Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых являются субсидии и гранты
Соглашение на получение субсидий и грантов
В соглашении указываются условия о казначейском сопровождении субсидий и грантов и перечислении на казначейский счет, не позже 2го дня после предоставления распоряжений об оплате.
Если целевые субсидии перечисляются с применением казначейского обеспечения обязательств, то данной условие отображается в соглашении.
Сроки предоставления субсидий отображаются в приложение № 2 Соглашения
В приложениях к соглашению также включены следующие формы отчетов:
1. Отчет о расходах, источником которых является субсидии
2. Отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии
3. Отчет о реализации плана мероприятий по достижению результатов
В данной статье подробно рассмотрим отчет о расходах, источником которых является субсидии (гранты).
Бланк отчета о расходах, источником которых является субсидии
Скачать можно тут:
Бланк Отчета о расходах , источником которых является субсидии
Требования к отчетности
Отчеты о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидии (грант), представляются ежеквартально, не позднее числа месяца, указанного в соглашении. Отчет предоставляются по формам, определенным типовой формой соглашения.
Главные распорядители как получатели бюджетных средств вправе устанавливать в соглашении сроки и формы представления получателем гранта дополнительной отчетности.
Подготовка отчетов по субсидиям и грантам — услуги под ключ 👈👈👈
Где и когда предоставлять отчет
Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидии (грант) предоставляется ежеквартально с помощью ГИИС «Электронный бюджет». Отчет составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года.
Обратите внимание, при подписи отчета с помощью ЭЦП, оттиск печати на последнем листе ставиться в двух местах.
Форму отчет можно найти в разделе «Реестр отчетов» в меню «Соглашения».
Инструкция по заполнению отчета
Общая информация
При формировании отчета в первый раз, после выбора вида отчета откроется окно «Информация для формирования отчетность», необходимо заполнить ее обязательно корректно, в дальнейшем данная информация будет отражено в отчете автоматически.
После ввода общей информации откроется сам отчет.
Поле «Остаток на начало года» (в том числе строки 0110, 0120) не заполняются/
Графа «Поступило средств»
В графе «Поступило средств» включают в себя следующие суммы:
- Полученный грант
- Возврата дебиторской задолженности прошлых лет от контрагентов, по договорам заключенные за счет субсидий
- Иные договора, источником финансового обеспечения которых являются субсидии и гранты.
Графа «Выплаты по расходам»
Поле «Выплаты по расходам» содержит следующие показатели:
- Оплата заработной платы
- Оплата за выполненные работы
- Приобретение непроизводственных активов, материальных запасов и основных средств
- Оплата налоговое
- Иные расходы
При казначейском сопровождении субсидий и грантов код направления расходования заполняется согласно приложению № 3 Приказ Минфина № 214н от 17.12.2021. Коды направлений расходования Субсидии должны соответствовать кодам, указанным в Сведениях.
«Остаток на конец периоды» рассчитывается автоматически.
Подписание Отчета ЭЦП и проверка
Далее отчет подписывается при использовании усиленной квалифицированной ЭЦП и направляется на проверку.
При наличии несоответствий отчет будет иметь статус отказа с пояснением. Отчет заполняется повторно с учетом пояснений и направляется повторно.
Нужно ли предоставлять какие-либо документы
В том случае, если в текущем квартале у вас были расходы и в строке с кодом 0300 были отражены суммы, то предоставляются следующие документы:
1. Реестр документов, подтверждающих фактически понесенные затраты
2. Копии документов (договора, счета, акты, упд, платежные поручения и т.д.), указанные в реестре документов, сшитые и заверенные уполномоченными лицами.
Документы предоставляются на бумажные носители в уполномоченный орган или посредством сети Интернет по договоренности сторон.
При отсутствии затрат за квартал никакие документы прикладывать не нужно.
Что включает в себя Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых являются субсидии
Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, является важным инструментом отчетности для получателей субсидий. Он включает в себя следующую информацию:
1. Общая сумма субсидий, полученных в отчетном периоде.
2. Подробное описание расходов, связанных с использованием субсидий, таких как заработная плата, аренда, закупка оборудования или материалов, проведение исследований и т. д.
3. Все необходимые документы и доказательства о соответствии финансовых расходов требованиям законодательства и условиям предоставления субсидий.
Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, должен быть представлен в установленные сроки и должен отражать полную и достоверную информацию о расходах и их соответствии целям и условиям получения субсидий. Этот отчет будет служить основой для контроля и аудита использования субсидий со стороны органов исполнительной власти или фондов, предоставляющих субсидии, и поможет обеспечить прозрачность и эффективность использования бюджетных средств.