Система управления сотрудниками: 5 российских решений

Зачем нужны такие системы

Хорошая платформа решает сразу несколько задач:

1. Понятные задачи — видно, кто отвечает и к какому сроку.
2. Структура работы — ясно, что делать сейчас, что потом, а что уже неактуально.
3. Сфокусированная коммуникация — обсуждения внутри задач, никакого хаоса в чатах.
4. Планирование и контроль — календарь для анализа и управления временем сотрудников.

Эти функции помогают эффективно управлять командой и мотивацией сотрудников, а также упрощают управление результативностью сотрудников.

5 систем управления сотрудниками

1. Projecto 💻

Широкие возможности для любой команды: задачи, проекты, оргструктура, документы и календарь.

Особенности Projecto:

1. чаты внутри задач
2. канбан-доски, диаграмма Ганта
3. мастер миграции задач ушедшего сотрудника
4. удобно для планирования и управления процессом организации сотрудников
5. система настраиваемого доступа к задачам
6. режим сравнивания календарей сотрудников
7. тайм-трекинг выполнения задач

Минус: нет бесплатного тарифа.

2. План Фикс

Сервис для управления задачами и временем сотрудников, акцент на эффективность и контроль исполнения.

Функции:

1. система управления временными слотами и сменами сотрудников
2. планирование задач и контроль результативности сотрудников
3. инструменты управления деятельностью и продуктивностью команды
4. отчеты по выполнению задач и эффективности сотрудников

Особенности:

1. удобен для небольших и средних команд
2. встроенные уведомления и напоминания
3. анализ системы управления временем сотрудников организации

Минусы:

1. ограниченные возможности для крупных проектов

3. EvaTeam

Программное обеспечение для работы с клиентскими проектами и внутренними задачами. Отлично подходит для управления деятельностью сотрудников и эффективностью команды.

Особенности:

1. задачи и подзадачи
2. база контактов и клиентов
3. тайм-трекер
4. автоматический расчёт оплаты за проектные часы

Минус: может быть менее функциональна для больших команд.

4. Мегаплан

Функции:

1. планирование работы сотрудников и проектов
2. контроль выполнения задач и управление процессом организации сотрудников
3. ведение коммуникации внутри команды и с клиентами
4. отчёты и анализ эффективности работы команды

Особенности:

1. подходит для офисных и удалённых команд
2. интеграция с другими сервисами
3. прозрачная организация работы персонала

Минусы:

1. платформа комплексная, требует времени на настройку

5. Pyrus

Гибкий таск-трекер, который можно расширять под компанию. Отлично подходит для дистанционного управления сотрудниками.

Особенности:

1. задачи, подзадачи, календарь и чат
2. база знаний
3. интеграции со сторонними сервисами

Минус: требует адаптации и настройки.

Итоги

Хорошая система управления сотрудниками — это не только список задач, но и организация системы управления сотрудниками, инструменты и техники для контроля и анализа.

При выборе важно учитывать:

1. что нужно команде,
2. как распределяются задачи,
3. как строится взаимодействие
4. как внедряется система управления взаимоотношениями с сотрудниками.

Да, внедрение требует времени, но эффективное управление процессом организации сотрудников и прозрачность работы стоят этих усилий

Однако важно помнить, что система управления — это рабочий инструмент, а не волшебная палочка. Если рабочий процесс не настроен правильно, ни одна система не улучшит ситуацию, а подсветит проблемы.

Хотите узнать, как настроить рабочие потоки? Вам сюда