Бизнес-процесс согласования счета на оплату. Интеграция с БИТ.Финанс

Согласовать необходимость платежа, сумму и другие параметры счета; указать распределение суммы между ЦФО (центрами финансовой ответственности) в рамках компании; отразить данный счет в программе финансового учета.

Как правило, согласование счетов происходит в электронной почте, понятен список согласующих лиц, отправляется письмо с копией на всех, где каждый согласующий пишет свой комментарий на всех участников переписки. Но возможны такие ситуации, когда кого-то из согласующих забывают добавить к обсуждению или наоборот добавляют чрезмерное количество участников к переписке. В процессе согласования пересылается множество комментариев от каждого участника обсуждения. Много ресурсов уходит на подведение итогов и внесение правок.

Наша команда разработала приложение для облачного Битрикс24, в удобном интерфейсе которого пользователь создает заявку, указывая все необходимые параметры: — состав ЦФО (произведена интеграция с 1С); — список контрагентов-поставщиков (произведена интеграция с 1С), поиск контрагента возможен как по ИНН, так и по наименованию; — состав и дата счета, важность и прочие параметры.

После создания заявки запускается бизнес-процесс её согласования, который автоматически выбирает ответственных лиц и алгоритм согласования в зависимости от указанных параметров. После прохождения согласования все данные о заявке автоматически отправляются в финансовую систему на базе 1С (БИТ.Финанс).

В результате согласование и учет всех заявок происходит в едином инструменте. Упрощена процедура создания заявки. Процесс согласования стал прозрачным и понятным для всех участников. Занесение информации в БИТ.Финанс происходит автоматически, исключая человеческий фактор и возможность ошибок.

Данная разработка будет полезна для компаний со сложной финансовой структурой, использующих специализированные продукты финансового учета.

ХОТИТЕ ОБСУДИТЬ ВАШ ПРОЕКТ? НАПИШИТЕ НАМ — БУДЕМ РАДЫ ПОМОЧЬ!

Смотрите нас на YouTube

Проходите Бесплатный курс внедрения Битрикс24

Покупайте Лицензии Битрикс24 со скидкой до 30%

Заказывайте Техподдержку от специалистов Соли