ATALIAN GLOBAL SERVICES ускорил кадровые процессы на 40% с помощью Saby
ATALIAN GLOBAL SERVICES — один из мировых лидеров в управлении объектами и топ‑5 компаний по фасилити‑менеджменту. В России у компании работает 1 500 сотрудников в 11 регионах, большинство из которых трудятся вне офисов, на объектах клиентов. Распределенность и высокая доля иностранных сотрудников создавали сложности: документы приходилось пересылать почтой, а при проверках миграционных органов нужно было иметь бумажные копии трудовых договоров под рукой.
Компания искала решение, которое позволило бы ускорить работу с документами, снизить риски и при этом сохранить привычные кадровые процессы. Saby Staff помог решить эти задачи комплексно.
Во‑первых, работу с документами удалось ускорить без изменения привычной учетной системы. Модуль расширения КЭДО позволил подписывать документы прямо в 1С:ЗУП — кадровикам не пришлось переключаться между системами. Во‑вторых, мобильное приложение Saby My обеспечило быстрый доступ к трудовым договорам и другим документам, что особенно важно для иностранных сотрудников и тех, кто работает на объектах. В-третьих, интерфейс Saby Staff был адаптирован под фирменный стиль ATALIAN GLOBAL SERVICES, чтобы система выглядела как часть корпоративной среды, а не как сторонний сервис.
Внедрение проходило в два этапа. Сначала пилотная команда из административного персонала отработала ключевые процессы: прием и перевод сотрудников, оформление отпусков, заказ справок, подписание заявлений и приказов. Кадровики освоили систему и стали внутренними консультантами для руководителей. На втором этапе систему масштабировали на шесть юридических лиц, подключив 300 иностранных сотрудников. Все прошли обучение с наглядными инструкциями и практическими сценариями работы.
Сегодня кадровики работают с 20 процессами в Saby Staff. Документы фиксируются в системе, сотрудники подписывают их мгновенно, а кадровые специалисты видят актуальное состояние и сразу возвращают подписанные документы в 1С. Мобильное приложение стало ключевым инструментом для сотрудников вне офиса: при проверке миграционных органов трудовой договор можно показать прямо с телефона.
В результате время работы с кадровыми документами сократилось на 40%. Все ключевые процессы переведены в цифровой формат, а компания полностью защищена от юридических рисков.
"Для нас Saby — это в первую очередь защита. 70% сотрудников — иностранцы, и теперь они в любой момент могут открыть трудовой договор в телефоне и предъявить его при проверке.
Второй момент — распределенность команды. С Saby Staff все работает мгновенно, больше не нужно пересылать документы и месяц ждать подписания. Весь цикл с учетом согласований занимает не больше двух часов. Это колоссальная разница в скорости и прозрачности", — рассказала Татьяна Петрова, директор по персоналу ATALIAN GLOBAL SERVICES.
В планах ATALIAN GLOBAL SERVICES — интеграция Saby Staff с Bitrix24, чтобы выстроить полный digital‑цикл сотрудника: от адаптации и развития до завершения работы.