Как открыть бизнес за рубежом удаленно

Выбрать страну для ведения бизнеса

В 2022 году у «Нескучных финансов» появилась задача: нужно было придумать, как принимать платежи от клиентов из других стран с учетом законодательных ограничений. Так, компания из США не может перевести деньги компании, работающей в России.

Чтобы не терять клиентов и продолжать работать с разными странами, Нескучные решили открыть свой филиал в другой стране.

План был простым: сделать отдельное юрлицо со своим расчетным счетом, чтобы принимать платежи из других стран и отправлять их. А для этого филиал должен был быть в дружественной стране — иначе перевести деньги не получится. И мы стали рассматривать Армению, Грузию, Казахстан и Дубай.

Страну выбирали по нескольким критериям:

• подходящая форма юридического лица;
• лимиты по доходам, чтобы работать на упрощенном налоговом режиме;
• ставки по налогу на прибыль;
• удобство открытия — можно открыть юрлицо удаленно или нельзя;
• срок открытия;
• стоимость открытия и ежемесячного обслуживания.

Чтобы выбрать страну, собрали и сравнили данные по каждой. Для удобства в таблице национальная валюта переведена в рубли. Также нужно учитывать, что прошел год и что-то могло измениться:

При этом срок открытия в Армении и Казахстане был в районе 14 дней, а в Дубае — до 3 месяцев. А Грузия вообще не подходила, потому что там не было нужного нам вида деятельности. По всем параметрам выбрали Казахстан.

Зарегистрировать бизнес

Открыть компанию в Казахстане мы решили удаленно — тогда это еще было можно. Насколько нам известно, сейчас, в сентябре 2023 года, это сделать уже нельзя.

Итак, чтобы открыть бизнес удаленно, мы обратились к компании-посреднику. Они работали в Казахстане и за вознаграждение помогали таким, как мы.

Для открытия потребовался небольшой пакет документов:

• загранпаспорта;
• нотариально заверенная доверенность.

Посредники по доверенности оформили нам идентификационный номер и по нему открыли товарищество с ограниченной ответственностью. Также они сделали нам юридический адрес, который затем потребовался для открытия счета в банке.

Открыть счет в иностранном банке

Через компанию-посредника мы зарегистрировали юрлицо в Казахстане, но не успели открыть расчетный счет в банке: изменилось законодательство, и теперь для открытия счета требовалось личное присутствие.

Мы полетели в Казахстан на один день. К нашему прилету компания-посредник подготовила пакет документов. Нам оставалось только пойти в банк и подписать договор. Счет нам открыли в этот же день: мы подписали документы в двенадцать дня, а в шесть вечера уже могли принимать платежи.

Банк выбирали не мы, а компания-посредник: еще до них мы пытались открыть счет удаленно в разных банках, но получили отказы, поэтому теперь решили довериться им. У посредника были договоренности с менеджером банка, поэтому когда мы приехали, нас уже ждали.

За обслуживание счета мы платим 100 000 тенге в год — это примерно 20 000 рублей.

Отчетность и налоги

Когда мы открыли компанию в Казахстане, то решили, что ведение бухгалтерии и оплата налогов там в целом будут похожи с Россией. И конечно, мы ошиблись.

Например, в Казахстане по-другому работают с первичной документацией: на каждого клиента ежемесячно должны быть оформлены документы через государственную электронную платформу.

Первое время мы работали с аутсорс-бухгалтерией, которая была заточена под сдачу отчетностей. Нам это не подошло, потому что у нас было много вопросов, мы не понимали, как все работает. Через два месяца такого сотрудничества мы поняли, что хотим нанять бухгалтера в штат. Аутсорс-бухгалтерия помогла нам найти такого человека: они участвовали в собеседованиях и задавали профильные вопросы.

Наш бухгалтер живет в Казахстане, занимается всей бухгалтерией и платит налоги. За ее работу мы платим в переводе на рубли 50 000.

Налоговое резидентство

Когда открываете бизнес в другой стране, по российскому законодательству вы обязаны уведомить нашу налоговую. Это нужно сделать в течение трех месяцев с момента открытия бизнеса. Если эти сроки нарушить или не подать уведомление совсем, будет штраф в 500 000 рублей.

Налоги мы платим в Казахстане, дивиденды выплачиваем также по местным законам. В России ничего не платим, потому что есть закон об устранении двойного налогообложения.

Бизнес за рубежом: частые вопросы

Зачем открывать бизнес в другой стране?

Бизнес открывают, чтобы зарабатывать деньги. Но всегда есть нюансы: мы открывали компанию в Казахстане, чтобы принимать платежи от клиентов из разных стран и проводить рекламные кампании в запрещенных в России социальных сетях. Стоимость привлечения клиента через Казахстан по этим соцсетям в разы ниже, чем в России через разрешенные каналы.

В других странах можно открыть ООО удаленно?

Мы открыли компанию в Казахстане чуть меньше года назад, и тогда это можно было сделать удаленно. Сейчас требуется личное присутствие. В других странах, например в Грузии и Армении, также стало строже. Но все постоянно меняется, поэтому я бы рекомендовал найти компанию-посредника в этой стране и уже у нее уточнить все нюансы.

Как открыть бизнес за рубежом удаленно: в двух словах

• Граждане России могут открыть компании в других странах, но условия везде будут разными.
• В Казахстане ООО на упрощенке платит государству 3% от своего дохода, а в Дубае налоговых платежей вообще нет, но открыть бизнес стоит миллион рублей и три месяца ожиданий.
• Раньше можно было открыть бизнес полностью удаленно, сейчас все постоянно меняется: например, в Казахстане так уже не получится.
• Счет в банке Казахстана открывают быстро — одним днем, но для этого нужно приехать лично.
• По российским законам об открытии бизнеса в другой стране нужно обязательно уведомить нашу налоговую. Это нужно сделать в течение трех месяцев, иначе штраф — 500 000 ₽.