Главное Свежее Вакансии   Проекты
😼
Выбор
редакции
748 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

7 инструментов Google Docs, которые сделают работу проще и эффективнее

Google Docs уверенно занимает место Microsof Word и регулярно завоевывает новых пользователей. Сейчас редко можно встретить людей, которые пишут тексты в других редакторах.

Google Docs уверенно занимает место Microsof Word и регулярно завоевывает новых пользователей. Сейчас редко можно встретить людей, которые пишут тексты в других редакторах.

Но не все знают, что работу в этих документах можно сделать еще эффективнее и удобнее. Рассказываем об инструментах, которые улучшат работу в Google Docs.

Добавить важные документы в «Избранное»


Возле названия документа находится звездочка, нажав на которую — документ добавится в избранное. И у вас всегда будет к нему быстрый доступ.


Распознать текст в картинках и PDF-файлах


Нужно перепечатать текст с картинки или PDF-файла? Это можно сделать с помощью Google Docs. Нужно только загрузить файл на Google Диск, нажать на него правой кнопкой и выбрать окно «Открыть с помощью», а дальше — «Документы Google». И все. Исходный файл откроется в текстовом документе.

Нужно только помнить, что работает он не на все 100% и какие-то старые документы могут не расшифровываться, однако с большинством проблем нет.

Ввести текст с помощью голоса


Полезный инструмент, если хочется отдохнуть и голосом записать нужный текст. С большими и объемными текстами он работает еще не совсем эффективно, но с небольшими предложениями справится отлично.
Как и зачем адаптировать свой контент под голосовой поиск

Искусственный интеллект может распознавать слова на русском языке и даже команды: запятая, новая строка, точка и другие. Нужно только зайти во вкладку «Инструменты» и нажать пункт «Голосовой ввод».


Поставить задачи соавторам и оставить комментарии к тексту


Чтобы не уточнять некоторые вопросы прямо в тексте и не писать о них автору в мессенджере — можно оставить комментарий в Google Docs. Его можно присвоить слову, предложению или целому разделу. Необходимо лишь выделить нужную часть текста, вызвать контекстное меню и нажать на пункт «Оставить комментарий». Другой вариант — нажать иконку, которая появляется справа во время выделения фрагмента.

А чтобы оставить комментарий для конкретного человека, нужно отметить его через @. В том же поле для комментария можно назначить исполнителю задачу.

Найти линки и картинки прямо в документе


Google дает возможность найти нужный текст, ссылку или картинку прямо в документе. Для этого нужно нажать вкладку «Инструменты» > «Расширенный поиск». После чего с правой стороны появится строка для поиска.


Этот инструмент позволяет легко найти нужные изображения, не открывая новую вкладку. Нужно лишь выбрать в поиске раздел «Картинки», найти нужное и навести на него курсор. А дальше нажать на знак плюса и она появится в вашем документе.

Создать личный словарь


У людей, работающих в диджитал-сфере, словарный запас сильно отличается от того, который предлагает Google. И если не хотите, чтобы в документе постоянно подчеркивали ваших профессиональные слова, то можно добавить их в личный словарь.

Для этого необходимо зайти в раздел «Инструменты» и выбрать там «Грамматика и орфография».

Включить дополнения


Даже несмотря на все фишки и полезные инструменты Google Docs, его всегда можно улучшить. Для этого достаточно зайти в меню «Дополнения», где можно найти различные надстройки.


Они позволяют создавать и менять стили, проверять тексты, переводить его и создавать диаграммы. Например, переводчик Translate+ — перевести текст можно прямо в этом же окне.

Свежий взгляд проверяет текст на наличие тавтологий, LanguageTool — проверяет правописание.

Телеграм-канал о маркетинге «Скромный Маркетолог»

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем