Зачем составлять ТЗ для сайта

Техническое задание (ТЗ) — детальный список требований, инструкция к сборке сайта. Подробный и понятный документ упрощает разработку, приближает сроки запуска, сокращает бюджет проекта и служит гарантией того, что стороны понимают друг друга и одинаково видят конечный результат.

Составление ТЗ — этап, на котором закладывается фундамент взаимоотношений между заказчиком и подрядчиком.

Внимание участников к деталям, оперативность, коммуникабельность, гибкость реакции на изменения — все эти критерии проявляются именно здесь и позволяют сделать обоснованный вывод о перспективах дальнейшего сотрудничества.

Важно: согласованное и подписанное сторонами техническое задание на разработку является юридическим аргументом при решении спорных ситуаций.

Зачем ТЗ заказчику

Составление ТЗ для сайта наделяет заказчика целым рядом преимуществ:

1. Описание структуры и дизайна страниц будущего сайта, дает возможность получить представление о результатах разработки заранее, оценивая сложность проекта, сроки его реализации и точную стоимость проекта;
2. детализация требований на этапе техзадания, позволяет оптимизировать разработку еще до начала активных работ, избегая ненужных расходов в будущем;
3. формулируя цели и планируя процессы в рамках составления технического задания на разработку сайта, подрядчик демонстрирует клиенту уровень компетентности и вовлеченности в проект;
4. ТЗ — это проверочный список, требования и пункты которого выступают в качестве контрольных точек, по ним легко отслеживать промежуточные и финальные результаты;
5. составленное на профессиональном уровне техзадание будет понятно любому специалисту, поэтому замена исполнителя по ходу работ не потребует длительной и дорогой адаптации новых участников проекта.

Зачем ТЗ разработчику?

Упорядоченный список требований к разработке сайта работает на общую цель — лучший результат из возможных. С этой позиции, наличие четкого техзадания для подрядчика кажется не менее полезным:

1. ТЗ на разработку сайта помогает организовать вопросы, цели и пожелания клиента в единую, технически обоснованную, понятную всем участникам сборки, систему;
2. документ, в котором зафиксированы требования к функциональности и дизайну, ограничивает масштаб несанкционированных правок, доработок и претензий со стороны заказчика;
3. профессиональная работа над составлением техзадания — прекрасная возможность для разработчика показать свой скилл и завоевать расположение клиента в самом начале работ.

Как составить ТЗ для сайта?

Идеально, когда исполнитель и заказчик работают над техническим заданием одной командой, обмениваясь идеями и сообща создавая структуру, концепцию и дизайн проекта.

На деле, чаще всего, стороны выбирают промежуточный вариант, где ТЗ составляет разработчик, сверяя собственное видение ключевых моментов с заказчиком.

Структура технического задания на разработку сайта

Что такое хорошее ТЗ? Есть несколько вполне четких критериев, ориентируясь на которые вы получите нужный результат.

Над ТЗ работает профессионал — технический писатель

Нельзя сделать правильное техническое задание на разработку сайта, бегло пролистав выдачу и взяв за основу пару шаблонов из топа. Такую работу следует поручить специалисту с навыками в данной области, и, желательно, знакомому на практике с правилами сайтостроения.

В то же время, если заказчик заинтересован в качестве результата, он не должен оставаться в стороне, а, напротив, активно участвовать в процессе. Среди прочего:

1. доносить до разработчиков цели и задачи проекта;
2. делиться информацией о целевой аудитории сайта;
3. приводить примеры хороших/плохих, по его мнению, ресурсов конкурентов;
4. внятно излагать собственные идеи и пожелания относительно функциональности и внешнего вида сайта или приложения.

Можно упростить этап предварительного знакомства и ускорить сбор базовой информации по проекту, если перед тем как писать ТЗ на сайт, клиент соглашается заполнить бриф.

Бриф — анкета с вопросами (опросник), ответы на которые знакомят разработчика с ключевыми тезисами проекта.

Его следует отличать от техзадания, которое прописывается максимально детально и обладает юридической силой, в то время как бриф сообщает лишь общее описание проекта.

Хорошее ТЗ исключает вторые смыслы

Техзадание — это не про красоту слога и художественное описание вещей. Главное отличие профессионального ТЗ — предельная ясность формулировок. В нём не должно быть двойственных понятий, допускающих несколько смыслов.

Прилагательные: красивый, удобный, современный — это субъективная оценка предмета. Чтобы заказчик и разработчик видели процессы и цели одинаково, структуру, дизайн и контент следует описывать настолько детально и четко, насколько это вообще возможно.

