Почему собирать контакты вручную – худшее, что вы можете сделать для отдела продаж

Ручной сбор — дорого, медленно и бессмысленно

Здесь менеджер вручную ищет компании, копирует телефоны, почты, сайты, что-то проверяет, что-то забывает. Он делает это ради конкретной задачи: например, прозвонить 200 потенциальных клиентов. Получается небольшой фрагмент рынка, без глубины и сегментации. Ну и без системы обновления. Через неделю часть контактов уже неактуальна.

Готовая база помогает в продажах

За готовой базой стоит регулярный парсинг, обновление и фильтрация данных по множеству источников. Она создаётся не под одну задачу, а под бизнес-процессы: продажи, тесты гипотез, аналитику рынка.

Ручная база живёт один раз, а готовая — постоянно. Ручная база — это костыль, чтобы закрыть разовую задачу. Готовая база — это инфраструктура для продаж, исследований, тестов гипотез и роста компании.

Почему покупка базы ускоряет продажи

Чем больше у вас данных, тем быстрее можно тестировать гипотезы, проверять ниши и запускать новые направления. Готовая база решает эту задачу сразу: вы получаете десятки тысяч контактов, сегментированных, актуальных и готовых к работе. А значит, можете мгновенно стартовать с прозвонами и рассылками, с быстрой проверкой гипотез и прозрачной аналитикой по сегментам.

Если гипотеза не сработала, просто берёте другую выборку и продолжаете тест. Это напрямую влияет и на эффективность команды: меньше рутины, больше действий, которые приносят результат.

Реальные цифры: ручной сбор или готовая база

Руководитель проекта Parsing Master Ильяс Умаров рассчитал, сколько реально стоит собрать базу на 10 000 контактов вручную и сколько купить готовую.

"У нас в Parsing Master база на 10 000 компаний стоит примерно 17 500 рублей. Скорость сбора зависит от источника: 2ГИС — около 48 часов, Яндекс.Карты — 33 часа, сервисы вроде СБИС — 5-6 часов, сайты — в среднем 2-3 часа.

А готовые базы у нас можно получить за 10-15 минут.

Теперь посчитаем ручной сбор. Сбор одного контакта вручную — 2-3 минуты. 10 000 контактов = 400-500 часов работы. Чтобы сделать это за неделю, нужно 10-12 человек. При ставке 500 рублей в час выходит 200-250 тысяч рублей, и это без учёта ошибок, доработок и текучки.

Самое главное — не деньги, а время. Когда руководитель отдела продаж вместо стратегии копается в каталогах, менеджер по продажам вручную ищет телефоны вместо звонков, а маркетолог собирает контакты, компания теряет эффективность. Люди не любят рутину, качество падает, KPI не выполняются, мотивация сгорает. За 17 500 рублей можно решить задачу, а команда будет заниматься тем, за что вы им платите зарплату".

Когда готовая база не работает

Если база не приносит результат, дело, скорее всего, не в каналах продаж, а в самой базе. Чаще всего проблема в том, что она устарела: контакты не верифицируются, данные не обновляются, одна и та же база продаётся сотни раз.

В Parsing Master базы обновляются регулярно. Фильтры позволяют точно определить, какие компании работают лучше по вашему предложению: по городу, выручке, отрасли, дате регистрации и другим параметрам.

И если вам нужна качественная база, обращайтесь в Parsing Master. Мы бесплатно отдаём базу по нужному направлению для тестового прозвона: https://pars-master.ru/bazademo. Либо вы можете перейти в каталог баз и выбрать нужную.

Итак, разница между ручной базой и готовой базой не в цене, а в скорости, системности и результате. Ручная база — это разовая акция и потеря денег.