Как Saby помог Передовым Платежным Решениям перевести в цифру 1 млн документов в год

Раньше клиенты «Передовых Платежных Решений» — 90 000+ компаний с топливными картами «Вездеход» — в конце месяца получали десятки чеков от разных юридических лиц (за заправку, мойку и ремонт приходили отдельные бумажные счета). Такой подход значительно усложнял документооборот и замедлял работу бухгалтерий компаний-клиентов.

Теперь весь документооборот переведён в цифру, а клиенты получают один электронный документ вместо множества бумажных чеков. При этом сотрудники ППР сохранили привычный рабочий процесс — подготовка документов по-прежнему ведётся во внутренней системе компании. Автоматизированная интеграция передаёт данные в  Saby Docs, где формируется сводный счёт-фактура. Чтобы отправить документ, уполномоченный сотрудник подписывает его с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД) и отправляет клиенту через ЭДО.

«Мы стремились упростить и ускорить взаимодействие между участниками. В конце месяца каждый клиент получает вместо множества чеков от разных юридических лиц один счёт-фактуру с полным перечнем услуг. За год мы направляем около миллиона пакетов документов. Не каждая система это выдержит», — отмечает Ольга Лунева, руководитель СЭД-направления компании «ППР».

Дополнительно к функционалу ЭДО в Saby реализовали автоматизированную проверку контрагентов по ИНН. Теперь менеджеры ППР могут оперативно получать актуальные данные о налоговой дисциплине компании, размере уставного капитала, статусе банкротства и численности персонала. Это особенно важно при работе с постоянно растущей клиентской базой.

Сейчас годовой объём обработанных документов через ЭДО Saby, по данным «Передовых Платежных Решений», достиг 1,2 млн. В перспективе — наращивать объёмы ЭДО и подключать к нему всё больше контрагентов.