Кейс: как КУБ решил вопрос автоматизации продаж на FinTechRussia 2018

Дано:

Компания Русбейс организовывает мероприятия по темам инвестиций, стартапов и финтеха. Основной поток заявок на билеты обычно идет в последние 10 дней до мероприятия. Большинство заказов в этот момент поступает от юр.лиц. которым необходимо выставить счет.

Как было раньше:

Заявки на билеты приходили на электронную почту, менеджеры запрашивали реквизиты компании, передавали информацию в бухгалтерию, бухгалтер вручную заполнял счет. Потом счет печатался, на него ставилась подпись директора и печать компании, далее счет передавался менеджерам, а те высылали его покупателям. Тратилась куча времени и нервов в ситуации аврала, что не устраивало никого. Это не считая возможных ошибок (т.е. недополученных денег), необходимости переделывать счета и контролировать прохождение оплат. Это всем надоело, и встал вопрос, как упростить и автоматизировать этот процесс. Поэтому Русбейс обратился к нам за помощью.

Что мы сделали?

Мы создали простой и удобный виджет, который позволяет юр.лицам быстро оформлять счета на покупку билетов на мероприятия Русбейс. Выглядит он вот так:

Как это работает:

В личном кабинете КУБа в разделе Профиль компании в блоке Дополнительный функционал указываете какие товары/услуги вы продаете, и генерируете ссылку одним нажатием кнопки.

После чего эту ссылку размещаете у себя на сайте, и дальше счета уже выставляются без участия ваших менеджеров и вашего бухгалтера. Автоматически и без ошибок в счетах. Нет ошибок – больше оплат. Плюс экономия времени и нервов!

Если вы хотите поставить себе виджет:

Заходите в свой кабинет в КУБ, далее Профиль компании и формируете ссылку в блоке Дополнительный функционал. Это занимает минимум времени.

Если возникли воросы, пишите в комментариях или оставляйте сообщения на Спарке.