Как выиграть тендер на строительство скейт-парка (и не только)

Молодежные пространства сегодня востребованы в регионах страны, потому что с каждым годом развиваются экстремальные виды спорта, а заниматься ими попросту негде. Отсюда и первое правило выигрышного тендера — выбирайте заказы, в которых нуждается население страны, но при этом предложение невысокое.

Если детские площадки и плиточники-благоустроители стабильно показывают рост числа подрядчиков на рынке и снижение среднего чека заказа, то в бизнесе по строительству экстремальных площадок нет такого наплыва. Отсюда и первое правило выигрышного тендера — выбирайте заказы, в которых нуждается население страны, но при этом предложение невысокое.

С чем вы столкнетесь

В подготовке к работе на рынке государственного заказа присутствует большое количество бюрократических этапов, которые требуют немалых вложений и знаний. Это и получение ЭЦП для торгов, и регистрация в ЕИС, и аккредитация на ЭТП, и открытие спецсчетов.

С одной стороны, практически каждый «свой» тендер содержит фильтры, которые сулят отклонением заявки. С другой, закупки без фильтров однозначно заканчиваются экономически невыгодным, неадекватным демпингом.

Правило № 1: запасайтесь терпением, хорошим юристом и бухгалтером, которые уже работали с госзаказами. Какой бы невероятной ни была ваша идея, все это разобьется об ошибки в документации.

Где брать заказы

В России почти все крупные и средние тендеры размещаются на едином сайте — zakupki. gov.ru. Здесь собрано все кроме мелких и коммерческих тендеров, для которых существуют отдельные электронные площадки.

Если вы научитесь выигрывать здесь, то и на других ресурсах это не станет проблемой.

Компания, которая точно выиграет:

• Имеет технические возможности. Например, собственный завод по производству оборудования для скейт-парков. Это дает гарантию того, что материалы будут в срок. У таких компаний нет зависимости от сторонних подрядчиков.
• Понимает, что такое скейт-парк, какими фигурами следует наполнять bmx и скейт-поты. Компания должна быть командой специалистов, которые не только строят и проектируют, но и сами потом катаются в своих скейт парках!
  
• Знает, какого качества должны быть материалы, чтобы скейт-парк получился безопасным и долговечным.
  
• Может выполнить работу в указанные в контракте сроки.
  
• Выставляет реальную стоимость, которая потом не будет повышаться в десятки раз. Цена соответствует качеству. И заказчику потом не придется довольствоваться малым
  

Как выиграть тендер на строительство скейт-парка:

• Найти наиболее экономически выгодный тендер на неконкурентном рынке. Это может быть регион, где нет компаний-подрядчиков. Или со сложной географией. Например, Красная Поляна в Сочи, где люди больше поверят в горнолыжную базу, чем в новый скейт-парк.
• Быть производителем оборудования или иметь выгодную цену у поставщика по предмету закупки. Так как в России не много производителей качественного оборудования для экстремальных видов спорта, то выход один: сделать свое и такого же высокого уровня, как то, что есть на нашем рынке и за границей. Но по цене ниже.
  
• Обладать всей необходимой технической и финансовой подготовкой, кадровым ресурсом и хоть каким-то опытом. То есть понимать, что будет в результате и как этого добиться.
  
• Правильно заполнить заявку. Это 90% успеха. Здесь можно заручиться поддержкой специалистов, которые конкретно занимаются тендерами и знают, как заполнять документацию корректно.
  
• Добиться победы путем снижения цены или надеяться на единоличное участие.
  

Это страшное слово — смета

Почему-то многие бизнесмены боятся этого зверя, как огня. В то же время это в первую очередь документ для руководства. Ведь важно понимать, потянет ли компания этот проект.

В смету вносятся все расходы, которые поставщик несет при строительстве. Чем подробнее она будет составлена (расходы на зарплаты, логистику и хозяйственные нужды), тем меньше потом будет сюрпризов.

В конце документа указывается итоговая сумма. Это стоимость для заказчика. Есть проекты, где нужно не превысить определенную сумму. Есть открытые тендеры, где сумма может быть разной, а главное — суть, идея, философия и интересное видение.

Вывод: не надо бояться считать по полной. Заказчик может подвинуться по цене, если увидит, что проект того стоит.

ТОП-5 ошибок при работе с тендерами

• Технические (нет интернета, сломалась флэшка с ЭЦП, сел ноутбук). Тут всегда нужен резерв. И запас времени. Писать заявку в последний день перед отправкой — риск.
• Можно перепутать местное время (время пояса Заказчика) со временем по Мск. Тогда заявка не придет в срок и автоматически будет отклонена.
  
• Неправильно заполненная заявка, ошибки в технических характеристиках предмета закупки, неточная смета, отсутствие плана и так далее;
  
• Отсутствует обеспечение, нет тарифа или необходимой суммы для участия на спецсчете. То есть компания не может подтвердить своей платежеспособности.
  

А если найти друзей?

До сих пор существует миф, что тендер у государства или крупной корпорации можно выиграть только по знакомству. Хорошо, что ушли времена, когда все говорили про откаты и взятки. Сегодня все решают связи. Но и это уходит в прошлое.

Государство делает все, чтобы тендеры были максимально открытыми и равными по условиям. Личная договоренность с кем-то из жюри — это не гарантия выигрыша. Потому что любые личные отношения может перебить жирная заявка с точной концепцией, безукоризненной подачей, без единой ошибки и по привлекательной цене. Особенно в такой нише, где нет богатого опыта.

Готовьтесь по всем фронтам

Менеджеры по обработке тендерных заявок — это люди, которые проверяют не только документы по списку, но и:

• Рекомендации от прошлых заказчиков. Можно подстраховаться и предоставить рекомендательные письма прямо в заявке;
• Историю развития компании. Позаботьтесь, чтобы она была отражена на вашем сайте, а не у конкурента и с негативной стороны;
  
• Все пароли и явки в социальных сетях, качество контента оценивается не меньше, чем качество продукции;
  
• Личный бренд руководства компании.
  

Смотрите на опыт тех, кто в этой сфере преуспел. Списывайтесь с иностранными компаниями, изучайте их технологии, обменивайтесь знаниями. Приглашайте экспертов, которые дадут рекомендации. И обратите внимание на то, кто заказчик — государственная структура, частный бизнес или спортивная организация. От этого зависит подача материала и глубина изучения темы.

Читайте также:

Тормозит сайт: сколько вы на этом теряете и как это исправить

Как разобраться с автоматизацией бизнес-процессов без бутылки. Опыт коньячного завода

Последний год каникул: шесть условий для законной неуплаты налогов

Блокировка счета: как и за что все-таки можно заплатить