Виды строительных документов и для чего они используются?

Какие виды документов распространены в строительстве?

1. Изыскательная и исходная документация;

2. Проектная документация;

3. Сметная документация;

4. Техническая документация;

5. Исполнительная документация;

6. Финансово-отчетная документация.

Все эти документы, в том или ином виде, присутствуют на каждой стройке. Разберемся в видах документации и на что обратить внимание при работе в строительном бизнесе.

1. Изыскательная и исходная документация

К данному виду документации относят все типы исходных данных по проекту: от простых обмеров помещений на листе бумаги до сложных геологоразведочных работ.

Начинающим предпринимателям советуем обратить внимание на тщательный сбор геодезических данных, проверку обмерных планов, получение у собственников копий свидетельств о собственности на объекты, градостроительные планы участков, кадастровые номера объектов и прочее. Проверка этих документов позволит избежать непоправимых ошибок, например размещения зданий в недопустимой близости от границ участка или несоответствия типа здания разрешенному по градостроительному плану.

2. Проектная документация

Существует множество типов и стадий проектов. Именно проекты определяют качество и стоимость строительства. Иногда новички в строительном бизнесе воспринимают проектирование как утомительную и не прибыльную «обязаловку», и это является большой ошибкой. Заказчики же не любят платить за проектирование и не понимают важность проекта, полагая, что все можно сделать «по месту» или решить по ходу стройки. Как бы ни складывались обстоятельства, введите в практику составлять проекты для каждого объекта. Насколько подробно — решать вам, но воспринимайте проекты как ваш интеллектуальный капитал.

По мере развития вашей компании у вас будут накапливаться проектные решения для разных типов работ и сооружений. Эти бумаги сильно облегчат и удешевят вашу работу в дальнейшем: типовые объекты можно будет осмечивать и строить очень быстро, передача знаний новым сотрудникам перестанет быть проблемой, а субподрядчики смогут работать без постоянного надзора прорабов.

3. Сметная документация

Сметы базируются на проектах, и создавать их вам поможет Сметтер. Этому посвящено множество материалов в нашем блоге. Внутренняя смета должна быть по возможности подробной, а заказчику лучше показывать несколько сокращенный вариант.

В Сметтере можно составлять подробные типовые сметы за считанные минуты и настроить вид сметы для заказчика. Посмотрите наш видеоролик об этом:

4. Техническая документация

К этой категории документации относятся разные технические задания, технологические карты, характеристики и инструкции для применения материалов и оборудования.

Очевидно, что эти документы помогают исполнителям работать более качественно. Постарайтесь создать простые инструкции для рабочих по важным для вас видам работ. Тогда вместо того, чтобы каждый раз объяснять бригаде или прорабу технологию работы, вы сможете просто выдать письменную инструкцию. Данные инструкции также можно рассматривать как интеллектуальный капитал.

5. Исполнительная документация

Документы, которые фиксируют, что на самом деле было построено. Сюда можно отнести фотографии хода строительства, разные схемы прокладки коммуникаций и так далее. В эту категорию документов также относят акты освидетельствования скрытых работ и сведения о фактических объемах строительства.

Документация важна для подтверждения качества строительства, для облегчения возможных гарантийных работ (например, чтобы узнать где по факту проложен кабель на участке), для эксплуатации и для составления отчетных финансовых документов.

6. Финансово-отчетная и коммерческая документация

Никто не любит составлять акты для заказчика, а делать это необходимо регулярно: подписывая акты сдачи-приемки выполненных работ, вы фиксируете объемы, качество и стоимость работ с заказчиком.

Создавать акты за любой период и в неограниченном количестве вам поможет Сметтер: он собирает информацию со стройплощадок и сразу выдает готовый акт.

Причем принцип формирование актов можно настроить с учетом ваших договоренностей с заказчиком: по твердым или фактическим ценам, по плановым или фактическим объемам. Посмотрите обучающий видеоролик о быстром актировании:

К коммерческой документации относятся договоры и другие соглашения с заказчиком или прочими участниками строительства. Не стесняйтесь включать в договоры подряда все важные для вас условия: ответственный за охрану загородного объекта, получение разрешения на строительство, согласование перепланировки и т.д. Если не указать это в договоре, заказчик будет полагать, что вы это сделаете самостоятельно и бесплатно.

Кстати, в Сметтере есть типовой договор подряда, его можно скачать и взять за основу, далее модифицировать и загрузить обратно в Сметтер в измененном виде. Благодаря этой функции договоры будут создаваться очень быстро, со всеми суммами, сроками и реквизитами.

Итак, видов документации в стройке много и каждый вид важен по-своему. Работа без документации непродуктивна, рискованна и тормозит развитие компании.

В создании множества сметных и финансово-отчетных документов вам поможет Сметтер. Он возьмет на себя множество рутинных документов и поможет уделить время творчеству и созданию качественных проектов, которые будут вашим интеллектуальным капиталом.

Подробную статью читайте на нашем канале Дзен: https://dzen.ru/media/smetter/vidy-stroitelnyh-dokumentov-i-dlia-chego-oni-nujny-64798c7d99e8f539ee46be4e