Огромное количество компаний сейчас переезжает. Вне зависимости от причин все сталкиваются с одинаковыми проблемами. На волне перемещений офисов мы решили рассказать, как ничего не забыть и превратить то, что хуже пожара, в радостное событие.

Подготовка к переезду

Как понять, что уже пора? Из-за повысившейся арендной платы не можешь пойти в #tceh на курс какого-нибудь Руби, хочется взять ещё пару девелоперов, но сидеть им уже придется в переговорке. До офиса надо ехать на перекладных оленях через тайгу, хочется свой парадный вход, душ и пинг-понг. Да просто всё взять и поменять.

Решайтесь, сейчас или никогда: рынок недвижимости в упадке – 3 246 помещение (по данным компании RRG) готово принять вас по сравнительно низким ценам. Они же говорят, что скоро будет рост цен.

Если всё ещё страшно, предлагаем превратить переезд в квест! Не думайте о нём, как о надвигающейся катастрофе, решились – не паникуйте и не отлынивайте. Само как-нибудь оно не уедет. Поэтому составляем план. Это обязательно. Иначе день икс проведете в страхе и ненависти.

Переезд

Заказывайте грузовую машину заранее. Какую? Вот таблица, которая поможет сориентироваться

Первым в офис должен войти...интернет! Переезд не причина лишать работы ваших сотрудников-трудоголиков. Позаботьтесь о переадресации звонков на новый номер и не забудьте поменять везде свои адреса – не заставляйте ваших клиентов бегать по городу и искать вас.

Обустраивать кухню в своем серверном замке стоит заранее. Иначе запах пятничной вяленой рыбки будет сильно отвлекать от того, зачем все собрались.

А теперь самое страшное. Вам понадобится много коробок, маркер, стоическая выдержка, айпэд (первый тоже пойдет) или куча бумажек. Составьте чек-листы по содержимому каждой коробки и пронумеруйте их. Так будет проще и быстрее разобрать их в новом офисе и начать работать.

Уделите больше внимания упаковке техники, если в планах нет замены оргтехники. Много воздушно-пузырчатой пленки и коробок доставят радость сотрудникам и обеспечат безболезненный для вашего бюджета переезд. И советуем включить задорную музыку на процесс сбора вещей!

Что дальше?

Вы наконец-то приехали в офис своей мечты! Поздравляем! Чтобы не превратить выходной день (это, кстати, ещё один совет – переезжайте в выходные) в рабочий – закажите в офис пиццу, поставьте хорошую музыку и начинайте разбирать вещи все вместе. Ваш выходной пройдет отлично, к понедельнику всё уже будет готово, ваша команда станет совсем дружной и, да, воспоминания от этого переезда останутся у вас самые приятные!

Стоит отметить, что куча проблем, связанных с упаковкой и переездом решается путем заказа переезда в серьезной мувинговой компании. Как, например, MOVER. Мы можем предложить вам идеальный переезд по соотношению цена-качество и избавить практически от любых сложностей. Если попросите – даже пиццу привезём:)

P.S.: Если вы уже захотели переехать, но не знаете куда, – предлагаем несколько вариантов:

Успехов вам в ваших будущих переездах!