ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 2021

Когда объём документооборота с контрагентами слишком большой, руководителям предприятий приходится нанимать дополнительных специалистов для того, чтобы разрешить возникшие проблемы со скоростью их обработки. Однако данный подход не исключает наличие человеческих факторов: ошибки, невнимательность, забывчивость. К тому же, при увеличении штата сотрудников возникает ещё одна, не мало важная, проблема: организация взаимодействие между ними и контроль корректности их работы.

Если рассмотреть данные риски в денежном эквиваленте, то становится ясно — логичнее организовать электронный обмен договорами. Данный вывод становится особенно актуальным в сложившихся обстоятельствах и исходах 2020 года.

НАЧАЛО РЕФОРМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Аппараты правительства России и Совета Федерации планируют перевести на полный электронный документооборот в 2021 году. Об этом в пятницу, 25 декабря, сообщили в пресс-службе кабмина.

Впервые об этом в Правительстве России заявили в 2018 году. Именно тогда стартовала реализация национальной программы, в рамках которой авторы запланировали масштабный перевод госструктур, юридических лиц и ИП на юридически значимый электронный документооборот.

Стоит заметить, что специалисты предложили данные нововведения, основываясь на собственном успешном опыте использования цифрового взаимодействия с налогоплательщиками, органами власти и операторами ЭДО. Планируется, что благодаря данным изменениям организации смогут существенно сократить издержки на хранение и обработку бумажных документов.

Таким образом, лучшее, что может сделать руководитель в помощь развития своего предприятия в 2021 году — перейти на электронный документооборот и полностью отказаться от бумажных носителей.

ПРИЧИНЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

1. Электронное подписание договоров в десятки раз оперативнее ручного. С ЭДО договоры и документы подписываются электронной подписью. Они имеют юридическую силу, могут быть предоставлены в любой контролирующий орган. Скорость обмена документами — мгновенна!
2. Быстро поиск необходимых оригиналов и связанных с ним документов. При этом сущетсвует разграничение прав пользователей: конфиденциальная информация по документам доступна только тем пользователям, которыми назначены права доступа к ним.
3. Автоматизация договоров снижает нагрузку сотрудников и облегчает их работу. Функционал системы Олимп избавляет сотрудников от утомительных операций, освобождая их время для более важных дел и задач. Современные технологии также ускоряют работу с сопутствующими документами.Сотрудники экономят время, все данные заполнятся автоматически.
4. Все маршруты согласования и подписания настраиваются в системе, нужно лишь определить критерии и указать их в карточке документа.
5. Эффективное хранение документов — в соответствии с законодательством и без лишних расходов. При этом все нормы законодательства, в том числе касающиеся долговременного хранения, будут соблюдены.

КАК ВЫГОДНО ПЕРЕЙТИ НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ?

Если Вам еще не посчастливилось лично оценить преимущество электронного документооборота, напоминаем о нашем специальном предложении — http://olimp.best/sales