Главное Свежее Вакансии   Проекты
450 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

ЭДО и новые правила получения электронной подписи

На вопросы отвечает начальник Управления ЭДО ФНС

На прошедшем вебинаре компании Такском начальник Управления ЭДО ФНС Фёдор Новиков поделился ближайшими планами Федеральной налоговой службы по развитию ЭДО. В первую очередь ведётся активная работа по разработке и утверждению новых форматов электронных документов: электронной транспортной накладной, договора, актов в сфере строительства (КС-2, КС-3), машиночитаемых доверенностей B2G и B2B, акта сверки и ряда других, востребованных у бизнеса.

ФНС также работает над созданием удобных механизмов по реализации уже утверждённых форматов. Во-первых, формируется порядок работы специальной комиссии по форматам электронных документов, набирается её состав. Во-вторых, формируется порядок ведения справочника унифицированных элементов — то есть единого списка элементов, по которым будут разрабатываться новые форматы. Одной из функций комиссии будет следить за тем, чтобы новые форматы были созданы на основе уже имеющихся элементов в справочнике. За счёт этого будет достигнуто единообразие всех действующих форматов ЭД. Ну и, третье — это описание процесса «аннулирования» документов, направления шаблонов и пакетов документов.

ФНС также предпринимает шаги и по развитию международного ЭДО, проводя эксперименты с Арменией и Белоруссией.

В области развития электронной подписи сейчас ведётся разработка нормативно-правовых актов по 476-ФЗ. Ряд документов будет регулировать применение машиночитаемой доверенности (МЧД). Кроме того, от ФСБ России ожидаются требования для доступа к закрытому ключу ЭП, хранящемуся удалённо.

Особое внимание Фёдор Новиков уделил эксперименту по применению машиночитаемой доверенности B2B, который планирует проводить ФНС России.

Стоит также отметить, что существует позиция Росалкогольрегулирования, в соответствии с которой с 1 января 2022 года в ЕГАИС будут использоваться следующие категории ЭП:

· УКЭП юридического лица,

· УКЭП ИП,

· УКЭП физического лица, являющегося представителем юрлица или ИП, совместно с МЧД.

Подробнее об изменениях в законе об ЭП

По словам представителя ФНС, до конца текущего года планируется принять поправки в действующее законодательство в части:

· введение возможности выдачи доверенности юрлицу или ИП (т. е., не только физлицу);

· описание возможности передоверия;

· использование индивидуальным предпринимателем автоматизированной ЭП по аналогии с юрлицами;

· признание ЭП, созданных в соответствии с нормами иностранного государства, силами доверенной третьей стороны (ДТС) на основании соглашений между участниками информационного взаимодействия.

В конце выступления Фёдор Новиков ответил на вопросы слушателей вебинара.

Нужно ли перевыпускать УКЭП в случае смены адреса регистрации организации?

— Нет, не нужно.

Можно ли идентифицировать личность в УЦ ФНС России без личного присутствия?

— На данный момент нет, нельзя. Чтобы получить УКЭП на имя генерального директора в УЦ ФНС, один раз явиться нужно лично. Перевыпуск ЭП возможен удалённо.

В какой момент прикладывать машиночитаемую доверенность к документу? Нужно ли прикладывать её к каждому документу?

— Есть два варианта. Первый — это прикладывать МЧД каждый раз при подписании документов (к каждому по отдельности или к пакету документов). Второй вариант — договориться с контрагентом, где будет храниться МЧД (в месте, к которому оба — и организация, и её контрагент — будут иметь доступ), поместить её туда, чтобы контрагент мог в любой момент зайти туда и проверить МЧД. Например, при документообороте с ФНС налогоплательщик будет лишь однократно представлять МЧД в ведомство, а не каждый раз при отправке документов.

Формат договора будет в XML или в PDF?

— И в том, и в том варианте. Если говорить про PDF, то это будет PDF A3.

Обязательно ли использование МЧД при отправке электронных документов? Можно ли продолжить пользоваться бумажной доверенностью?

— Нет. 476-ФЗ говорит, что при направлении документов в электронной форме, доверенность к ним также должна быть в электронной форме.

В каких случаях отзывается МЧД? Если изменились реквизиты в сертификате, которым была подписана доверенность?

— МЧД с точки зрения сведений в ней равна доверенности, выданной на бумаге. В отношении МЧД действует ровно те же положения гражданского кодекса.

ЭП можно будет получить в любой ИФНС или только в ИФНС по месту регистрации юрлица?

— В любой.

МЧД можно будет получить только на физлицо или также на юрлицо или ИП?

— Сейчас готовятся поправки в закон об ЭП, согласно которым МЧД можно будет получить и на юрлицо, и на ИП — например, чтобы выдать МЧД бухгалтерии на аутсорсе, налоговым представителям и т.д.

Где можно посмотреть список аккредитованных УЦ?

— На сайте Минцифры.

Можно ли подписывать ЭП внутренние бухгалтерские документы в целях налога на прибыль, например, на подписание авансовых отчётов?

— Любые внутренние документы вашей организации можно подписывать любым видом ЭП: простой, неквалифицированной, квалифицированной. Но у вас должно быть соответствующее соглашение внутри компании с вашими сотрудниками, если вид электронной подписи отличается от усиленной квалифицированной — вам необходимо это прописать в договоре, уставе компании и т. д.

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем