Увольнение за разглашение коммерческой тайны. Как защитить бизнес от недобросовестных сотрудников и конкурентов?

Информация для бизнеса так же ценна, как и любое имущество. В негативном сценарии она становится товаром: «двойной агент» продает ее конкурентам, что сказывается на спросе и прибыли компании. Так что грамотная защита данных — это необходимость.

Лучший способ сохранить сведения — установить режим коммерческой тайны, который предполагает увольнение за разглашение конфиденциальной информации. Как это сделать? Какая вообще ответственность за разглашение коммерческой тайны предусмотрена законом? Что такое нарушение NDA и какая практика судов по этому вопросу? Разбираемся вместе с Марией Гавриловой, руководителем патентно-правовой компании Z&G. Patent, патентным поверенным, практикующим юристом в сфере интеллектуальной собственности.

Эта статья входит в цикл интервью с экспертами в блоге агентства «Репутация.Москва». Другие материалы о маркетинге и бизнес-процессах читайте здесь.

Что является коммерческой тайной предприятия по закону?

В бизнес-процессах участвуют партнеры, наемные работники и фрилансеры, консультанты и другие специалисты. Все эти люди получают доступ к «внутренней кухне» предприятия: узнают регламенты, показатели, метрики, стратегические планы и другую ценную информацию.

Обезопасить компанию от рисков передачи и копирования данных поможет режим коммерческой тайны. Он обязывает всех, кто работает с коммерческой тайной, не передавать данные третьим лицам. Более того, в ТК РФ предусмотрено увольнение за разглашение коммерческой тайны.

Что относится к информации, которая составляет коммерческую тайну:

• Любые сведения — от того, как устроены процессы, до данных о прибыли компании, — которые представляют для бизнеса потенциальную или действительную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам.
• Сведения, которые посторонние не могут свободно посмотреть на законном основании.
• Данные, которые защищает режим коммерческой тайны.

Все три признака должны существовать одновременно. Собственник бизнеса сам определяет перечень информации, которая будет считаться коммерческой тайной. А еще он в любой момент может изменить этот список или вообще отменить установленный режим.

Как установить режим коммерческой тайны и что такое нарушение NDA?

Нельзя просто сказать «теперь у нас действует коммерческая тайна». Закон обязывает принять определенные меры. Сверх этого предприниматель может установить и свои условия, например, поставить отслеживающую программу на компьютер.

1 шаг: Разработайте и подпишите обязательные документы

Документ должен содержать перечень информации, которая составляет коммерческую тайну. Необходимо указать правила обращения с этими сведениями для сотрудников компании и фрилансеров.

В положении о коммерческой тайне указывают:

• перечень информации в компании, которую необходимо засекретить;
• должности сотрудников, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации;
• правила хранения и работы с документами, которые входят в коммерческую тайну;
• правила контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами;
• порядок использования информации лицами, которым предоставлен доступ к ней.

Все, кто будет взаимодействовать с конфиденциальной информацией, должны подписать соглашение о неразглашении информации — NDA, за нарушение которого последует ответственность. Это письменный документ, который заключается между нанимателем и исполнителем или между компанией и фрилансером. Владелец бизнеса вправе сам решить, в какой форме подписать NDA-соглашение. Это может быть отдельное двустороннее соглашение или односторонний документ — расписка о конфиденциальности и неразглашении информации. Также NDA может быть блоком положений в трудовом договоре.

Без перечисленных документов у бизнесмена нет рычагов воздействия на сотрудников, которые допустили утечку информации.

2 шаг: Оформите необходимые решения в документообороте и кадрах

Чтобы режим коммерческой тайны соблюдался, нужно:

1. Фиксировать всех, кто работает с конфиденциальной информацией, и тех, кто может ее получать или передавать.
2. Помечать документы грифом «Коммерческая тайна».
3. Назначить исполнителей, ответственных за ознакомление работников с положением о коммерческой тайне и за соблюдение мер, которые помогают охранять информацию.

3 шаг: Примите организационные и технические меры по соблюдению режима коммерческой тайны

Важно понимать, что одной разработки и подписания NDA с работниками будет недостаточно для эффективной защиты ваших интересов. Если дело дойдет до суда, нужно будет доказать, что именно конкретный работник допустил утечку коммерческой тайны.

Минимальные средства защиты, которые сможет использовать любой предприниматель:

• установить индивидуальные пароли на рабочие компьютеры сотрудников;
• подписать с работниками акты приема-передачи паролей от компьютеров, электронной почты, аккаунтов в CRM-системе, IP-телефонии и других сервисов, которые используются в работе;
• установить на рабочие аккаунты двухфакторную аутентификацию;
• найти возможность отслеживать отправленные письма и переданные файлы, например, закрыть возможность удалять письма с рабочей почты;
• использовать программы учета всех действий по копированию файлов на компьютере или программ блокировки копирования и передачи информации с рабочего компьютера на съемные диски;
• использовать программы, которые записывают экран компьютера.

