Какую программу выбрать для онлайн кассы: практические рекомендации
Кассовое программное обеспечение влияет на качество и скорость обслуживания клиентов кассиром. Для исправной и полноценной работы кассы при выборе программного обеспечения следует рассмотреть:
- функциональные возможности и интеграцию с кассовым оборудованием;
- возможность взаимодействия с внешними бухгалтерскими и учетными системами;
- наличие систематического обновления программы в соответствии с 54 –ФЗ, 171 –ФЗ (ЕГАИС) и другими законами, регулирующими торговую деятельность;
- организацию работы службы технической поддержки;
- стоимость.
Облако vs Коробка
На рынке софта для автоматизации торговли есть два варианта для выбора – коробочный продукт или облако. Это два принципиально разных подхода в автоматизации:
1.Коробку нужно устанавливать локально на компьютер и обслуживание работы системы производить самостоятельно. Для этого потребуется создание IT –отдела, или привлечение как минимум одного специалиста для подержания работы системы. Если бизнес относится к категории малого или среднего, то это будет финансово затратный вариант.
2.Облачные решения имеют преимущество в возможности передать услуги по автоматизации предприятия на аутсорсинг, и заняться непосредственно развитием бизнеса. Облачные сервисы предоставляют хранение данных предприятия в специальных хранилищах на серверах, доступ к которым осуществляется через интернет. Программное обеспечение устанавливать на компьютер не нужно, достаточно иметь браузер и выход в интернет. Ежемесячная абонентская плата включает не только программное обеспечение по автоматизации бизнеса, хранение массивов данных, но и круглосуточную техническую поддержку.
Для малого и среднего бизнеса оптимальным будет выбор в пользу облачных технологий, что позволит минимизировать временные и финансовые затраты для поддержания IT – системы.
В сегменте облачных технологий представлено порядка 10- 15 решений. В соотношении цена /качество Litebox занимает лидирующую позицию.
Обзор программы для кассира Litebox
Компания Litebox предлагает программное обеспечение с широким функционалом и бесплатной службой технической поддержки, которая круглосуточно в оперативном режиме решает возникающие вопросы клиентов. В бесплатном доступе есть приложение, включающее базовый функционал для работы кассира. Для этого достаточно скачать программу на планшет/ смартфон (на платформе Android) через приложение Google Play. Цена за использование полноценной товароучётной системы составляет всего 500 рублей в месяц, что не сопоставимо мало в сравнении с ценами конкурентов.
Рассматриваемое ПО работает на базе Windows и Android, легко устанавливается на любых устройствах – компьютере, планшете, ноутбуке, смартфоне. Это гибкий в управлении программный продукт, который работает как самостоятельно, без привязки к какой-либо платформе, так и обменивается с внешними системами, в том числе с 1С, Контур.Эльба. Также возможна интеграция с популярными приложениями: Ecwid,Дримкасс UDS Game.
Программа для учета кассовых операций Litebox может использоваться в розничных, оптово-розничных магазинах, бутиках одежды, кафе, салонах красоты, в торговле бытовой техники, книг, мебели, и др. Руководитель, бухгалтер или уполномоченный сотрудник компании в любое время и любом месте могут отслеживать бизнес процессы предприятия и принимать своевременные управленческие решения.
Функциональные возможности
Приложение Litebox имеет удобный, понятный интерфейс и не требует специальных навыков и знаний для работы с ним. При этом оно позволяет эффективно управлять кассовыми операциями, вести учет и аудит продаж, минимизировать затраты времени на формирование отчетности.
Базовый функционал кассового программного обеспечения:
- продажа товаров: продажа со свободной ценой, работа с заказами (оплата, частичная оплата), продажа весового товара, ограничение продажи товара без остатка в торговом зале, поиск товара по наименованию;
- оплата товаров: отложенный чек, смешанная оплата (наличные + банковская карта + сертификат), возможность ручной скидки, выгрузка чеков по мере их появления (не в конце смены);
- поддержка ЕГАИС с дополнительной функцией вскрытие тары на кассе (ЕГАИС);
- дополнительно:
- временная блокировка кассы;
- заведение/редактирование нового товара в кассе;
- работа без фискального регистратора (демо-режим);
- управление весами самообслуживания (фасовочными);
- отчеты в кассе.
Для повышения среднего чека в программе предусмотрена панель Избранные товары. Она предназначена для быстрого оформления продаж наиболее востребованных товаров, которые можно рекомендовать покупателям не отходя от кассы.
Для быстроты и удобства работы кассира зачастую используется различное кассовое оборудование. Программа поддерживает работу с дополнительным оборудованием: прикассовые весы, сканер с RS232, дисплей покупателя, принтеры и печать чеков.
Кассовая программа для розничной торговли Litebox позволяет полностью автоматизировать рабочее место кассира, позволяя обеспечить качество и высокую скорость обслуживания посетителей.
Соответствие 54-ФЗ и ЕГАИС
Программный продукт Litebox постоянно обновляется и соответствует всем актуальным требованиям 54-ФЗ. Кроме того, программа поддерживает работу с системой ЕГАИС, что является актуальным для предприятий, торгующих алкоголем в розницу, деятельность которых регулируется 171-ФЗ (ЕГАИС).
Техническая поддержка
Служба технической поддержки компании работает в режиме 24/7. Любая возникающая проблема решается быстро в удаленном режиме.
Возможности при подключении бэк-офиса
Рассмотренные возможности работы фронт-офиса – это лишь небольшая часть комплексной автоматизации товарного учета предприятия, которая предоставляется клиентам компании на бесплатной основе. На платной основе по доступной цене Litebox предлагает воспользоваться преимуществами работы бэк-офиса программы. Бэк-офис дает возможность использовать весь функционал товароучетной системы:
- Ведение аналитики продаж
- Реализация программ лояльности для покупателей:
- бонусные карты;
- дисконтные карты;
- подарочные сертификаты;
- возможность проведения акций с ограничением по дням недели и времени.
- Автоматизация производственных процессов:
- ведение складского учета;
- регистрация поступлений и отгрузок;
- проведение инвентаризации;
-проведение регулярных мониторингов реальных остатков и себестоимости.
- Расширенный функционал в работе с ЕГАИС
- Ведение товарной номенклатуры: печать ценников, редактор ценников, модификации товаров (по размерам, цветам и пр.), экспорт и импорт товаров, ведение наборов с привязкой к поставщику, панель мониторинга работы магазинов, многоуровневый классификатор групп.
- Автозаказ: автоматический расчет заказов по графику поставок, ручное формирование заказов поставки, возможность рассылки заказов поставки на е-mail.
- Управление кассой: мониторинг работы касс, возможность просмотра кассовых отчетов, возможность ограничений редактирования документов прошлого периода, создание заказов для отправки в кассу, экспорт отчетов в xls.
Базовое функциональное ядро программы может легко дополняться и настраиваться по индивидуальным запросам клиентов. Использование всех возможностей программного продукта Litebox - это ведение бизнеса на качественно новом уровне, шаг к росту и развитию вашей компании.