Как научиться делать презентации?

01. Что делать, если подготовка презентации отнимает много времени?

Важно разобраться в интерфейсе программы, в которой вы делаете слайды. Ускорить работу помогает панель быстрого доступа — это строка меню, на которую вынесены наиболее часто используемые команды. Можно использовать набор инструментов по умолчанию или настроить панель быстрого доступа под себя — добавив в нее те функции, которые вам нужны.

Старайтесь как можно больше пользоваться горячими клавишами: они помогут выполнять рутинные операции быстрее. Чтобы выучить основные сочетания в PowerPoint, воспользуйтесь нашей шпаргалкой.

Еще один способ работать эффективнее — использовать шаблоны. Их можно скачать из интернета или сделать самостоятельно — например, с учетом фирменного стиля вашей компании. Вы сможете продумать дизайн один раз, а потом просто сохранить выбранные фоны, иконки, параметры верстки слайдов для использования в последующих презентациях.

02. А если не получается сделать красивый дизайн?

Всегда можно найти подходящий готовый шаблон — например, попробуйте поработать с нашим. Также не отказывайтесь от услуг искусственного интеллекта в PowerPoint — это функция «Идеи для оформления»: сейчас программа может сама предлагать вам картинки и варианты оформления слайдов в зависимости от их содержания.

Если же вы хотите самостоятельно сделать дизайн с нуля, не забывайте о базовых правилах композиции и верстки. Сделайте все слайды единообразными, продумайте понятную иерархию заголовков и блоков текста. Используйте направляющие, чтобы выравнивать объекты относительно друг друга. Не перегружайте слайды лишней информацией и старайтесь, чтобы всю информацию было легко воспринимать.

Чтобы красиво оформить слайды, важно подобрать гармоничную цветовую палитру, шрифты,иконки. Если вы не знаете, с чего начать, посмотрите профессиональные примеры для вдохновения — в интернете или в портфолио PRESIUM.

03. Как сделать презентацию убедительной?

Важно продумать структуру презентации: для этого можно воспользоваться сортировщиком слайдов. Сделайте понятное вступление, основную часть и заключение. Проследите, что каждая последующая мысль логично вытекает из предыдущей.

Если текст можно заменить инфографикой или иллюстрацией, это непременно стоит делать: людям проще воспринимать информацию визуально. Также может пригодиться анимация — с помощью движущихся картинок можно наглядно продемонстрировать процессы и взаимосвязи без слов. Но следите за тем, чтобы все графики, иллюстрации и эффекты были функциональны. Старайтесь не использовать фото-клише, белых человечков и сложные круговые диаграммы. Лишние элементы будут отвлекать слушателей от содержания.