Управление строительной организацией в 1C. Автоматизация учета

Какая задача стояла и чего ждал заказчик от автоматизации?

Основная цель проекта — формирование единого информационного пространства, которое позволит решить следующие проблемы:

1. дублирование информации в нескольких системах (Битрикс24, 1С:УНФ, 1С:БП 3.0);
2. трудоемкость процесса ручного сбора данных для подготовки управленческих отчетов;
3. несоответствие данных в управленческих отчетах из-за наличия различных источников информации;
4. сложность принятия управленческих решений из-за отсутствия оперативной информации.

Трудности в процессе внедрения

В процессе реализации проекта столкнулись с изменениями законодательства относительно применения эскроу-счетов.

В типовой ИС 1С:Управление строительной организацией, 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости данный функционал отсутствовал. Заявленные сроки реализации данного функционала поставщиками ПП не соответствовали фактическому началу применения данных счетов на предприятии.

Выход у нас был один — разработать собственные механизмы учета на эскроу-счетах. С этим успешно справились, как и с другими подобными задачами благодаря сильной команде разработчиков.

Этапы реализации:

Масштабный проект разбили на два направления: продажи недвижимости и строительство.

Что сделали по направлению «продажа недвижимости»:

1. Перенос накопленной информации по клиентам из системы Битрикс24, объектам недвижимости из системы ProfitBase;
2. Стандартизация НСИ по объектам недвижимости;
3. Перенос данных о зарегистрированных сделках, остаткам задолженности по незавершенным объектам строительства из системы 1С:БП 3.0;
4. Интеграция с IP-телефонией на базе АТС Asterisk FreePBX с помощью дополнительного модуля МИКО:Панель телефонии;
5. Интеграция с сайтом по приему заявок на обратную связь;
6. Интеграция с интернет-площадками: ДомКлик, ЦИАН, Яндекс, Авито.
7. Планирование и лимитирование продаж недвижимости, бюджетирование маркетинга;
8. Электронное согласование цен на объекты недвижимости, условий договоров по недвижимости;
9. Разработка инструментов по контролю просроченной задолженности: отчеты, sms-рассылка;
10. Разработка инструментов групповой печати для почтовой рассылки: уведомления, опись, письма, печать на конвертах;
11. Разработка функционала для учета оказанных услуг внешними риэлторскими агентствами.

Что сделали по направлению строительство:

1. Стандартизация НСИ по номенклатуре;
2. Перенос остатков по незавершенным объектам строительства из системы 1С:БП 3.0;
3. Оперативный учет взаиморасчетов;
4. Оперативный учет движения ДС;
5. Расчет объемов работ, объемов основных материалов и ресурсов для строительства объекта;
6. Распределение работ между исполнителями: собственное производство и подрядные организации;
7. Планирование потребностей в материалах и ресурсах по объекту строительства на период;
8. Реализация давальческой схемы производства строительных работ;
9. Обособленное обеспечение заявок на материалы;
10. Оперативный складской учет материалов непосредственно на строительных площадках;
11. Оперативный учет выполненных строительных работ и израсходованных материалов на конкретную работу;
12. Оперативный контроль за ходом строительства.

В хорошо настроенной системе автоматизации каждый процесс связан с другими и взаимодействие происходит сразу на разных уровнях и по разным направлениям. Чтобы создать единую систему нужно понимать доскольнально каждый бизнес-процесс заказчика. Именно поэтому при внедрении таких систем очень важен опыт и квалификация подрядчика.

У нашей компании — сильная экспертиза во внедрении erp-систем на крупных предприятиях со сложными взаимосвязями, в том числе — и для строительных организаций. Используйте наш опыт, чтобы получить лучший продукт. +7 (8412) 23-11-60

Узнать больше об управлении строительным холдингом с помощью 1C:ERP УСО 2 можно на подробном вебинаре. Вебинар можно получить бесплатно, в записи: https://maksoft-optima.ru/events/1c-uso