Маркетплейсы начнут сверять декларации с реестрами с 1 октября 2026 года

Основная часть документа вступает в силу через 90 дней после опубликования, то есть 1 октября 2026 года. Одновременно начинают действовать базовые нормы Федерального закона 289-ФЗ о платформенной экономике.

Отдельные положения постановления имеют другие даты. Пункт 3 вступает в силу 1 августа 2026 года, раздел IX с 1 марта 2027 года. Эти сроки не меняют дату запуска раздела VII, посвященного сертификатам и декларациям.

Ст. 7 Федерального закона 289-ФЗ требует, чтобы платформа давала продавцу техническую возможность разместить ссылку на запись о сертификате или декларации в российском либо евразийском реестре. Если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия, оператор не должен допускать карточку без предусмотренной законом информации.

Постановление 821 описывает механизм проверки. До размещения новой карточки и при изменении значимых сведений оператор сначала определяет, нужна ли специальная проверка, а затем обращается к государственным системам или открытым реестрам. Необходимость проверки оператор определяет по 10-значному коду ТН ВЭД ЕАЭС и или 9-значному коду ОКПД2, которые передал продавец. Если код указывает на товар из регулируемой категории, запускается специальная проверка.

Для сертификата или декларации раздел VII Правил предусматривает три основных условия. Первое: заявленные коды должны соответствовать кодам в реестровой записи, если такие сведения там присутствуют. Проверка относится к регистрационному номеру документа, указанному продавцом.

Второе: статус сертификата или декларации в российском либо едином реестре ЕАЭС должен быть действует. Третье: если документ выдан или зарегистрирован органом другого государства ЕАЭС, на официальном сайте национального органа по аккредитации не должно быть информации о приостановлении или прекращении его действия на территории России.

После положительной проверки в карточке появятся изготовитель, группа и идентификация продукции, срок документа и ссылка на реестр. Поэтому наименование, марка, модель и изготовитель в карточке не должны противоречить области действия документа. Сведения из реестра будут видны рядом с товаром, и расхождения лучше устранить заранее.

Скан декларации не показывает текущий статус и изменения в реестре. Файл можно хранить в досье, но для карточки нужно открыть официальную запись и проверить статус, область продукции, изготовителя, даты и прямую ссылку. Не следует также считать найденный документ поставщика автоматически подходящим для любого товара.

Совпадение общего названия вроде средство чистящее еще не доказывает, что декларация охватывает конкретную продукцию, марку, модель, изготовителя и схему выпуска.

По пункту 3 Правил проверка проводится в течение трех рабочих дней со дня предоставления продавцом информации, необходимой для специальной проверки. Это предельный нормативный срок самой проверки, а не обещание, что любая карточка обязательно будет опубликована за три дня.

Карточка допускается к размещению, если получены положительные результаты всех необходимых специальных проверок. При отсутствии хотя бы одного положительного результата оператор принимает решение о невозможности размещения и сообщает продавцу причину. После исправления сведений продавец вправе направить карточку на повторную проверку.

Если продавец изменяет сведения, которые участвуют в проверке, оператор прекращает размещение карточки до новой проверки. Поэтому изменение регистрационного номера, кодов или другой проверяемой информации нельзя воспринимать как обычную правку текста без последствий для доступности товара.

Пункт 2 постановления 821 выделяет переходный период. Информация в карточках, размещенная до 1 октября 2026 года, должна быть проверена операторами в течение 180 дней с даты вступления постановления в силу. Это не означает автоматического отключения всех старых карточек в первый день. Но и откладывать аудит до конца переходного периода рискованно: объем старого каталога может быть большим, а исправление документа иногда требует участия изготовителя, импортера или заявителя.

После запуска порядка проверка не становится одноразовой. Пункт 13 Правил требует подтверждать актуальность информации не реже одного раза в десять рабочих дней. Исключение предусмотрено для реестров, которые уведомляют оператора об изменении сведений не позднее трех календарных дней. Если повторная проверка не дает положительного результата, оператор прекращает размещение карточки и уведомляет продавца.

Для подготовки декларации и карточки продавцу нужно идентифицировать товар, установить применимый режим, найти реестровую запись, проверить статус и срок, сверить область действия, синхронизировать карточку, подготовить прямую ссылку и назначить контроль статуса. Следить стоит не только за окончанием срока, но и за приостановлением, прекращением действия и изменением сведений. Карточка может перестать проходить повторную проверку до календарного окончания документа.