Обзор лучших СУРВ

Ежегодно на рынке появляются новые сервисы, которые сочетают в себе различные инструменты для успешного решения актуальных задач. Рассмотрим 20 популярных СУРВ (систем учета рабочего времени) для эффективного управления бизнес-ресурсами.

ИНСАЙДЕР

Сайт разработчика: инсайдер.рф

Многофункциональный сервис проводит детализированный контроль деятельности сотрудников, фиксирует их активность и создает скриншоты.

ИНСАЙДЕР внимательно отслеживает, чем занимаются специалисты за компьютером и какие сайты они посещают, контролирует переписку в мессенджерах и чатах. Сервис выявляет факторы торможения производственных процессов, действия сотрудников, которые наносят вред компании. Кроме того, ИНСАЙДЕР используется для контроля деятельности фрилансеров.

Функции:

1. Учет рабочего времени.
2. Кейлоггер.
3. Анализ деятельности персонала в течение дня.
4. Трекинг мобильных устройств.
5. Создание скриншотов экранов.
6. Отслеживание инцидентов с уведомлением о происшествиях.
7. Формирование отчета о нарушениях.
8. Цифровое досье на каждого специалиста.
9. Фиксация угроз утечки информации.
10. Интеграция с другими программами по API.

Ключевая особенность сервиса — опция контроля местоположения сотрудника. Благодаря ей руководитель в любой момент сможет отследить передвижения и маршруты персонала. Все, что для этого потребуется — установить программный агент на смартфон.

Преимущества:

1. Подходит для компаний с любой численностью.
2. Наличие бесплатной пробной версии.
3. Доступная цена и короткий период окупаемости.
4. Высокая скорость работы.
5. Корректное отображение на различных устройствах, включая ПК и смартфоны.
6. Отслеживание работы сотрудников и мониторинг бизнес-процессов.
7. Удобное использование, несложная установка и простая настройка.
8. Возможность работы без доступа к интернету.
9. Наличие скрытого режима.

Toggl

Сайт разработчика: toggl.com

Довольно простая система с функциями таймера и отчетов. Идеальна для использования в команде и в разрезе нескольких проектов.

Функции:

1. Мониторинг времени в автономном режиме.
2. Отслеживание активности персонала.
3. Планирование и корректировка расписания.
4. Мобильный учет и контроль времени.
5. Формирование счетов.
6. Оформление платежной ведомости.
7. Наблюдение за наемными сотрудниками.
8. Составление базы данных.

Сервис работает в онлайн-режиме и без доступа к интернету. Приложение представлено в нескольких форматах: десктопная версия с возможностью установки напоминаний и контроля действий, веб-интерфейс, расширение для популярных браузеров и мобильное приложение Благодаря тому, что Toggl синхронизируется с различными сервисами, он служит удобным дополнительным инструментом для бизнеса.

Преимущества:

1. Есть система тегов по клиентам и отдельным проектам, создать их можно буквально за секунды. Для этого нет необходимости перезагружать страницу, делать дополнительные клики.
2. Формирование детальных отчетов для визуальной оценки текущих расходов, наличие фильтров.

Time Doctor

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Приложение предназначено для учета рабочего времени, контроля ежедневных операций и повышения уровня производительности предприятия.

Кроме того, Time Doctor мониторит деятельность каждого сотрудника, одновременно анализирует его продуктивность.

Функции:

1. Контроль рабочего времени с использованием таймера.
2. Инструмент для предотвращения отвлечений.
3. Отслеживание посещаемых сайтов и открытых программ.
4. Взаимодействие с различными системами: Битрикс24, Asana, Basecamp, Google Docs, JIRA, ZenDesk, Trello, Slack, Teamwork и т. д.
5. Создание снимков экранов.
6. Интеграция с Paypal и Payoneer для начисления заработной платы.
7. API для взаимодействия с другими программами.
8. Управление правами доступа.
9. GPS-трекинг;

Алгоритмы системы рассчитывают время с особой точностью, что позволяет предотвратить нерациональное использование ресурсов и минимизировать простои.

Преимущества:

1. Автоматический контроль времени.
2. Фоновое отслеживание веб-сайтов.
3. Детализированная отчетность по результатам мониторинга персонала.
4. Полная конфиденциальность и безопасность личных данных сотрудников.
5. Интеграция со многими полезными программами.

RescueTime

Сайт разработчика: rescuetime.com

Приложение для учета времени, оценки и аналитики деятельности работников умственного труда. Оно помогает предотвратить рассеянность и накапливание невыполненных задач.