Юристы Z&G. Patent сталкиваются с ситуациями, когда у компании утверждено Положение о режиме коммерческой тайны, но при этом нет никакой возможности доказать, что работник слил данные. Практика судов в нарушении NDA показывает: если нет доказательств, привлечь человека к ответственности за разглашение конфиденциальных данных невозможно.

Судебная практика показывает — для того, чтобы выиграть дело, в котором доказывается разглашение коммерческой тайны, работодателю необходимо предоставить акты, протоколы проверки служб безопасности, специальные компьютерные программы, которые могут отслеживать передачу и отправку информации, составляющую коммерческую тайну.

Ответственность за нарушение NDA

За разглашение коммерческой тайны можно уволить, но вряд ли это сильно поможет компании — не получится даже компенсировать понесенные убытки, так как трудовой кодекс разрешает взыскать реальный ущерб, а не упущенную выгоду.

Ответственность за нарушение NDA позволяет предпринимателю возместить убытки, что гораздо эффективнее разрыва трудовых отношений. Для этого стоит использовать дисциплинарную ответственность к работнику и гражданско-правовую ответственность к компаниям-конкурентам, получившим доступ к коммерческой тайне.

Дисциплинарная ответственность

По ТК РК (подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ) работодатель вправе уволить работника за разглашение коммерческой тайны.

Например, работника ООО «Евразхолдинг» уволили за передачу постороннему лицу персонального допуска к сведениям, содержащим коммерческую тайну, суд признал увольнение законным (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.10.2014 по делу № 33-35077/2014). Другой случай увольнения работника был связан с незаконной отправкой с корпоративной электронной почты спецификации с указанием цен, которая являлась приложением к конкурсной заявке работодателя на торгах, а также за передачу информации о составе и стоимости полезной модели бывшему работнику организации, Московский городской суд признал решение обоснованным (апелляционное определение Московского городского суда от 08.09.2014 по делу № 33-18661/2014).

На фрилансеров такая мера ответственности не распространяется, так как они работают не по трудовым договорам.

Материальная ответственность

Само по себе увольнение работника вряд ли позволит компании восстановить потери, понесенные в связи с разглашением важной информации. Поэтому следует обратить внимание, что работодатель вправе взыскать с сотрудника понесенные им убытки, связанные с разглашением конфиденциальной информации. В таком случае ТК РФ устанавливает, что работник несет полную материальную ответственность за убытки работодателя, которые возникли из-за разглашения данных.

Можно попробовать взыскать ущерб. На сегодняшний день суды отказывают в удовлетворении исковых требований по взысканию ущерба с работников, так как работодателям не удается доказать размер причиненного ущерба (например, Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Ставропольского краевого суда от 03.03.2020 по делу № 33-3-1816/2020).

Плохая новость: вряд ли вы сможете рассчитывать на компенсацию прибыли, которую получили бы, если бы информацию не разгласили. Что же делать в такой ситуации? Привлекать компанию-конкурента, который использовал полученные данные, к ответственности за нарушение антимонопольного законодательства РФ в антимонопольной службе. Затем обратиться в суд за компенсацией неполученной выгоды.

Ответственность конкурентов за нарушение антимонопольного законодательства

Практика антимонопольных органов и практика судов за нарушение NDA доказывает, что есть альтернативные способы возмещения неполученной компанией прибыли.

Так, действия по незаконному использованию вашим конкурентом информации, составляющей коммерческую тайну, антимонопольной службой могут быть признаны актом недобросовестной конкуренции, с конкурента можно взыскать упущенную выгоду через суд, а также дополнительно привлечь его к административной ответственности (штрафы до 500 тыс. рублей по ст. 14.33 КоАП РФ).

Если работник скопировал вашу конфиденциальную информацию (например, клиентскую базу, в отношении которой установлен режим коммерческой тайны), а потом открыл свою компанию, в деятельности которой использует эту информацию, или передал ее новому работодателю, вы можете признать эти действия актом недобросовестной конкуренции и обратиться в суд с требованиями о взыскании упущенной выгоды с компании, использующей информацию, которую работник ей незаконно передал.

Да, чтобы установить режим коммерческой тайны и потом соблюдать его, нужно потрудиться. Но это поможет сохранить бизнес — кажется, игра стоит свеч.

Понравилась эта статья? Наверняка вас заинтересуют и другие материалы о работе с сотрудниками:

• Токсичные сотрудники на работе: как спасти коллектив от отравления
• Соискатель отказался от работы. Топ-9 ошибок в работе с кандидатами
• Право работников на частную жизнь. Как защитить персональные данные