Управленческий учет на основе отчетности по МСФО: нюансы перехода

На данный момент ключевыми принципами МСФО являются:

• учет по методу начисления;
• осуществление деятельности непрерывно;
• характеристики, которые включают в себя уместность, понятность, надежность, объективность, полнота и т.п.

Стандарты утверждают всеобщие правила подготовки и предоставления отчетов, но не включают в себя конкретные методы сбора и обработки сведений финансового характера. Понимание правил руководителями организаций и специалистами по финансам делает управленческую отчетность качественной, а решения, которые принимаются на ее основе — эффективными.

Если речь идет о России, то в соответствии с концепцией развития бухучета и отчетности, которая была утверждена в 2004 году, к 2010 году на составление отчетов по МСФО должны перейти общественно значимые организации:

• компании, у которых есть ценные бумаги в свободном обращении;
• финорганизации, которые работают со средствами физлиц и юрлиц;
• иные общественно значимые организации.

Чем отличаются подходы МСФО и РСБУ с точки зрения ведения управленческого учета

Управленческий учет представляет собой процесс получения, обработки, анализа и хранения данных о состоянии предприятия для принятия взвешенных, экономически грамотных решений. Учет затрагивает все элементы менеджмента, которые связаны с определением стоимости. Поэтому важно знать, в чем заключаются отличия между МСФО и РСБУ.

«Стандарты МСФО с самого начала ориентируются на отдельных пользователей и учитывают критерий полезности данных для принятия пользователем результативных решений».

РСБУ предполагают следующее:

• учет жестко регламентирован;
• не допускается учитывать любые хозяйственные операции с какими-либо допущениями на конкретный временной отрезок.

Международные правила лучше передают экономический смысл операций и в связи с этим подходят для управленческой отчетности. К примеру, производствам требуется отражать запасы товаров на складах и остатки материалов в соответствии с возможностью продажи товаров и пригодности использования остатков. В российской практике бухгалтерия, как правило, учитывает на балансе даже те запасы, которые не способны приносить доход.

Целесообразно ли вести учет по МСФО?

Предприятия, которые работают по всему миру, приспосабливают системы управления ресурсами своих дочерних компаний и приводят к единообразию пакеты ПО. В итоге формируются общие подходы получения данных и формы отчетности. У топ-менеджмента компаний стало распространенной практикой внедрять в собственных зарубежных подразделениях общепризнанные стандарты учета.

Это предпочтение обосновывается тем, что они:

• созданы для предоставления сведений о деятельности организации внешним пользователям;
• служат итогом обобщения долгого опыта.

Использование единообразных стандартов для создания отчетности позволяет более точно представить процесс обращения капитала, его накопления и применения, а также гарантирует понимание экономического смысла хозопераций всем руководством предприятия.

Чтобы понять, нужно ли в российской организации внедрят учет по стандартам МСФО, стоит определить:

• плюсы, которые даст система учета по международным стандартам для анализа финансового состояния проекта;
• результативность использования, которая заключается в экономии ресурсов посредством стандартизации потоков данных в системах учета;
• затраты на автоматизацию и последующее использование учетной системы.

Управленческий учет необходим в первую очередь для принятия результативных решений на основе своевременного получения, обработки и анализа актуальных данных. Для постановки учета всегда стоит определять такие показатели, как:

• KPI;
• план счетов или список иных регистров учета для отражения сведений о деятельности организации;
• учетную политику управленческого учета;
• формы управленческих отчетов и этапы сбора данных для их заполнения;
• автоматизированную систему, которая обеспечит сбор, хранение необходимых данных (здесь мы говорим по платформу 1С)

В том или ином виде перечисленные элементы системы управленческого учета существуют на данный момент почти в любой российской организации. Но зачастую эта система лишена единства и не утверждена формально. В каком порядке стоит собирать лишенные конкретности и согласования элементы в систему учета?

Главный принцип заключается в том, чтобы применять лишь те сведения, которые на самом деле требуются для принятия быстрых и разумных управленческих решений. Иными словами, нужны лишь те сведения, которые гарантируют рост KPI.

В связи с этим разработку системы управленческого учета стоит начинать с определения показателей эффективности для предприятия в общем и для каждого из его структурных подразделений.

Элементы формул расчета показателей должны стать базовыми для плана счетов управленческого учета. Так достигается достаточность сведений, которые фиксируются в учете.

Затем необходимо подготовить учетную политику. Нужно помнить, что если применение стандартов дает возможность получить отчетность, которая подойдет для целей управления организацией, то стандарты соблюдаются. Если для каких-то хозопераций нужны методы учета, которые обоснованы с экономической точки зрения, но не соответствуют МСФО, то от использования стандартов для учета подобных операций следует отказаться.

Следующий этап — составление форм управленческих отчетов и разработка правил по работе с ними. Главный принцип — разумная достаточность сведений с точки зрения объемов и сроков представления.

В заключительный этап войдет переход в единую информационную систему 1С. Автоматизация потребует меньше вложений, если основные и вспомогательные инструменты системы учета будут проработаны с максимальной тщательностью.

Можно подвести итоги:

1. Представление финансовой отчетности по международным стандартам на данный момент становится популярным требованием к большинству компаний.
2. Трансформацию к составлению отчетов по МСФО разумно начинать с интеграции или изменения нынешней системы управленческого учета.
3. Управленческий учет в организации необходимо автоматизировать с учетом технологических нюансов бизнеса и KPI, которые нужны руководству для принятия грамотных решений.