Что такое чек прихода и чек расхода на кассе?

Что такое признак расчёта в чеке

Реквизит «признак расчёта» в чеке (тег 1054) характеризует произведённую на кассе операцию и может принимать следующие значения:

1. «Приход» — так фиксируется в чеке приём оплаты от покупателя при реализации товара или услуги.
2. «Возврат прихода» — так отражается в чеке выдача покупателю ранее полученных от него денег.
3. «Расход» — оформляется выдача денег из кассы, например при сдаче товара в ломбард.
4. «Возврат расхода» — оформляется обратная операция, при которой физлицо забирает товар и возвращает деньги продавцу, или если клиенту выдали некорректную сумму денег.

Что такое приход, возврат прихода, когда оформляется чек возврата прихода

Реализация товара — это самый распространённый сценарий в торговле. Продавец принимает деньги за товар и выдаёт покупателю бумажный чек с признаком расчёта «Приход» и/или направляет его в электронном виде.

Признак «Возврат прихода» используют при выдаче денег покупателю, если он возвращает товар, или в случае ошибки кассира при оформлении чека.

По закону покупатель имеет право вернуть в магазин бракованный товар, а также качественный товар, который не подошёл ему по размеру, цвету, форме и т. д. Такая операция проводится с оформлением чека, в котором указано, что произошёл «Возврат прихода». Но одного чека будет недостаточно, в этом случае необходимо подготовить для налоговой комплект подтверждающих документов, про который расскажем ниже.

По схожему алгоритму происходит возврат на онлайн-кассе день в день в случае ошибки кассира. При оформлении чека сотрудник может ошибочно указать неверное количество единиц товара или же пробить стоимость, которая не соответствует цифре на ценнике. Тогда нужно сформировать чек «Возврат прихода», а затем — новый чек с корректными данными, который выдаётся покупателю. Правомерность возврата документально придётся подтвердить в налоговой.

Что такое расход, возврат расхода, когда оформляется чек возврата расхода

Чеки с признаком расчёта «Расход» оформляют, когда продавец выплачивает деньги физическому лицу. Такие операции проводятся, например, в случаях получения клиентом выплаты за:

1. ювелирные украшения, сданные в ломбард;
2. выигрыш в лотерее;
3. сданный металлолом или макулатуру в пункт вторсырья;
4. автомобиль, проданный автосалону для дальнейшей перепродажи.

Если физлицу выдали некорректную сумму денег, то нужно оформить возвратный чек с признаком расчёта «Возврат расхода». В этом фискальном документе повторяется информация из первоначального чека с признаком расчёта «Расход», в котором неверно указали сумму средств, причитающуюся клиенту. И выбивается второй чек с признаком расчёта «Расход», содержащий актуальную денежную сумму.

На практике случается крайне редко, когда клиент решил забрать вторсырьё, которое сдал в пункт приёма. Физлицо возвращает полученные ранее деньги в кассу. Такая операция оформляется чеком с признаком расчёта «Возврат расхода».

О том, как нужно заполнять реквизиты чеков, читайте в материале LIFE PAY «Обязательные реквизиты чека и тонкости их заполнения».

Как оформлять чеки возврата

В зависимости от причины чеки возврата оформляются по-разному.

Покупатель возвращает товар

Возврат товара в магазин по желанию покупателя происходит в таком порядке:

1. Оформляется заявление о возврате товара. Покупатель, как правило, заполняет бланк подготовленного документа, где указывает свои паспортные данные, ФИО, по какой причине производится возврат, стоимость товара, текущую дату и ставит подпись. Далее сотрудник магазина сверяет информацию в заявлении с данными паспорта и реквизитами чека.
2. Оформляется накладная на возврат товара. Документ необходимо составить в двух экземплярах — по одному для каждой стороны (продавца и покупателя).
3. Пробивается чек на возврат товара с признаком расчёта «Возврат прихода», который нужно выдать покупателю.
4. Производится возврат денег покупателю. В зависимости от способа оплаты товара выдаются наличные деньги из кассы или перечисляются средства на карту покупателя по реквизитам, указанным в заявлении.
5. Данные о возврате с подтверждающими документами передаются в налоговую.

Возвратный чек при ошибке кассира

Если продавец ошибся в данных чека на покупку, можно вернуть чек и выдать взамен ему корректный. Для этого нужно:

1. Сформировать чек «Возврат прихода».
2. Выбить новый чек с признаком расчёта «Приход», который содержит верные данные, и передать его покупателю.
3. Составить служебную записку, в которой кассир указывает обстоятельства возврата, данные чека с ошибкой и реквизиты нового фискального документа.
4. Сформировать подтверждающий комплект документов для налоговой, который состоит из служебной записки, некорректного и возвратного чеков.

Такую операцию можно оформить только до закрытия смены, иначе необходимо составлять чек коррекции.

Что такое чек коррекции, в каких случаях он формируется

Чек коррекции позволяет оформить избыток или недостаток денег в кассе, которые возникли в случае, если:

1. кассир не сформировал чек на покупку;
2. допущена ошибка в сумме чека.

Если проблема обнаружена не в присутствии клиента, а только в конце смены, то производится корректировка расчётов. Это позволит избежать штрафов со стороны налоговой. Чтобы подтвердить факт нарушения и его исправление, помимо чека коррекции, в ИФНС нужно направить акт с указанием причины ошибки и пояснение о проведённой операции.

Чек коррекции не обязательно создавать в день возникновения ошибки. Но сделать это нужно в рамках одной смены, то есть до формирования отчета о её закрытии.

Главное отличие чека коррекции от обычного — отсутствие наименования товара и его количества. В таком чеке отражается общая сумма покупки. Это связано с тем, что чек коррекции предназначается не для покупателя, а для налоговой службы.

Также корректировка расчётов может потребоваться, если налоговая в результате проверки обнаружила ошибки.

Как упростить работу с кассовыми чеками

Система для ведения кассового учёта LIFE POS легко интегрируется с учётной системой вашего бизнеса и позволяет упростить ведение розничных продаж. Автоматизация передачи информации между LIFE POS и системой учёта компании обеспечит экономию времени, снижение рисков ошибок в чеках и учёте ОФД, защиту от хищения денег на кассе, а также позволит повысить лояльность покупателей за счёт отсутствия очередей в магазине и увеличения скорости их обслуживания.

Больше информации о правилах использования онлайн-кассы и оптимизации расходов на их закупку и эксплуатацию можно запросить у телеграм-бота LIFE PAY.