Какой минимально допустимый размер шрифта в презентации?

01. Итак, насколько мелким может быть текст для показа презентации на проекторе?

Размер шрифта измеряется в типографских пунктах (pt). Для показа на проекторе желательно делать надписи не меньше 20 pt. Нужно, чтобы информацию со слайдов без труда усвоили все. Возможно, кто-то будет сидеть далеко от экрана, у некоторых окажется слабое зрение, а кому-то придется смотреть на слайды сбоку, что осложняет чтение. Кроме того, качество изображения на проекторе изначально всегда хуже, чем на мониторе или на печати.

02. Можно все-таки уменьшить шрифт?

Строгих правил здесь нет, можете попробовать сделать размер 18 pt или еще мельче. Но даже если такой текст все слушатели смогут разобрать, они потратят больше времени на чтение — а, значит, могут отвлечься от вашей речи. И, конечно, важно учитывать размер аудитории. Если вы выступаете в зрительном зале на тысячу человек, совсем мелкий шрифт явно не подойдет.

03. А если люди будут смотреть слайды со своих ноутбуков или планшетов?

Тогда за минимум стоит считать 14 pt. Если очень нужно, конечно, можно сделать еще мельче. Раз уж экран у каждого свой, ничто не помешает людям подвинуться поближе и всмотреться в мелкие надписи. Другой вопрос — захотят ли они вчитываться? Людям, слушая презентацию, вряд ли захочется прикладывать лишние усилия — поэтому без острой необходимости не стоит делать текст слишком крохотным.

04. А если презентация будет напечатана на А4?

Для раздаточных материалов можно смело уменьшать шрифт до 12 pt. Держа лист в руках, такой текст спокойно прочтут.

05. Что делать, если шрифт больше нельзя уменьшать?

Использовать другие альтернативы, чтобы донести всю информацию. Например, увеличить количество слайдов, стараться визуализировать данные в инфографике, использовать раздаточные материалы.