КАК СОСТАВИТЬ ПЛАН НА НОВЫЙ ГОД?

Начало нового года — время строить планы. Являетесь ли Вы генеральным директором, кадровиком или менеджером по продажам, сейчас самое время приступить к созданию новых целей и планов на 2021 год.

Первым Вашим безусловным преимуществом в этом деле станет планировщик дел — IN TIME системы Олимп.

ПЛАНИРОВЩИК ДЕЛ И СОБЫТИЙ

Рукописные ежедневники уже давно устарели. В мире информационных технологий IN TIME Олимп освободит Вас от запоминания огромных объемов повседневной информации, задач, дел и планов. Вся информация в программе преподносится визуально понятно и удобно.

1. Календарь дел в планировщике системы Олимп в любой момент покажет список дел, которые исполнители запланировали для работы с задачами.
2. В IN TIME Олимп Вам будет удобно планировать не только работу, но и отдых.
3. Планировщик оснащен системой уведомления, которая информирует Вас о предстоящем событии. Просто внесите все дела и события, и программа автоматически напомнит Вам о них.

Для того, чтобы добиться максимальной эффективности в работе, IN TIME Олимп формирует индивидуальный список задач для всех сотрудников компании или отдельной группы. В планировщике Вы сможете распределить роли и отследить активность персонала для правильного распределения рабочего времени.

Планировщик Олимп IN TIME позволяет вводить информацию о заметках, запланированных и совершенных встречах, звонках и командировках, а так же создавать задачи для выполнения сотрудниками.

УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ЗАДАЧ

Для того, чтобы грамотно распределить задачи между сотрудниками на предстоящий год в системе Олимп имеется режим"Анализ загруженности исполнителей".

Имея под рукой анализ загруженности исполнителей, руководителю станет проще получать объективную информацию о состоянии дел и задач сотрудников. Система отобразит количество заданий каждого сотрудника, это поможет Вам отдать поручение свободному работнику, а также грамотно спланировать список задач для каждого исполнителя.

СОВЕЩАНИЯ И ЗАСЕДАНИЯ

Система Олимп не позволит Вам забыть о деталях предстоящих деловых встреч. Для этого в программе разработан специальный режим «Планирование совещаний». Программа отображает время, место, а также переговорную комнату и участников события. Оповещения в автоматическом режиме придут всеми участникам.

Задача данного режима проинформировать сотрудников о времени проведения мероприятий и местах, в которых эти мероприятия будут проводиться. Благодаря данному режиму сотруднику, работающему в программе, становится намного проще делать заявку на бронь того или иного помещения, поскольку система предоставляет наглядные данные о проводимых мероприятиях (календарная загруженность как всех залов, так и каждого в отдельности).

Планирование отпусков

В системе Олимп внедрена возможность отображения выходных и отпусков сотрудника. Вы можете планировать график отпусков прямо внутри программы и вносить в него утвержденные изменения.

Для правильного предоставления ежегодных отпусков необходимо в начале работы сформировать периоды отпусков, где содержится информация о плановых периодах, плановом количестве дней отпуска, фактически использованных отпусках и неиспользованных днях. В дальнейшем указанные данные по сотруднику формируются автоматически.

Обширный функционал системы Олимп — это инструмент тайм-менеджемента для всей Вашей компании. Внесенные данные синхронизированы со всеми модулями программы, что увеличивает эффективность взаимодействия между отделами и подразделениями.