Хорошее ТЗ содержит максимум цифр, характеризуя требования к разработке в конкретных единицах — загрузку страниц в секундах, размер изображения в пикселях и т. д.

У ТЗ есть глоссарий

Техническое задание на создание сайта пишется для разработчиков и клиентов. И если для первых чтение текста, составленного на профессиональном языке — привычное занятие, то у вторых могут возникнуть трудности с пониманием специфической терминологии.

Оптимальное решение — расшифровка сложных слов и выражений в прикрепленном к основному документу приложении — глоссарии.

Хорошее ТЗ не оставляет открытых вопросов, а заказчик не обязан владеть привычным лексиконом кодеров и дизайнеров. Чем меньше незнакомых понятий в тексте, тем эффективнее коммуникация.

В техзадании есть требования к средствам разработки

ТЗ на создание сайта обязательно содержит полное описание всех инструментов, используемых в разработке: фреймворков, библиотек, редакторов. Отдельно стоит зафиксировать порядок и условия размещения готового сайта: чья это зона ответственности, будет ли это хостинг клиента, каковы его параметры и т. д.

ТЗ полностью раскрывает структуру сайта

Детально описанная структура сайта — основа техзадания. Мало составить логичную схему, объединяющую нужные категории и подсистемы в слаженный механизм, приносящий прибыль клиенту. Эту взаимосвязь нужно подробно и понятно объяснить всем участникам проекта.

Эффективный прием, упрощающий понимание типа структуры, уровней вложенности и цепочек навигации — акцент на сущностях. Это модели, которые можно классифицировать по идентичным признакам, используя как шаблон. ТЗ для сайта может содержать произвольное количество таких моделей.

ТЗ описывает все страницы

Исполнитель и заказчик проекта должны одинаково ясно представлять принципы и процессы, лежащие в основе структуры и наполнения сайта. Как правило, эта задача решается двумя способами:

1. списком, который подробно перечисляет порядок, иерархию и состав всех страниц сайта;
2. прототипом, упрощенным макетом сайта, в котором связь элементов показана визуально.

Планируя и описывая в техзадании основные разделы, не стоит упускать из вида такие элементы, как: страницу 404, форму входа и регистрации, оформление полей поиска и т. д.

ТЗ демонстрирует сценарии взаимодействия

Для сайта с необычной либо сложной структурой, попытки продемонстрировать динамику взаимодействия элементов при помощи общего списка или статичного изображения, может оказаться недостаточно. В этом случае используют сценарии взаимодействия — схемы, которые описывают динамику какого-либо действия максимально детально.

Пункты сценария:

1. путь пользователя по сайту в рамках целевого действия;
2. промежуточные точки, варианты действий пользователя на пути к цели;
3. перечень объектов на пути пользователя и способы его взаимодействия с ними;
4. характеристики и требования к этим объектам.

Насколько детально прописывать тот или иной сценарий стороны решают отдельно, сообразуясь с политикой проекта. Тем не менее не следует забывать, что развернутый, насыщенный деталями образец ТЗ на сайт значительно упрощает труд разработчиков, а для заказчика служит критерием соответствия результатов на этапе приемки работ.

В ТЗ указан ответственный за контент

Готовую структуру нужно наполнить контентом. Критерии этого процесса определяют заранее, фиксируя выбор в документе.

Варианты решений:

1. производство контента ложится на разработчика и входит в общую стоимость проекта;
2. материалы создаются исполнителем, но за отдельную плату, которая оговаривается и прописывается в ТЗ заранее;
3. наполнением сайта занимается заказчик.

Как и на остальных этапах разработки критерии наполнения сайта контентом детально и максимально конкретно прописываются в документе

Важно: если контент на сайт поставляется клиентом, а размещением занимается исполнитель, в ТЗ необходимо указать график передачи материалов, чтобы исключить споры из-за возможных изменений сроков выполнения работ,

ТЗ раскрывает дизайн

Оценка внешнего вида готового сайта без опоры на четкие критерии — процесс субъективный. Во избежание споров между сторонами в момент приемки работ, характеристики всех визуальных элементов описывают как можно более подробно и тщательно.

Вывод

1. Техзадание — свидетельство профессионального подхода к разработке.
2. Правильно оформленный документ имеет юридическую силу.
3. Детальное ТЗ экономит бюджет и уточняет сроки разработки.
4. Наличие у сторон согласованного технического задания снижает вероятность спорных моментов.
5. Обстоятельное техзадание — лучший чек-лист для приемки готового сайта.

Ссылка на оригинал статьи: https://sibdev.pro/blog/articles/kak-sostavit-tekhnicheskoe-zadanie-na-razrabotku-sajta