Контроль рабочего времени: за и против

Или применять прочие способы доказательства своего присутствия на рабочем месте тяготит. Почему и как стоит внедрить контроль рабочего времени, чтобы остались довольны все посты компании, расскажем в данном блоге.

Когда вы приходите на работу?

Чтобы не задавать подобного вопроса сотрудникам, достаточно «автоматизировать» процесс:

• По старинке вести журнал.

• Считывать информацию с электронных пропусков сотрудников.

• Назначить ответственного за фиксацию данной информации.

Трудности тут возникают, если некоторые работники начинают рабочий день вне офиса: на встречах с клиентами, в командировках, в рабочих визитах на производство клиентов. Не заставлять же их приезжать в офис только ради отметки в журнале?

Пандемия ковида вообще показала, что в какой-то миг вся компания может перейти на режим работы из дома, и если к этому моменту запасного плана учета рабочего времени нет, то придется в срочном порядке изобретать не всегда хорошие методы. Поэтому инструменты для учета рабочего времени онлайн, например, Битрикс24 дарят больше возможностей для автоматизации процесса в удобном современном формате. Но, помня о пользе программ контроля рабочего времени для обеих сторон процесса, вам следует учесть и подводные камни их внедрения.

ПРОГРАММЫ КОНТРОЛЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: АРГУМЕНТЫ «ЗА»

СИСТЕМА СЧИТАЕТ БЕСПРИСТРАСТНО

Автоматизировав учет, вы получаете абсолютно показательный счетчик, который просто запоминает время или высчитывает сумму отработанных часов. Конечно, даже на такие случаи не исключают «хитростей» со стороны непунктуальных сотрудников, однако значительно усложняют обман. К тому же, данные можно хранит консолидировано, и получать отчет буквально в несколько кликов мышкой.

КОНТРОЛЬ ПРОИСХОДИТ НЕЗАМЕТНО

Сотрудникам достаточно просто нажать на кнопку «Начать рабочий день» или отметиться с помощью электронного пропуска, чтобы составить своеобразный отчет о начале рабочего дня. Больше никаких дополнительных обязанностей не возникает, а значит, нет довлеющего фактора важности. По опыту, со временем это входит в привычку, и сотрудники прекращают акцентировать внимание на необходимости использовать электронные беседы для учета времени.

СОТРУДНИКИ ИЗБАВЛЕНЫ ОТ ЛИШНЕЙ КОММУНИКАЦИИ

Программы контроля рабочего времени избавляют вас от необходимости задавать вопросы:

• Какова твоя загрузка?

• Когда ты пришел?

• Сколько ты отработал на пошлой неделе?

• Ты продолжаешь опаздывать?

И многих других, которые втягивают руководителей и сотрудников в сложную коммуникацию с выяснением данных, которые нигде не сохранились.

С другой стороны, сотрудники получают возможность фиксировать отработанное время, нагрузку и как следствие объективно сообщать о перегрузках для принятия руководителем соответствующих решений.

ПРОГРАММЫ КОНТРОЛЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: ПОДВОДНЫЕ КАМНИ

Конечно, в выборе и определении подходящего ПО и средства контроля вообще следует учитывать не только положительные стороны. Введение учета рабочего времени сотрудников потребует о вас:

• Финансовых вложение на приобретение подходящего ПО (или нескольких), оборудования.

• Если учет будет происходить на корпоративном портале Битрикс24, в любом другом трекере, то понадобятся временные ресурсы на внедрение системы среди сотрудников.

• Сотрудников необходимо будет обучить использованию программ, поэтому понадобятся внешние или внутренние консультанты по использованию систем.

Кроме того, время вам обязательно будет нужно на отладку всех шероховатостей, настойчивость — чтобы сотрудники приняли новые правила игры и довольно строгий контроль — чтобы система начала работать практически в автономном режиме.

Автоматизация вполне может коснуться и учета рабочего времени сотрудников. Чтобы процесс происходил максимально спокойно, стоит сконцентрироваться на плюсах, которые вследствие внедрения ПО получат сотрудники, обучить их грамотному использованию программ, а затем ввести учет в систему.