Работодатели обязаны сдать сведения о работниках за август до 25 сентября

Представлять сведения обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые являются страхователями и производят выплаты физическим лицам по трудовым договорам, по гражданско-правовым договорам (ГПХ), а также по договорам авторского заказа.

В отчете указываются данные о трудовой деятельности работников: прием на работу, переводы, увольнения, приостановление и возобновление действия трудового договора, а также иные кадровые изменения, произошедшие в отчетном периоде.

Срок представления сведений за август 2026 года — 25 сентября 2026 года (пятница). Если 25-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, срок переносится на ближайший следующий рабочий день.

При этом важно различать два вида сроков. Ежемесячные сведения (прием, увольнение, перевод, приостановление или возобновление трудового договора) подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Сведения о трудовой деятельности за месяц (подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1) подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Отчет представляется в электронном виде через оператора электронного документооборота или через личный кабинет страхователя на сайте СФР. На бумаге форму могут сдавать только страхователи со среднесписочной численностью до 10 человек.

За несвоевременное представление или непредставление сведений по форме ЕФС-1 предусмотрена ответственность по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Штраф составляет 500 рублей за каждого застрахованного лица, по которому не представлены или представлены с опозданием сведения. При подаче отчета в бумажном виде вместо электронного штраф составит 1 000 рублей за каждый такой отчет.