Почему аутсорсинг секретарских услуг выгоден?
Почему? Это выгодно!
Долгое время живой секретарь был неотъемлемым атрибутом почти любого офиса. Но кто сказал, что секретарь должен сидеть именно в Вашем офисе? Если основная функция секретаря – варить кофе и приносить документы на подпись, то, безусловно. Но наверняка многие руководители испытывали неудовлетворенность из-за недозагруженности секретарей и испытывали желание снизить расходы на секретарские услуги пропорционально их занятости.
Современные технологии позволяют выполнять секретарям почти все свои обязанности из любой точки планеты, где есть интернет. Аутсорсинг секретарских услуг, в сети эта услуга больше известна как виртуальный или корпоративный секретарь позволяет получить качественное секретарское обслуживание при существенном (до 10 раз) сокращении расходов на секретарское обслуживание.
Все дело в том, то помимо з/п секретарю, необходимо оборудовать и содержать рабочее место секретаря, платить налоговые отчисления, затратить время и средства на подбор секретаря и его обучение.
А какие неудобства доставляет болезнь или поиск нового секретаря думаю, людям, сталкивавшим с этим объяснять не надо.
Вот 6 основных преимуществ услуги виртуальный секретарь:
1. Виртуальный секретарь никогда не болеет, не отпрашивается, не ходит на обед, и не уходит в отпуск — он всегда на месте и он всегда профессионально вежлив!
2. Вы не несете дополнительных затрат на содержание секретаря: зарплату, отпускные, пенсионные и социальные отчисления и другие расходы.
3. Вы экономите на содержании рабочего места секретаря и офисной технике.
4. У вас не возникает проблем с тем, чтобы вовремя закрыть образовавшуюся вакансию.
5. За счет эффекта масштаба, вы получаете качественное секретарское обслуживание всего за 1/10 их стоимости!
6. Так же как и в случае с обычным секретарем Вы можете относить расходы на оплату наших услуг на управленческие затраты.
Кроме того, как правило, с силу специфики предоставляемых услуг, компании предоставляющие услугу виртуальный секретарь, благодаря расширенным возможностям современных виртуальных АТС, помогут решить вопросы телефонизации офиса, связи и переадресации между сотрудниками и подразделениями, получения льготных тарифов на междугородние и международные звонки.