Как правильно уволить сотрудников, если компания закрывается

Закрытие бизнеса без передачи прав и обязанностей другому юрлицу в законодательстве называется ликвидацией. Занимается всеми процедурами ликвидационная комиссия. Она же должна проследить, чтобы сотрудникам выплатили зарплату и все компенсации. Рассмотрим, кого известить об увольнениях в компании, какие документы оформить, какие суммы выплатить бывшим сотрудникам.

С юридической точки зрения ликвидация компании ― это прекращение ее существования. Компания исключается из ЕГРЮЛ, ее права и обязанности к другим компаниям не переходят. Трудовые договоры с ее работниками должны быть расторгнуты по основаниям, названным в пункте 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Кому сообщать об увольнениях

Когда решение о ликвидации компании принято, работодатель в письменном виде должен уведомить работников, профсоюзный орган и службу занятости.

Служба занятости. Ведомство нужно поставить в известность не позднее чем за два месяца до увольнения первого сотрудника. Если увольнение носит массовый характер, то уведомление нужно направить не позднее чем за три месяц, в нем указать:

1. профессию;
2. специальность;
3. должность;
4. квалификационные требования к должности;
5. условия оплаты труда каждого сотрудника (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Если деятельность прекращает индивидуальный предприниматель, он уведомляет службу занятости не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-1).

Профсоюз. Нужно уведомить, только если ликвидация компании повлечет сокращение количества рабочих мест. Срок уведомления — не менее чем за три месяца, форма уведомления — произвольная. Кроме того, по закону работодатель должен провести переговоры с профсоюзом о соблюдении прав его членов (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 12.01.96 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»).

Работников. О предстоящем увольнении сообщите каждому работнику письменно и попросите подписать документ. Сделать это нужно не менее чем за два месяца до события (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда ликвидация проходит в результате банкротства, уведомление нужно направить не позднее одного месяца с даты введения конкурсного производства (абз. 7 п. 2 ст. 129 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).

Срок отсчитывается с момента, когда сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Если работник в отпуске или на больничном, его можно вызвать или известить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. В этом случае датой ознакомления считается день, когда работник расписался в получении письма по почте.

Особый случай, когда работники ликвидируемой организации входят в состав ликвидационной комиссии. Здесь существует два варианта прекращения трудового договора с ними:

1. работники продолжают свою деятельность, а предупреждение об увольнении направляется им позже, чем всем остальным, поскольку от их действий зависит завершение ликвидации;
2. с работниками расторгаются трудовые договоры так же, как и с остальными работниками, после чего заключаются гражданско-правовые договоры об оказании услуг по проведению ликвидации.

Как оформить увольнение при ликвидации фирмы

Оформить увольнение при ликвидации нужно точно в срок, который указан в уведомлении, продлить его нельзя. Этот день считается последним днем работы. Если пропустить срок и уволить сотрудника позже, то он сможет оспорить такое увольнение в суде (например, апелляционное определение Московского городского суда от 4 декабря 2014 № 33-46978).

Приведем алгоритм действий по увольнению работников ликвидируемой компании.

Шаг 1. Составляем уведомление.

Пример.

Работодатель решает самостоятельно, выдавать ли работнику второй экземпляр уведомления. Можно передать второй экземпляр уведомления либо сделать по просьбе сотрудника копию.

Шаг 2. Составляем приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8.

С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора нужно ознакомить работника под подпись. Если это невозможно или работник отказывается его подписывать, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Также составляется записка-расчет.

Шаг 3. Вносим запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку (со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя, заверяются:

• подписью самого работника;
• подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
  
• печатью работодателя.
  

Шаг 4. Заполняем личную карточку работника.

В личную карточку (унифицированная форма № Т-2) вносится запись о расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности компании (по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Как выплатить выходное пособие при ликвидации

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией компании (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику положено выплатить (ст. 178 ТК РФ):

1. выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
2. средний месячный заработок на период трудоустройства, но не больше чем на 2 месяца со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Если работник в течение двух недель после увольнения встал на учет в службу занятости и спустя два месяца так и не нашел работу, то работодатель должен оплатить и третий месяц.

Выходное пособие работодатель выплачивает так:

1. за первый месяц — в день окончания трудового договора;
2. за второй — по окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора. Для этого работник должен представить работодателю заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве.
3. за третий месяц — по окончании третьего месяца с момента прекращения трудового договора. Работник должен представить решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка за третий месяц.

Читайте также:

Как подписывать документы на удаленке

Почти половина компаний решились на сокращения сотрудников: опрос Like Центра

Что покупают люди на карантине

Сколько должен делать звонков менеджер по продажам на удаленке