"Коробка" или "Облако"?

Для того чтобы понять, чем отличается облачное программное обеспечение от коробочного продукта. Давайте дадим определение, что же такое облачный сервис. Это виртуальная среда, в которой хранятся и обрабатываются данные. Суть работы облачного сервиса практически такая же как и собственного хостинга, однако в облачном сервисе информация защищена значительно лучше и гораздо выше уровень отказоустойчивости.

Итак, рассмотрим основные преимущества коробочного решения:

1. Вы получаете данное решение на правах собственности и можете самостоятельно модернизировать и изменять его под задачи своего бизнеса.
2. Оплачиваете один раз, обычно техническая поддержка и обновления не входят в стоимость.
3. Все данные вы храните у себя на сервере.

Из этих плюсов коробочного решения следуют и минусы:

1. Внушительная стоимость, которую нужно единовременно оплатить, что может быть весьма затруднительно для небольших компаний либо стартапов.
2. Необходимость покупки/аренды сервера для работы системы
3. Самостоятельная настройка и наладка системы может увеличить сроки запуска.
4. Обеспечение бесперебойности работы сервера (отдельный интернет и бесперебойный источник питания).
5. Отдельная рабочая единица для обслуживания сервера, если он расположен у вас. Или ежемесячные расходы на аренду сервера в дата-центре, что в среднем составляет 15 000 руб./мес.
6. Требуются дополнительные расходы на техническую поддержку и обновления, так же вы не застрахованы от непредвиденных ошибок после обновления системы.

Причина использования коробочных решениях ранее была связана с некачественной интернет-связью, а порой и полным отсутствием интернета и слабым развитием облачных технологий. Таким образом, сейчас данное решение является устаревшим. На смену ему пришли облачные сервисы, при которых:

• Вы оплачиваете только абонентскую плату, не вкладывая деньги в покупку дорогостоящей лицензии.
• Быстрое развёртывание сервиса, от вас требуется настроить под себя личный кабинет и подготовить оборудование, не нужно тратить время на покупку и настройку сервера и т.д. Практически моментально можно начать работу.
• Простой и понятный интерфейс не требует от вас специальных знаний в области информационных технологий.
• Автоматические обновления системы в фоновом режиме.

Так как сервис находится у компании-разработчика, доступ к нему для клиентов происходит через интернет-браузер. Клиент платит ежемесячную абонентскую плату пока пользуется программой, таким образом, главным преимуществом систем (SaaS) является экономическая эффективность.