22 мобильных приложения для управления проектами

Чтобы управлять проектом, нужно быть в курсе всего и вовремя видеть возникающие проблемы.

Наша подборка из 22 мобильных приложений поможет навести порядок в делах и оставаться в теме, даже стоя в пробке или очереди за обедом.

Приложения для планирования задач

Taasky (iOS)

Плюсы:

• удобный и простой интерфейс
• меню в виде трехмерного куба
• задачи можно разделять на несколько групп: дом, работа и так далее
• приоритетность задачи: если занесете задачу в любимые, она будет занимать большую область экрана и вы никогда не потеряете ее из виду
• синхронизация с другими устройствами через iCloud

Изображение взято с iTunes

Очевидных минусов не нашли, подойдет владельцам iPhone для наведения порядка в личных делах и проектах.

Цена: $1,99 или 124 руб./месяц.

Clear (iOS)

Плюсы:

• минималистичный и интуитивно понятный дизайн
• работает без регистрации
• задачи, в зависимости от важности, подсвечиваются разными оттенками красного
• каждую задачу можно перетащить в любую часть списка, чтобы изменить её приоритет
• синхронизация с другими устройствами через iCloud

Изображение взято с iTunes

Очевидных минусов у приложения не нашли.

Подойдет владельцам iPhone, которым надоело обклеивать монитор стикерами с напоминаниями.

Цена: 399 руб/месяц.

Any.Do (iOS, Android)

Плюсы:

• голосовое добавление задач
• синхронизация с календарем телефона
• задачу можно разделить с другими пользователями, если они зарегистрированы в приложении
• дополнительное Chrome-приложение, позволяющее работать со списком задач на компьютере
• функция Moment помогает быстро организовать задачи, указав на ошибки в их расстановке

Преимущества платной версии:

• повторяющиеся задачи
• настраиваемые темы
• неограниченный размер файлов;
• неограниченный доступ к Any.do Moment

Изображение взято с Play Market

Минусы: нет функции напоминания за несколько минут до начала события.

Цена: бесплатно, премиум-версия от 3$ (190 руб./месяц).

TickTick (Android, iOS)

Плюсы:

• функции менеджера и календаря: планируете задачи, группируете по спискам, добавляете напоминания, а затем можете просматривать созданное расписание в календаре
• встроенный таймер Pomodoro
• синхронизация с другими устройствами после регистрации
• управление задачами в режиме оффлайн
• после скачивания открывается визуальная инструкция (мне как пользователю это понравилось)

Изображение взято с Лайфхакер

Минусы бесплатной версии:

• до 19 листов задач, 99 задач на один лист, 19 чек-листов внутри задач
• поделиться листом можно только с одним человеком
• прикрепить можно только один файл (фото, аудио или другие файлы) в сутки

Снять ограничения можно в платной версии. Она предлагает разные режимы отображения для календаря: на месяц, день, три дня и неделю.

Подойдет тем, кому нужно составить график работ не только для себя, но и для всего коллектива.

Цена: бесплатно, pro-версия платная (месячная подписка 179 рублей, а для годовой — 1799 рублей).

CloudCal (Android)

Плюсы:

• каждый день представлен кругом или циферблатом, который затем заполняется разными цветами для запланированных задач (легко определить, когда будете свободны, не нажимая на задачу)
• возможность прикреплять к датам снимки и прочие вложения
• создание повторяющихся событий: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно
• доступ к задачам для других зарегистрированных пользователей

В pro-версии доступна синхронизация с Uber (заказ такси из программы планера, но для этого нужно скачать Uber) Trello, Outlook, Evernote.

Изображение взято с Play Market

Минусов не нашли, подойдет тем, кому нужно быстро ориентироваться в графике дел.

Цена: бесплатно, pro-версия 149 руб/месяц.

Todoist (Android)

Плюсы:

• быстрая запись задачи, например, сделать отчет #Работа, и Todoist автоматически создаст задачу в проекте Работа с напоминанием каждый месяц
• создание повторяющихся сроков выполнения – например, каждый второй понедельник
• выделение самых важных дел на каждый день с помощью цветовых уровней приоритета
• синхронизация с другими устройствами
• доступ к задачам для других зарегистрированных пользователей

В платной версии можно добавлять комментарии к своим задачам, отправлять их по электронной почте, получать напоминания на почту или через SMS, экспортировать задачи в календарь Google, Outlook или iCal, использовать поиск и просматривать статистику своей продуктивности по дням и проектам.

Изображение взято с Play Market

Минусов не обнаружено, подойдет для командной работы.

Цена: бесплатно, pro-версия до 2 190,00 руб./месяц.