Программа оптимизирует распорядок дня в фоновом режиме, автоматически контролирует время взаимодействия сотрудников с посторонними сайтами и приложениями.

Функции:

1. Анализ производительности работников.
2. Отслеживание активности персонала.
3. Мониторинг периода бездействия.
4. Автоматический контроль времени.
5. Управление расписанием.
6. Формирование детальных отчетов, анализ динамики производительности.
7. Запись активности экрана.
8. Фиксация посещаемых сайтов и совершенных звонков.

RescueTime контролирует потраченное время, устраняет негативные последствия многозадачности и эффективно борется с информационной перегрузкой.

Преимущества:

1. Автоматизация оповещений.
2. Неограниченный срок хранения данных.
3. Оперативная обработка информации.
4. Формирование подробных отчетов.

Clockify

Сайт разработчика: clockify.me

Облачное приложение для контроля времени с помощью онлайн-таймера. Все данные автоматически сохраняются в расписании сотрудников и используются для расчета заработной платы.

Функции:

1. Тайм-трекинг и отслеживание приложений и сайтов.
2. Контроль отпусков и праздничных дней.
3. Табель учета рабочего времени.
4. Настройка тарифных ставок.
5. Формирование счетов.
6. Создание еженедельных отчетов в PDF и Excel.

Приложение содержит четы панели: таймер, расписание, дашборд и отчеты. Первая предназначена для контроля проделанной работы. «Расписание» — календарь с отметкой выполненных задач и потраченного времени. «Дашборд» отражает продуктивность пользователя. Вкладка «Отчеты» позволяет создать три вида документов: сводный, детальный и еженедельный.

Преимущества:

1. Полностью бесплатное ПО.
2. Неограниченное число пользователей.
3. Отслеживание по GPS и создание скриншотов.
4. Автоматические уведомления руководства о сверхурочной работе и превышении бюджета проекта.

Asana

Сайт разработчика: asana.com/ru

Интегрированная система управления проектами, которая сочетает в себе возможности управления проектами, бизнес-правила и воркфлоу.

Функции:

1. Расчет времени для выполнения поставленной задачи отдельным специалистом или целой командой.
2. Отслеживание работы над проектом по этапам.
3. Контроль по отдельным подразделениям.
4. Сроки по проекту и подзадачам.
5. Шаблоны для отслеживания времени.
6. Импорт и экспорт отчетов в формате GSV по тайм-трекингу.

Программа больше подойдет для поддержки небольших команд и отдельных подразделений. В масштабе большой компании возможностей Asana недостаточно для управления несколькими проектами.

Преимущества:

1. Удобный и простой интерфейс.
2. Настройки карточек задач, воркфлоу, вычисляемых полей.
3. Хранение неограниченного количества данных — проектов, журналов активности и др.
4. Количество пользователей в бесплатной версии программы — до 15 человек.
5. Различные варианты сотрудничества и бесконечное число сообщений.

Harvest

Сайт разработчика: getharvest.com

Удобный тайм-трекер для фрилансеров и небольших удаленных команд, но вполне подходит и для крупных компаний. Идеально взаимодействует с операционными системами Windows, macOS, iOS и Android.

Программа создает оптимальное расписание для команды, контролирует период выполнения работ, фиксирует все виды расходов в формате таблицы или диаграммы. Также приложение задает систему тарификации для оплаты труда специалистов.

Функции:

1. Мониторинг расходов.
2. Трекинг времени.
3. Управление отдельными задачами и проектами;
4. Отслеживание работы сотрудников;

Приложение отличается от других наличием ряда встроенных бухгалтерских функций — сканирование чеков для контроля расходов, прием платежей.

Преимущества:

1. Поддержка PayPal Business Payments.
2. Интеграция с различными сторонними разработками для создания полноценной CRM-системы.
3. Возможность контроля расходов с функцией сканирования чеков.
4. Наличие мобильной версии.

Hubstaff

Сайт разработчика: hubstaff.com

Уникальная программа контроля фрилансеров. Сервис автоматически отслеживает местонахождение специалиста, начисляет оплату за выполненный проект. Приложение предоставляет детальный учет трудозатрат с опцией контроля рабочего времени, формирует отчеты о продуктивности. Hubstaff легко интегрируется с основными корпоративными системами.

