Успешный переход с 1С:УПП на 1C:ERP без ошибок и головной боли

Для реализации потребностей бизнеса была выпущена новая высокотехнологичная система — 1С:ERP, которую можно назвать усовершенствованной версией 1С:УПП.

Зачастую многие компании, привыкшие работать с 1С:УПП, не спешат переходить на 1С:ERP, так как у них давно настроены и отлажены процессы в их текущей системе. За долгое время эксплуатации многие компании дорабатывали конфигурации под свои потребности не думая о сложностях поддержки доработанных систем. Поэтому переход на новую систему всегда вызывает опасения — будет ли новая система качественно выполнять поставленные задачи. Плюс, это дополнительные расходы на то, что уже работает. Но с учетом грядущих изменений, чтобы не остаться позади остальных компаний, которые решились на переход, стоит побороть этот страх.

Тем более, что на сегодняшний день 1С:ERP — одна из самых продвинутых флагманских систем, созданная для автоматизации операционных и производственных процессов, которая учитывает богатый опыт большого количества крупных компаний, в том числе и консалтинговых. И что важно — при переходе на ERP все процессы внедряются типовыми.

Развитие ситуации с 1С:УПП до прекращения поддержки

В текущем году Министерство финансов РФ вводит новые стандарты бухгалтерского и налогового учета (например, ФСБУ 5/2019 «Запасы», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» и т.д.), которые не будут поддерживаться в 1С: УПП. Подобные изменения вызовут трудности у бухгалтерских отделов компаний, так как появятся проблемы в формировании бухгалтерской и управленческой отчетности, что скажется на росте трудозатрат и вызовет проблемы своевременной сдачи необходимых документов.

Помимо этого изменения коснутся и стоимости поддержки УПП. С учетом того, что система полностью прекратит обслуживаться 1С, стоимость может повыситься в несколько раз, что скажется на дополнительных расходах, которые не входят в запланированный бюджет у большинства компаний.

Как видите, происходят кардинальные изменения. Работать с 1С:УПП еще можно, но появляется много сложных моментов, которые могут повлиять на снижение эффективности бизнес-процессов компании, увеличение нагрузки на бухгалтерию, формированию налоговой отчетности в ручном режиме. Поэтому, учитывая все факторы, стоит задуматься о переходе на 1С:ERP уже сейчас, тем более этот процесс не быстрый и требует максимум внимания, особенно, в подборе профессиональных специалистов, которые знают ERP от и до.

Это действительно важный момент. На сегодняшний день на рынке наблюдается реальный дефицит специалистов с большим опытом реализации процесса перехода на ERP. Поэтому пока одни компании думают, стоит ли переходить на ERP, искать другие пути или просто тянуть до последнего, другие оперативно начинают работу по переходу, чтобы успешно запустить бизнес-процессы в современной системе управления.

Про некоторые различия в функционале 1С:УПП и 1С:ERP

Давайте разберемся, чем все-таки УПП уступает ERP, на что стоит обратить внимание в первую очередь, и есть ли подводные камни.

Экономическая модель организации

В 1С:УПП управленческий и регламентированный учет ведутся отдельно. При помощи флажков указывается, в каком из них следует отразить документ.

В ERP принцип работы другой. Хозяйственная деятельность отражается в оперативно-техническом учете. При этом разделяются понятия хоздеятельности и принцип ее финансовой оценки. Стоит отметить, что оценка осуществляется по любым стандартам и выполняется по механизму отложенного проведения. Таким образом, флагманское решение разумно применять для предприятий, где принципы ведения учетов взаимосвязаны.

Работа со складом

В 1С:УПП складской учет обязателен. Вести его нужно по техническим данным и сериям для каждой номенклатуры. В 1С:ERP учет склада опционален. Если у организации единый склад и разделять его по помещениям нет необходимости, то соответствующий учет можно отключить.

В системе ERP хранить товар на складе можно двумя способами:

1. Справочное размещение, при котором продукция учитывается в разрезе склада, а данные об остатках в каждой ячейке не фиксируются. Определяется лишь место хранения изделия.
2. Адресное хранение, при котором товары контролируются в разрезе отдельных ячеек.

Благодаря первому способу можно оперативно найти продукцию при отгрузке и ячейку при поступлении. Второй способ направлен на автоматизацию и оптимизацию процессов хранения и отбора товаров и дает возможность контролировать такие параметры, как вес, объем, наполненность и другие.

Организация управления в производстве

В 1С:УПП процессы связаны со структурой продукции. Чтобы создать план, следует задать в системе спецификации для изготавливаемых товаров. Из-за этого программа предъявляет высокие требования к детализации нормативно-справочной информации, вплоть до каждой операции.

В ERP делается упор именно на управление производственными процессами, которое является по сути двухуровневым: между отделами и внутри них. На первом уровне происходит планирование именно этапов производства, для них описываются выходные данные товаров, информация по материалам, услугам, а также трудовые затраты.

Для работы внутри отдела используется так называемый маршрутный лист, в рамках которого определяются и реализовываются конкретные операции.

Почему все-таки стоит перейти на 1C:ERP

На данный момент многие компании активно готовятся к переходу на современную систему ERP, понимая, какие плюсы могут получить, работая с данной конфигурацией:

• широкие возможности системы масштабирования системы под потребности бизнеса;
• возможность производить взаиморасчеты с контрагентами онлайн;
• широкий и постоянно обновляемый функционал в области закупок;
• удобное планирование процессов производства по узким местам для эффективной работы (отслеживание хода работы по заказам и ведение учета полного цикла производства);
• широкие возможности в процессах казначейства, бюджетирования и проектной деятельности;
• возможность работать с системой целевых показателей, которая встроена в конфигурацию;
• наличие функционала, позволяющего автоматически формировать управленческий баланс по данным оперативного учета;
• возможность работать с общим планом счетов для налогового и финансового учета;
• наличие оперативной поддержки нововведения методик учета и законодательства.

Опыт работы большинства компаний доказывает, что 1С:ERP — это постоянно поддерживая и стремительно развивающаяся система, которая дает предприятиям любого уровня возможность эффективно управлять бизнес-процессами производства.

Как построить план перехода с 1C:УПП на 1С:ERP

Модернизация и интеграция системы ERP — сложная задача, к которой нужно подготовиться, выделив время и ресурсы. Любая ошибка снижает эффективность бизнеса. При обращении к экспертам в области внедрения 1С:ERP, которые разбираются с нюансами перехода, глубоко погружены в функционал самой системы, снижается вероятность возникновения ошибок и повышается уверенность в качественном процессе внедрения.

Что входит в этапы перехода на 1С:ERP:

1. Анализ нынешних бизнес-процессов предприятия и процессов, заложенных в 1С: УПП.
2. Адаптация текущих бизнес-процессов под процессы, которые заложены в ERP, совместно с заказчиком: перенос типового и добавленного функционала (документы, справочники, отчеты и т.д.).
3. Моделирование процессов 1C:ERP и презентация готовой модели. Согласование с заказчиком.
4. Интеграция утвержденных процессов в систему ERP и ее запуск в эксплуатацию.

Переходить или нет? Окончательное решение, конечно, стоит за компанией, основанное на целях и перспективах ее развития на рынке. Но учитывая неминуемые изменения в плане завершения поддержки 1С:УПП и постоянное совершенствование системы 1С:ERP, выбор должен быть очевидным.

_______________________________________________________________________________________________

Готовы подробно проконсультировать по переходу с 1С:УПП на 1С:ERP, построить конкретный план работы и начать реализацию с учетом бизнес-процессов вашей компании.