Wunderlist (Android, iOS)

Плюсы:

• синхронизация с другими устройствами
• прикреплять к задачам фотографии, файлы PDF, презентации
• напоминания
• система папок для наведения порядка внутри списков

Pro-версия позволяет добавлять пользователей для обсуждения задач и подойдет для командной работы, минусов не нашли.

Изображение взято с Play Market

Цена: бесплатно, pro-версия до 1 690,00 руб./месяц.

TimeTune (Android)

Плюсы:

• создавать и отправлять расписание другим людям
• удобные настраиваемые теги, чтобы быстро находить дела в распорядке
• полная персонализация отдельно для каждого уведомления (вибрация, звук, индивидуальные сообщения, всплывающие окна и голосовые заметки)
• статистика распорядка для анализа и лучшего распределения времени
• напоминания, таймер и события позволят добавить в список задачи, которые не входят в обычный распорядок
• виджет с полностью настраиваемым дизайном, чтобы просматривать свой распорядок в необходимом виде

Изображение взято с Play Market

В pro-версии:

• синхронизация с Календарем Google
• темы: синяя, серая, зеленая, розовая

Минусов не нашли.

Цена: бесплатно, pro-версия 99 руб./месяц.

Trello (Android, iOS)

Плюсы:

• создавать доски для проектов
• использовать самостоятельно или приглашать коллег для распределения задач
• изменять рабочие процессы в зависимости от проекта
• добавлять чек-листы на карточки
• обмениваться комментариями с коллегами
• прикреплять файлы из Google Диска и Dropbox
• работать в автономном режиме и автоматически синхронизировать карточки при подключении

Минусов не нашли. Система удобна, если над проектом работает несколько человек, Trello позволяет быстро отследить стадию выполнения задачи и ответственного.

Изображение взято с Play Market

Цена: бесплатно.

World Time Buddy (Android, iOS)

Плюсы:

• планировщик с функциями отслеживания часовых поясов (вы не запланируете звонок из Москвы партнёру во Владивосток после обеда, так как у него уже ночь)

• синхронизация с другими устройствами

Явных минусов не нашли.

Подойдет для работы с командой удаленных сотрудников.

Изображение взято с Play Market

Цена: бесплатно.

Приложения для трекинга времени

Hours (iOS)

Плюсы:

• система таймеров для контроля над потраченными на работу часами (благодаря подробной статистике будете в курсе того, куда уходит ваше личное время или время сотрудников)
• синхронизация с веб-версией
• отчеты за выбранный период можно сформировать в PDF или CSV
• напоминания

Изображение взято с iTunes

Явных минусов не нашли.

Цена: бесплатно.

Harvest (Android)

Плюсы:

• ручной и автоматический учёт рабочего времени
• разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые
• функция построения отчетов, которые показывают прогресс и потери времени
• создание гибких счетов на основе ваших рабочих часов
• интеграция с более чем 80 приложениями, в том числе IFTTT, Slack, QuickBooks

Минусов не нашли, подойдет тем, кто получает оплату, исходя из количества потраченного командой времени.

Изображение взято с Play Market

Цена: 1 пользователь, 4 клиента и 2 проекта — бесплатно. Расширенная версия 12$ или 722 руб./месяц.

Toggl (Android)

Плюсы:

• ручной и автоматический учёт рабочего времени
• разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые
• функция построения отчетов, которые показывают прогресс и затраты времени
• возможность разделения коллектива на отделы и группы
• таймеры работают в автономном режиме и синхронизируются, когда вы снова в интернете
• таймеры синхронизируются на всех подключенных устройствах, так что вы можете начать работу на вашем компьютере и продолжить на телефоне

Изображение взято с Play Market

Минусов не нашли.

Цена: 5 пользователей бесплатно с небольшими ограничениями функциональности, мин. тариф от 10$ или 620 руб./месяц.

RescueTime (Android)

Плюсы:

• работает в фоновом режиме и постоянно отслеживает активное приложение или веб-сайт
• автоматически определяет используемые приложения и сайты в одну из категорий, например Продуктивные, Развлекательные, Информационные и так далее
• показывают, насколько вы были продуктивны в встроенных отчетах
• дополнительные функции включают блокирование веб-сайтов в определенное время, блокирование страниц по чёрному списку, запрет на открытие сайтов из определённой категории

В премиум-версии можно подключить оповещения, чтобы подтолкнуть себя к работе или поощрить при выполнении целей.

Изображение взято с Play Market

Минусов не нашли.