Функции:

1. Контроль рабочего времени.
2. Создание отчета о сроках выполнения проекта.
3. Снимки экрана.
4. Мониторинг работы отдельных команд, выполнения заданий.
5. Увеличение памяти для хранения данных и отслеживание целой группы ПК.
6. Контроль работы сотрудников, захват экрана.
7. Несколько форматов отчетности.
8. Ведение бюджета и перечисление оплаты.
9. Отслеживание местоположения сотрудника.

С помощью удобных инструментов руководитель оценивает деятельность подчиненных.

Преимущества:

1. Взаимодействие с различными приложениями, среди которых Slack, Trello, Jira, Asana.
2. Доступ сотрудников к собственным данным для анализа уровня продуктивности.
3. Отслеживание местонахождения персонала.
4. Создание детализированных отчетов.

TSheets

Сайт разработчика: quickbooks.intuit.com/time-tracking/

TSheets by QuickBooks — удобная система с функциями бухгалтерского учета. Контролирует рабочее время сотрудников посредством веб-сайта, мобильного приложения или киоска с часами. Специалисты входят и выходят из приложения одним щелчком мыши.

Функции:

1. Мониторинг рабочего времени и учет посещаемости.
2. Анализ соотношения фактических данных со сметой трудовых затрат.
3. Конструктор расписания с функцией перетаскивания.
4. Географическая карта и встроенный GPS-трекер;

Сотрудники ведут учет рабочего времени даже при отсутствии телефонной связи и Wi-Fi.

Технология геозоны используется для создания виртуального радиуса вокруг компании в целях контроля местонахождения персонала.

Преимущества:

1. Мобильное приложение для отслеживания сотрудников.
2. Интеграция со всеми популярными сервисами.
3. Автоматическая настройка оповещений и напоминаний.

ClickTime

Сайт разработчика: clicktime.com

Приложение для контроля рабочего времени с учетом сверхурочных и отгулов, формирования отчетности на основе полученных данных. Сервис оптимизирует трудоемкие процессы при необходимости подсчета потраченных человеко-часов.

Функции:

1. Отслеживание рабочего времени в браузере.
2. Создание отчетов по расходам.
3. Удобный таймер и секундомер.
4. Формирование бюджета по времени для каждого рабочего места.
5. Учет рентабельности.
6. Уведомления и напоминания по электронной почте.
7. Передача и получение данных.
8. Расчет заработной платы.

Сервис включает ряд дополнительных функций: количественная оценка усилий для каждого проекта, расчет его стоимости для контроля прибыли, счетов и затрат, планирование числа сотрудников для распределения рабочего времени.

Преимущества:

1. Свыше 80 готовых отчетов для охвата большого спектра аналитики.
2. Автоматический расчет оплаты больничных и отпусков в соответствии с политикой предприятия.
3. Мобильное приложение для сбора данных о времени и расходах удаленных сотрудников.

Teamwork

Сайт разработчика: teamwork.com

Удобное решение для продуктивной работы в команде, эффективного управления проектами и ресурсами, составления расписания. Программа подойдет фрилансерам и небольшим компаниям в качестве инструмента для решения поставленных задач.

Функции:

1. Мониторинг расходов и времени.
2. Ведение проектов и календаря.
3. Конфигурация операционного потока.
4. Контроль разрешения и доступа.
5. Управление ценными бумагами.
6. Анализ бюджета и расчет времени для выполнения задач.
7. Диаграмма Ганта, Канбан-доска.

Приложение содержит набор необходимых инструментов для планирования спринтов, разработки и реализации рекламных кампаний, запуска новых продуктов.

Преимущества:

1. Наличие бессрочного бесплатного тарифного плана.
2. Удобная программа для управления работами.
3. Множество интеграций с ведущими инструментами.
4. Чистый интерфейс и легкость использования.
5. Идеальный вариант для SaaS-компаний и различных агентств.
6. Наличие шаблонов проектов и дорожных карт.

Timely

Сайт разработчика: timelyapp.com

Автоматический учет времени с использованием искусственного интеллекта в целях повышения эффективности предприятия. Приложение отслеживает как личную активность, так и деятельность группы сотрудников, составляет трудовой график. В удобном интерфейсе можно формировать задачи, задавать сроки их выполнения.

Функции:

1. Учет рабочего времени.
2. Фиксация нарушений трудовой дисциплины.
3. Встроенный планировщик задач.
4. Контроль сроков выполнения проектов.

Функция тайм-трекинга включается автоматически во время любой активности пользователя, полученные данные хранятся в календаре. Программа ориентирована на многозадачность, для работы с одним проектом следует поискать другую систему.

