Дистанционная работа: 5 преимуществ для бизнеса

Тем не менее, у удалённой работы есть свои плюсы, которые могут быть не слишком очевидны как для руководства, так и для рядовых работников.

Мы постарались описать 5 плюсов дистанционки и ответить на аргументы противников.

1. Сокращение расходов на аренду офиса

Первое, что приходит в голову, когда оставляешь сотрудника работать на дому. Никаких затрат на аренду крупного офиса в центре города. Нет сопутствующих трат в виде закупки мебели. Не нужно платить за обеспечение офиса кофе и чаем, а также нет нужды платить уборщикам.

Аргумент противников: Не все могут обустроить рабочее место из дома: кому-то мешают дети, тёща или собака.

Наш ответ: Для таких случаев можно снять небольшое помещение для сотрудника около дома сотрудника, либо место в коворкинге. Эти траты вряд ли будут выше затрат на офис, хотя стоит всё внимательно посчитать.

2. Повышение продуктивности сотрудников

Для руководства один факт присутствия сотрудника в офисе является подтверждением, что сотрудник занят делом. Этим пользуются недобросовестные сотрудники, которые могут сидеть на работе и лишь делать вид. На удалёнке оценкой выступают завершенные задачи в виде списка в менеджере задач Битрикс24 или AmoCRM — результат работы каждого сотрудника будет виден сразу.

Аргумент противников: С чего вы взяли, что сотрудники будут работать, а не прохлаждаться лёжа на диване?

Наш ответ: Для контроля над работой придумали программы — таск-менеджеры. Менеджер формирует список задач каждому сотруднику и устанавливает сроки. Это наиболее эффективный способ отслеживать результативность дистанционных сотрудников. А уж в каком антураже достигается результат — лёжа на диване с ноутбуков или за столом на кухне — не так уж и важно.Часть обучающего курса Битрикс24 от «Молнии»: как импортировать задачи

3. Сотрудники не тратят время на дорогу до работы

41% жителей России тратят на дорогу больше часа в одну сторону (источник). Два часа каждый день, 1/12 суток. Если масштабировать на год, то сограждане тратят месяц в году только на дорогу до работы. Это не считая, утренних приготовлений, которые могут занимать 30-45 минут.

А теперь представьте, что у вас высвобождается месяц в году, который можно потрать на ваши личные дела. Разумеется, от этого у сотрудников будет выше настроение и, как следствие, выше мотивация к работе.

Аргумент противников: У многих дома сидят жены и дети, от которых не спрятаться, дорога до работы позволяет побыть наедине с собой, почитать в метро, послушать музыку.

Наш ответ: Организация рабочего места, особенно дома, это вопрос самодисциплины и ответственности. Если сотрудник сможет оборудовать себе помещение для работы и сделать так, чтобы его не отвлекали в рабочее время — он обязан это сделать. Если дома работать невозможно, то компания должна обеспечить рабочее место вне дома: снять коворкинг или отдельное помещение.

4. Возможность нанять сотрудников из других регионов

Когда вы привязаны к офису в определенном городе, вы ограничены только сотрудниками, которые живут в определенном радиусе от этого офиса.

Дистанционная работа позволяет нанимать талантливых и амбициозных сотрудников со всего мира. Если у вас офис в Москве, то вы вынуждены оплачивать солидную рыночную стоимость сотрудников. На удалёнке вы можете найти работников из регионов и платить им сопоставимо меньшую зарплату при тех же результатах.

5. Исключение субъективных факторов при оценке работы

После перевода офиса на дистанционную работу вы сможете избавиться от «балласта» в виде малоэффективных работников, которых вы когда-то наняли и теперь уже не вспомните зачем.

При контроле результата в менеджерах задач очень удобно делать выводы об эффективности сотрудников. При удалёнке полностью исключены субъективные факторы и оценивается только фактический результат выполнения поставленных задач.

Как контролировать сотрудников + ВИДЕО

Чтобы узнать о всех аспектах удаленной работы почитайте статью в нашем блоге —Как перевести сотрудников на удаленную работу. Также вы можете заказать перевод на удалёнку у нас на сайте — Перевод сотрудников на удалёнку.

Смотрите видео — Как работать за офисным компьютером из дома.