Интеграция отчетов маркет-платформы ВК с Google-Таблицами

Вопрос интеграция отчетов маркет-платформы ВК с Google-Таблицами как нельзя актуален для всех, кто занимается рекламой через Вк и анализирует результаты (конверсию с пабликов) непосредственно через Гугл-таблицы.

Суть проблемы: многие маркетологи занимаются рекламой через рекламный кабинет Вк, а именно через маркет-платформу, однако маркет-платформа не обладает api для получения отчетов и дальнейшей ее интеграции.

Для чего вообще нужны эти отчеты маркетологам? А нужны они для того, чтобы иметь возможность быстро рассчитывать эффективность по конверсии с рекламы в тех или иных пабликах — отсеять паблики и креативы с низкой конверсией, и работать только с теми источниками и креативами, где высок результат (то есть: составить черно-белый список пабликов; исключить неэффективные креативы).

Каким же образом можно осуществить интеграцию маркет-платформы Вк с вашей Гугл-таблицей?

Как интегрировать отчеты маркет-платформы ВК с Google-Таблицами?

Для начала обозначим задачу.

Наша задача — это группировка данных из отчета по вкладкам, где каждая вкладка — это креатив, а в каждой вкладке — список пабликов и результаты их размещения с подсчетом необходимых метрик.

В чем сложность задачи?

1. Я как я пиласала выше, в маркет-платформе Вк отсутствует api для получения отчетов и дальнейшей ее интеграции;
2. Если вы ведете достаточно плотную рекламную кампанию, то у вас будет проблема — выгрузить отчет из рекламного кабинета даже за месяц, поскольку Вк не может обработать данные по результатам за большой срок.

Как решаем проблему?

1. Выгружаем отчет из Вк-платформы (см. рис.1 и рис. 2 в конце статьи):

• Зайдем в личный кабинет;
• Выберем статистику;
• Нажмем «Сгруппировать по заявкам»;
• Выберем необходимый период, например, «За неделю»;
• Выгружаем файл с отчетами в формате csv. Отчеты выгружаются сгруппированные по записям.

2. После того, как мы выгрузили отчеты, мы должны загрузить эти данные в Гугл-таблицу.

Создаем таблицу, как на рисунке 4 (смотри в конце статьи):

• Каждая вкладка — это креатив;
• В таблице каждой этой вкладки — конки под каждый пост в разных пабликах с результатами: цена — охваты — клики.

Суть: постоянно мы должны мониторить данные за каждый короткий период и помещать результаты в таблицу, и таким образом мы можем рассчитать эффективность каждого паблика.

В целом, можно справиться с этой задачей вручную, но можно и автоматизировать процесс, если вы обладаете навыками программирования.

Автоматизация Гугл-таблиц: интеграция отчетов маркет-платформы ВК с Google-Таблицами

Мы разработали специального бота, которому можно отдать отчеты выгруженные из Вк в вышеописанном формате за какой-то период, и этот бот далее сам загружает данные в общую Гугл-таблицу, сам создает вкладки под новые креативы и сам рассчитывает эффективность.

Как это выглядит:

1. Сначала выгружаем отчет из Вк-платформы в формате csv (как я описала выше):

Вот так выглядит выгруженный отчет:

2. Отправляем этот файл в бота — прямо сообщением. И бот сам интегрирует отчет в Гугл-таблицу:

3. Такую итоговую таблицу мы получили:

Если у вас стоит подобная задача в работе с Гугл-таблицами и маркет-платформой ВК, то можете написатьнашему специалисту — он подключит для вас бота.