Онлайн-кассы для инфобизнеса. Штрафы для онлайн-школ 2024

Давайте сначала разберемся, почему онлайн-эквайринг не заменяет онлайн-кассу. Предположим, к вашему сайту подключена оплата картами — это эквайринг, который дает возможность вашим ученикам оплачивать ваши услуги быстрым и удобным способом. Операция прошла, но фискального чека нет, а, значит, и данных в ФНС не поступало. О чем это говорит? О том, что вы нарушаете закон.

Согласно 54-ФЗ предприниматель, который оказывает услуги физлицам(без статуса ИП), должен использовать контрольно-кассовую технику. Если платежи проходят через сайт или переводом с карты на карту, то покупатель должен получить чек либо через СМС, либо по электронной почте.

Если онлайн-школа принимает платежи, но не выдает чеки, она может нарваться на внушительные штрафы. Давайте разбираться, какие последствия ждут ваш бизнес, в случае несоблюдения законодательства:

Штраф для ИП от 25 до 50%, но не менее 10 000 рублей.

Штраф для малого бизнеса от 37,5 до 50%, но не менее 15 000 рублей

Штраф для среднего и крупного бизнеса от 75 до 100%, но не менее 50 000 рублей.

За невыдачу кассовых чеков могут вынести предупреждение или назначить штраф: для ИП 2000 рублей, для юридических лиц — 10 000 рублей.

Не самые приятные цифры, правда? А теперь о том, к чему может привести систематическое нарушение:

при повторных нарушениях в течение года после оплаты первого штрафа и суммы расчетов более 1 000 000 рублей, деятельность приостанавливается на срок до 90 суток.

Согласитесь, это может существенно подорвать ваш бизнес.

Главным документом является Письмо ФНС России от 06.09.2023 №АБ-4-20/11334@ «О сервисах формирования фискальных документов» от сентября 2023 года, которое, возможно видели далеко не все, а ведь именно оно расставляет все точки над «i» и определяет порядок формирования чеков при предоставлении услуг.

Согласно утвержденной схеме, онлайн-школа, при предоставлении своих услуг ученикам, обязана являться поставщиком этих услуг и должна от своего имени формировать чек с признаком «Полный расчет». Простыми словами, ученик должен получить чек от имени самой школы.

А как было до соответствующего письма? И почему так больше нельзя?

При продаже онлайн-курсов (оказании услуг) пробивался чек с признаком «Полный расчет» от Агента за онлайн-школу. Сейчас формирование чеков с признаком «Полный расчет» от третьих лиц незаконно!

ОК. Так что же нужно сделать, чтобы избежать штрафов?

Онлайн-школе для приема платежей нужна облачная онлайн-касса с фискализацией, которая будет отправлять информацию в налоговую.

Для решения актуальных вопросов бизнеса в формате «одного окна» поможет ГК «Ресурс Развития». Уже сегодня вы можете оставить заявку на получение фискального накопителя, зарегистрированного в ИФНС для возможностей личного использования (для ОСНО 15 мес., для УСН 36 мес.)

При продаже инфопродуктов наше решение позволяет в автоматическом режиме пробивать чек от лица онлайн-школы с признаком «Полный расчет» независимо от того, через какую платформу была осуществлена продажа.

Кстати, о платформе. Маркетплейс и отзовик ПроПрофи.Онлайн — это почти 130 000 посетителей в месяц. Наше с вами партнерство будет простым и удобным: вы размещаетесь на нашей платформе и успешно продаете курсы. Мы выбиваем чеки на предоплату, а вам (ИП, онлайн-школа) остается только выбить финальный чек, после предоставления доступа к курсу.

Прежде чем хватать «быка за рога», проверьте, действительно ли вам необходима онлайн-касса.

Без онлайн-кассы могут работать:

ИП с патентом на услуги дополнительного образования. Могут работать без ККТ, но предоставляют клиенту документ о расчете с обязательными реквизитами. Их можно найти в абзацах 4-12 п.1 ст.4.7 закона 54-ФЗ. Если предприниматель не выдаст документ, ему грозит штраф.

При работе с компаниями или ИП, которые используют безналичный платеж на счет. Онлайн-касса не понадобится, если ИП принимает перевод со счета на счет. Однако, если платеж поступит наличными или банковской картой на месте оказания услуг, то необходимо использовать кассу и выдать чек.

Самозанятые и ИП на НПД. Касса не понадобится, однако нужно формировать чеки через специальное приложение «Мой налог». После их нужно отправить клиенту. Исключение распространяется только на владельцев онлайн-школы, которые лично оказывают услуги.