует выбрать приоритеты между отслеживанием деятельности сотрудников и информационной безопасностью. Не менее важно определить, каких результатов необходимо достичь.

Самой популярной системой мониторинга является ИНСАЙДЕР, который обладает расширенным функционалом, имеет понятный и удобный интерфейс, круглосуточную техподдержку. Наличие бесплатной версии и вполне доступная цена выгодно выделяют ИНСАЙДЕР среди конкурентов, поэтому он крайне необходим тем, кого интересует эффективная система мониторинга.