Преимущества:

1. Интеграция с сервисами для управления проектами и общения в команде.
2. Генерация более точных подсказок благодаря встроенной системе самообучения ПО.
3. Централизованное отображение всех данных о проекте — детали и основные этапы выполнения.
4. Настройка отчетности, создание более понятной визуализации.

Smartsheet

Сайт разработчика: ru.smartsheet.com

Современная платформа для ведения и автоматизации работ с функцией отслеживания времени. Сервис централизованно содержит все папки, файлы, заметки, командные обсуждения, доступ к которым можно получить с из любой ОС и браузера.

Функции:

1. Оформление журнала событий с включением дат, соавторов, произведенных действий.
2. Управление цифровыми активами.
3. Отслеживание прав доступа сотрудников.
4. Формирование документов с электронной подписью.
5. Общая работа над контентом.
6. Мониторинг передачи данных.

Инструменты для автоматизации производственного процесса содержат шаблоны электронных таблиц различной степени сложности.

Преимущества:

1. Удобный и простой интерфейс.
2. Быстрая адаптация к определенной деятельности и конкретной сфере бизнеса.
3. Возможность переноса файлов из таблиц Excel и Google.
4. Интеграция с распространенными облачными решениями для офиса.

Paymo

Сайт разработчика: paymo.ru

Удобная платформа для полноценного ведения проектов, которая идеально подойдет малым и средним предприятиям. В приложении имеется множество инструментов для упрощения управления задачами и отслеживания беспрепятственного хода работ.

Функции:

1. Учет рабочего времени.
2. Контроль активности персонала.
3. Мониторинг расходов и сроков выполнения.
4. Ведение задач и управление бюджетом.
5. Анализ динамики продаж и поведения покупателей.
6. Автоматическое формирование счетов.
7. Диаграмма Ганта и доски Канбан.
8. Отчеты по временным листам.

Программа позволяет руководителю существенно повысить продуктивность работников благодаря постоянному контролю сроков выполнения проектов.

Преимущества:

1. Отслеживание использованного времени с точностью до секунды.
2. Хранение всех полученных записей для составления отчетов.
3. Автоматическая связь длительности работ с конкретными задачами.

Crocotime

Сайт разработчика: crocotime.com

Приложение автоматизирует рабочие процессы, одновременно предотвращает нерациональное использование времени и повышает продуктивность специалистов. С помощью Crocotime можно распределять нагрузку среди подчиненных, формировать подробные отчеты по их активности. Программа подходит для крупных и средних предприятий.

Функции:

1. Учет рабочего времени с разделением на продуктивное и неэффективное.
2. Фотография рабочего дня, по которой выясняется, какие задачи выполнял работник.
3. Статистика по сайтам и приложениям.
4. Тайм-трекинг для отслеживания сроков выполнения проекта и отдельных задач, оценки вклада каждого специалиста.

С помощью программы руководитель предприятия легко определит, сколько времени сотрудники тратят впустую, и увидит наглядно, где происходит потеря производительности труда и финансов.

Преимущества:

1. Легкость настройки и использования.
2. Доступ специалистов к отчету.
3. Две версии программы — облачная и локальная.
4. Взаимодействие с другими полезными приложениями.
5. Отслеживание статистики с ПК и мобильных устройств.

ТаймВизор

Сайт разработчика: timevizor.com

Удобный сервис для учета рабочего времени оптимизирует бизнес-процессы, создает условия для тесного взаимодействия между сотрудником и руководителем, контролирует действия персонала за компьютерами. Вся деятельность осуществляется из любой точки с помощью браузера.

Функции:

1. Анализ длительности работ по конкретным проектам.
2. Постоянный мониторинг труда персонала.
3. Регулярные снимки с веб-камеры и скриншоты для отслеживания действий.
4. Контроль нецелевого использования компьютера.
5. Взаимодействие с персоналом офиса и удаленными сотрудниками.

Приложение формирует подробные отчеты по активности рабочих ресурсов с удобным онлайн-доступом, благодаря чему руководитель отслеживает ошибки фрилансеров, выявляет периоды простоя и оперативно принимает необходимые меры для их предотвращения.

Преимущества:

1. Фиксация потраченного времени без округления.
2. Низкая нагрузка на ресурсы ПК.
3. Фоновая работа, которая не отвлекает специалистов.
4. Онлайн-доступ к статистике из любого браузера.
5. Надежная техническая поддержка.

