Главное Свежее Вакансии   Проекты
536 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Настраиваем рабочие графики в Битрикс24 и права доступа к ним

Инструкция по настройке рабочих графиков в Битрикс24 и прав доступа к ним.

Для того, чтобы вы могли отслеживать, когда начинают и заканчивают сотрудники свой рабочий день, в арсенале Битрикс24 имеется возможность настроить рабочие графики и вести по ним учёт рабочего времени.

Примечание: работа с рабочими графиками доступна только на тарифе Компания.

Чтобы настроить доступ сотрудников к просмотру и изменению рабочих графиков, перейдите в раздел Время и отчеты > Права доступа.

Создайте роль (кнопка «Добавить» или выберете существующую и перейдите к её редактированию (кнопка «карандашик»):


На вкладке настройки роли установите значения напротив сущности Рабочие графики в столбце Чтение — Чтение всех рабочих графиков (возможность просматривать настройки всех графиков) и в столбце Изменение — Редактирование всех рабочих графиков (возможность изменять настройки всех графиков). Нажимаем Сохранить:


Далее необходимо соотнести пользователей к роли с нужными правами. Для этого нажмите Добавить право доступа:


В открывшейся вкладке выберете сотрудников, для которых необходимо предоставить полный доступ к рабочим графикам (это могут быть конкретные сотрудники, группы или целые отделы):


Соотнесите выбранных пользователей с ролью и нажмите Сохранить:


Теперь можно перейти к созданию рабочих графиков.

Перейдите в раздел Время и отчеты > Рабочие графики:


На данной странице будут представлены все существующие рабочие графики портала. Для добавления нового нажмите кнопку «Добавить график»:


Откроется форма для настройки нового графика:




Разберем каждый пункт по порядку при выборе графика работы — фиксированный:

  • Название графика — то, как будет называться график в списке рабочих графиков.
  • Отчетный период — интервал времени, за который будут фиксироваться нарушения сотрудников (список нарушений настраивается в разделе Учет нарушений рабочего времени).
  • Применить настройки к сотрудникам — выберете, на каких сотрудников или целых отделов распространяется настраиваемый график.
  • Исключения — график применяется ко всем сотрудникам, за исключением указанных вами.
  • Рабочее время — установите, в какие дни, какое количество часов должны работать сотрудники, а также время, отведенное на перерыв.
  • Выходные и праздничные дни — выбрав год, настройте выходные и праздничные дни. Значения автоматически проставляются в зависимости от выбранного государства, в соответствии с его производственным календарем. Есть возможность добавить в ручную праздничные дни.
  • Контролировать — установите, будет ли сотрудник сам начинать и завершать рабочий день или же он будет только начинать его, система сама завершит его в соответствии со значением в поле Рабочее время.
  • Учет нарушений рабочего времени — установите, какие нарушения необходимо фиксировать и заносить в отчетный период

  • Начало и завершение дня — выберете один из трех вариантов: строгое (рабочий день начинается не позже и заканчивается не раньше установленного времени), интервальное (начинать и заканчивать рабочий день в указанный интервал), гибкое (устанавливается время, на которое сотрудник может опоздать при открытии смены в соответствии с рабочим временем, а также на закрытие, которое сотрудник может совершить раньше). В случае нарушений отправляются уведомления сотрудникам, которых вы определите.
  • Количество рабочих часов в день — укажите минимальную продолжительность рабочего дня. Если сотрудник отработает меньшее количество часов — отправится уведомление сотрудникам, которых вы определите.
  • Допустимое редактирование рабочего дня сотрудником — укажите, на какой промежуток времени сотрудник может подвинуть начало\конец рабочего дня. В случае нарушения — отправится уведомление сотрудникам, которых вы определите.
  • Допустимая недоработка за отчетный период — укажите количество часов, которое допускается не доработать. Если значение окажется больше — отправится уведомление сотрудникам, которых вы определите.

  • Разрешить открывать и закрывать рабочий день — выберете, смогу ли начинать и завершать свой рабочий день сотрудники тем или иным способом.

При настройке рабочего графика при посменном типе появляются свои характерные параметры:



  • Учет нарушений рабочего времени — установите, какие нарушения необходимо фиксировать и заносить в отчетный период.

  • Допустимое редактирование рабочего дня сотрудником — укажите, на какой промежуток времени сотрудник может подвинуть начало\конец рабочего дня. В случае нарушения — отправится уведомление сотрудникам, которых вы определите.
  • На сколько можно опоздать — установите время, на которое сотрудник может задержаться с открытием рабочего дня. В случае нарушения — будет засчитан прогул в графике смен и отправится уведомление сотрудникам, которых вы определите.
  • Невыход на смену — отправка уведомления выбранным сотрудникам, если пользователь не начал рабочий день в течение смены.
  • На сколько раньше можно открывать смену — сотрудник может открыть рабочий день, не дожидаясь установленного начала смены.

Благодаря гибкой настройке рабочих графиков вы можете создавать их согласно специфики вашей работы компании. Например, для сотрудников компании, которые работают в разных подразделениях, вы можете установить разные рабочие графики. Для отдела производства установим, что сотрудники работают с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00:


Для отдела продаж создадим посменный график и добавим две смены: утреннюю (7:00-16:00) и вечернюю (16:00-01:00):


Далее необходимо распределить смены между сотрудниками. Чтобы это сделать, перейдите в настройки посменного графика и выберете пункт Расписание:


Или перейдите в посменный график и нажмите Распределить смены:


Откроется вкладка для редактирования смен сотрудников:


Для того, чтобы добавить смену, наведите на нужный день напротив конкретного сотрудника (в ячейке, в зависимости от того, верхней или нижней части будет курсор, выберется утренняя или вечерняя смена).

Красным подсвечиваются смены, на которые не вышел сотрудник (не начал рабочий день в системе).

Желтые смены означают, что сотрудник начал рабочий день, но в графике его смены не было.

Зеленым отображаются будущие смены сотрудников.

Настройка позволит контролировать трудовую дисциплину и выявлять ее нарушителей.

А мы поможем вам с любыми вопросами по Битрикс24. Нужна помощь? Обращайтесь в техническую поддержку!

Больше кейсов и проектов можно найти БЛОГЕ

Бесплатный курс внедрения Битрикс24 ТУТ

Подписывайтесь на наш YouTube канал!

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем