5 правил построения удаленной команды: опыт сооснователя Нетологии

Я работал полностью удаленно 10 лет. Тогда мне бы в голову не пришло, что вернусь к офисной работе. Я сделал это позже и прочувствовал на новом витке эффективность и полезность личного общения в ряде случаев.

Но и сейчас я часто работаю из других локаций: я уезжаю из Москвы, но остаюсь на связи.

У нас в «Нетологии-групп» и сейчас большинство сотрудников работает удаленно из различных стран и регионов. С одной стороны, это огромная экономия на офисе, с другой, может пострадать продуктивность и вовлеченность сотрудников. Как решить эти проблемы?

1. Определи приоритетную платформу оперативного общения

Например, мы используем Slack. Можно, конечно, взять и обычные Telegram, Skype, или WhatsApp. Но поверьте, мессенджеры заточенные под бизнес делают вашу работу эффективнее и быстрее. Кроме Slack можно использовать Microsoft Teams. Другие альтернативы не рекомендую даже смотреть. Проверено.

2. Выбери таск-трекер и веди в нем все задачи

Trello, Asana, Notion, Битрикс24 — их очень много. И конечный выбор — вопрос личных предпочтений. Никакая задача в бизнесе не может жить без ответственного и срока исполнения. Для удаленных сотрудников, в работе с которыми вы должны контролировать только результат, а не процесс, это особенно важно.

3. Установи общую платформу документооборота компании.

И в наши дни это должно быть «облако». По мне, тут нет нормальных альтернатив Google Suite. Документы, таблицы, презентации, регламенты, планы, расчеты — у нас всё там. И это очень удобно.

4. Регулярно проводи планерки

Сочетание письменных отчетов с индивидуальными и групповыми встречами способствует вовлечению и концентрации. Хорошо, если вы делаете правилом для сотрудников всегда включать камеру. Визуальный контакт дополнительно сплачивает команду.

5. Вовлекай удаленных сотрудников в культуру компании

Создавай активности, которые не привязаны к офису, поздравляй их персонально с Днем рождения в общем чате, создавай условия в которых они могут, хоть иногда, приезжать в офис или на корпоративные мероприятия.

Удаленный сотрудник сегодня — такой же полноценный участник общего дела компании. И его счастье на рабочем месте и его эффективность зависит от его руководителя.

Источник

Читайте также:

Чего требовать от подчиненных: 8 условий эффективности команды

Правила роста: без чего не выжить при масштабировании

Как подходить к партнерству, чтобы не остаться с носом

Как прокачать продуктовое мышление