StaffCop

Сайт разработчика: staffcop.ru

Современное решение для контроля сотрудников с возможностями учета рабочего времени, обеспечения безопасности корпоративных данных и анализа производительности труда.

Функции:

1. Оценка продуктивности персонала.
2. Учет рабочего времени.
3. Отслеживание процессов и приложений на компьютере.
4. Блокировка нежелательных подключений.
5. Ограничение доступа к отдельным сайтам.
6. Контроль удаленных сотрудников.
7. Видеозапись с экранов, онлайн-мониторинг.
8. Просмотр электронной почты.

Программа анализирует продуктивность специалистов и расследует инциденты, выявляет неэффективных сотрудников, отслеживает действия с документами. Система фиксирует факты переработки, блокирует открытие запрещенных сайтов и приложений.

Преимущества:

1. Возможность интеграции со СКУД.
2. Наличие DLP-функционала для расследования инцидентов.
3. Дистанционный мониторинг сотрудников.
4. Высокая скорость работы.
5. Наличие бесплатной пробной версии.

PlanFix

Сайт разработчика: planfix.ru

Универсальный инструмент для контроля степени загруженности сотрудников, учета периода выполнения задач и эффективной оптимизации работы предприятия.

Функции:

1. Тайм-трекинг.
2. Учет фактического времени специалистов.
3. Анализ трудозатрат и формирование отчетов.
4. Мониторинг выполненных задач.
5. Расчет стоимости работ и зарплаты.

Пользователям доступны четыре варианта отчетности: выполнение заданий за день, текущий или прошлый месяц, реализация проектов за определенный период.

Преимущества:

1. Оптимальная настройка для конкретного предприятия.
2. Рабочее пространство для каждого специалиста с набором необходимых разделов и возможностей.
3. Общая база работы всех подразделений с оценкой автоматическими инструментами.

TARGControl

Сайт разработчика: targcontrol.com

Приложение для учета времени специалистов с функцией составления табеля и графика работы. Идеальное решение для регистрации фактически отработанных часов и оперативного согласования результатов перед оплатой.

Функции:

1. Контроль деятельности сотрудников.
2. Автоматическое планирование действий персонала.
3. Составление трудовых графиков.
4. Формирование задач для специалистов и контроль их выполнения.
5. Фиксация нарушения трудовой дисциплины.
6. Составление табелей учета кадров и аналитической отчетности по событиям.

Система идентифицирует специалистов, автоматизирует процессы планирования и организации труда, контролирует время выполнения задач, выявляет нарушения дисциплины.

Приложение предоставляет подробную информацию по событиям, которые происходят в компании. На основании полученных данных руководители координируют действия сотрудников.

Преимущества:

1. Легкость установки.
2. Понятный и доступный интерфейс.
3. Постоянное расширение функционала.
4. Работа в облаке, доступ к сервису из любого места, удаленная настройка системы.

LeaderTask

Сайт разработчика: leadertask.ru

Удобный сервис для учета рабочего времени, составления списка дел, контроля выполнения и управления проектами.

Функции:

1. Разработка почасового расписания труда.
2. Постановка задач и отслеживание процесса их выполнения.
3. Оформление Канбан-доски.
4. Запись и сохранение клиентских данных в системе.
5. Мониторинг продуктивности команды.
6. Совместная работа над проектами.

Приложение предоставляет доступ ко всем поручениям, позволяет создавать задачи, прикреплять файлы, выполнять любые действия даже без доступа к интернету. При подключении к сети программа отправляет в облако новые данные для последующей доставки сотрудникам.

Преимущества:

1. Работа в автономном режиме.
2. Поддержка востребованных систем тайм-менеджмента: Autofocus, Superfocus, Pomodoro Technique, Do It Tomorrow, Система Стивена Кови, Система Брайана Трейси и т. д.
3. Сохранность информации в облаке в зашифрованном виде.
4. Формирование подзадач без ограничения на глубину вложенности.

Заключение

Мы рассмотрели 20 популярных приложений для учета рабочего времени, каждое из которых обладает своими особенностями и преимуществами. Оптимальный выбор программного обеспечения зависит от потребностей компании, размера бюджета и намеченных целей.

Но если требуется многофункциональное решение для автоматического учета рабочего времени и эффективного повышения производительности труда, то ИНСАЙДЕР станет незаменимым помощником на любом предприятии, поскольку обладает широким спектром возможностей. Кроме того, благодаря пробной версии программы пользователи могут бесплатно протестировать инструменты контроля деятельности сотрудников и мониторинга бизнес-процессов в течение 14 дней.