Коллективный офис VS четыре родные стены
В этом году мы сменили собственный офис на коворкинг Generator Hub в центре города и остаёмся здесь уже почти пол-года.
После собственного тихого, уютного, обустроенного специально под твою команду офиса, в глаза бросается постоянная текучка. Люди приходят и уходят, не успеваешь запомнить ни как они выглядят, ни как их зовут. А поскольку коворкинг – это место, где движение не прекращается, то свои порядки здесь завести невозможно. Что удивительно, адаптировались мы к этому всего за неделю.
Первое время нас беспокоило отсутствие фиксированного рабочего места. Какой-то конкретный стол закрепляется за вами на постоянной основе, только если оплачен абонемент для целой команды. Но в нашем коворкинге в вечернее время и по выходным дням проходит множество мероприятий: игры, конференции, мастер-классы и пр. Столы и стулья сдвигаются, их занимают участники, так что по окончании рабочего дня нужно убирать ноутбуки в специальные ячейки для хранения. А так ли это важно, на каком столе их снова раскладывать на следующий день?
В коворкинге много посторонних, поэтому встал вопрос о хранении документов. Было найдено простое и удобное решение: мы не стали перевозить из офиса папки с документами и огромные серверы, а просто воспользовались облачным хранилищем. В нашем случае это Google Drive. А для резервного копирования и защиты данных мы используем собственные разработки.
Мы опасались, что из-за обилия людей будет трудно сосредоточиться на работе. Но народ здесь дружелюбный, отношение друг к другу уважительное и доброжелательное. А главное, люди пришли сюда работать, ведут себя корректно и не отвлекают. Оказалось, для того, чтобы сконцентрироваться на задаче, вовсе необязательно сидеть в четырёх стенах, наблюдая одни и те же лица изо дня в день .
В конце концов, выяснилось, что контингент здесь в основном постоянный. Мы перезнакомились и это открыло новые возможности для бизнеса, который, как известно, развивается и держится за счёт связей. Здесь море вариантов эти самые полезные знакомства завязать. Мы приобретаем клиентов и рекомендации на здешних мероприятиях, или среди работающих в Generator Hub небольших компаний.
В коворкинге мы быстро нашли для нашего нового проекта специалистов в программировании, SMM, дизайне. Здесь много фрилансеров, а они очень гибки в том, что касается условий, сроков исполнения и генерации свежих оригинальных идей. И потом, личный контакт с фрилансером, который работает на тебя - это удобно.
Здесь работают небольшие компании без крупных отделов, в которых сотрудники могли бы учиться у коллег. В Generator Hub у каждого есть возможность обмениваться с единомышленниками знаниями, опытом, и расти профессионально. А кому-то необходим свежий взгляд со стороны. В этом смысле, коллективный офис - рай как для стартаперов и молодых специалистов, так и для опытных компаний, у которых “замылился” взгляд.
Здесь полный текст статьи на сайте журнала Бизнес Fun.