Цена: бесплатно, премиум-версия $ 9 в месяц (560 руб./месяц), или $ 72 в год (4 479 руб./год).

Time Tracker (Android)

Плюсы:

• добавлять и редактировать записи времени, даже в офлайн режиме
• просматривать статистику с детализацией по дням, включая диаграмму активности и расчет стоимости потраченного в выбранной валюте
• калькулятор продуктивности
• синхронизация с другими устройствами
• отчет можно распечатать в PDF/HTML форматах

Изображение взято с Play Market

Явных минусов нет.

Цена: бесплатно.

Приложения для учета финансов

Money Manager Expense & Budget (Android)

Плюсы:

• применение системы двойной записи
• управление бюджетами (можно планировать бюджеты по отдельным категориям)
• управление кредитными и дебетовыми картами
• переводы и повторяющиеся операции
• удобная статистика: графики изменения состояния активов, доходов и расходов по каждому активу.
• резервное копирование данных
• синхронизация с другими устройствами

Минусы: убрать рекламу можно только в платной версии.

Кому подойдет: если открыты счета в разных банках и необходимо собрать информацию о доходах и расходах в одном месте.

Изображение взято с Play Market

Цена: бесплатно, премиум-версия до 199,00 руб./месяц.

Дзен-мани: учет расходов (Android, iOS)

Плюсы:

• можно планировать бюджет
• систематизировать активы: сможете вести учет своих наличных, карт, ПИФов, кредитов и вкладов
• инвестировать: сервис подбирает и предлагает выгодные предложения по вкладам
• распознать QR-кодов с чеков
• импортировать операции из Сбербанка, Альфа-Банка, ВТБ, Тинькофф-банка и систем электронных денег: Яндекс.Деньги, QIWI, Webmoney
• синхронизировать работу с другими устройствами
• учитывать операции во всех валютах, включая криптовалюты

Изображение взято с Play Market

Минусов не нашли.

Цена: сервис стоит 99 руб./месяц или 42 руб./месяц при оплате за год, покупка лицензии навсегда за 1249 руб.

Goodbudget Budget Planner (Android, iOS)

Возможности:

• синхронизация с другими устройствами
• добавление других пользователей приложения к планированию бюджета
• поиск по сделкам
• статистика по расходам

Минус: данные не импортируются с сервисов мобильных банков, а заносятся вручную.

Изображение взято с Play Market

Цена: бесплатно.

Приложения для заметок

Evernote (Android, iOS)

Плюсы:

• разные типы заметок: текстовые, рисунки, фотографии, аудиофайлы, видео, PDF, копии веб-страниц
• каждый месяц 60 Мбайт для хранения информации
• автоматическая синхронизация между компьютером, телефоном или планшетом
• обмен заметок с коллегами
• мгновенная демонстрация заметок в формате презентаций
• сканирование и оцифровка визиток
• публикация заметок в Facebook и Twitter

Изображение взято с Play Market

Явных минусов нет.

Цена: бесплатно.

Google Keep (Android, iOS)

Плюсы:

• каждая заметка — это стикер на виртуальной доске, который может содержать не только текст, но и списки, фото, скетчи, напоминания, включая геолокацию
• общий доступ с отслеживанием изменений в режиме реального времени и интеграция с Google Now
• синхронизация с другими устройствами

Минусов не нашли.

Изображение взято с Play Market

Цена: бесплатно.

Nimbus Note (Android, iOS)

Плюсы:

• аналог Evernote, позволяющий сохранять свои идеи, заметки и статьи из интернета и вести списки дел.
• публикации заметок для обмена с другими пользователями
• синхронизация с другими устройствами

Минусы: нет MAC-версии.

Изображение взято с Play Market

Цена: бесплатно до 100 МБ в месяц, подписка — 1 000 рублей в год.

Simplenote (Android, iOS)

Плюсы:

• текстовый редактор с поддержкой Markdown, позволяющий создавать простые заметки, делиться ими с другими пользователями и публиковать в вебе
• поддержка тегов, поиск и резервные копии, благодаря которым можно вернуться к предыдущим редакциям заметок

Минусы: только текстовые заметки.

Изображение взято с Play Market

Цена: бесплатно.

Microsoft OneNote (Android, iOS)

Плюсы:

• поддерживает совместный доступ к заметкам и блокнотам, экспорт в PDF и имеет удобную многоуровневую структуру хранения.
• складывает заметки в облако Microsoft

Единственный минус: приложение впишется только в экосистему Microsoft, другим пользователям не подойдет.

Изображение взято с Play Market

Цена: бесплатно.

Если вы пользовались приложениями из списка — поделитесь впечатлениями в комментариях!