Остатки в документах

Преимущества:

1) Улучшение прозрачности. Пользователи получают возможность в реальном времени отслеживать остатки товаров на складах, что помогает избежать дефицита или избытка запасов.

2) Повышение эффективности принятия решений. С колонкой «Не хватает» пользователи могут оперативно идентифицировать недостающие товары и принимать меры по их пополнению, что уменьшает время на обработку заказов и улучшает клиентский сервис.

3) Анализ и планирование. С этими данными можно проводить глубокий анализ потребления и прогнозировать спрос, что позволит более точно планировать закупки и снизить затраты.

Расширение «Остатки в документах» является универсальным и работает во многих версиях конфигураций. Но в разных версиях конфигураций существуют разные версии совместимости.

Поэтому расширение удобно добавлять через Конфигуратор, где сразу можно изменить режим совместимости расширения.

Первым действием открываем 1С в режиме Конфигуратор:

Далее выбираем вкладку Конфигурация и нажимаем на Расширения конфигурации:

В расширениях конфигурации нажимаем кнопку Добавить и называем расширение предлагаемым именем, нажав кнопку ОК:

При выделенном новом расширении, выбираем Конфигурации и нажимаем на кнопку Загрузить конфигурацию из файла:

Открываем необходимый файл расширения конфигурации «Остатки в документах»:

После подтверждения добавления расширения появляется Обнаруженная проблема:

Для исправления проблемы необходимо изменить режим совместимости. Для этого выбираем действие Исправить:

Выбираем действие Установить значение из объекта конфигурации:

После этого проблема исправлена и можно приступать к работе с новым расширением.

Расширение «Остатки в документах» добавляет колонки «Остаток» и «Не хватает» в основные документы Управления торговлей 11.5:

— Реализация товаров и услуг , Приобретение товаров и услуг, Заказ клиента, Заказ поставщику, Оприходование излишков товаров, Списание недостач товаров, Отчет о розничных продажах, Передача товаров между организациями, Перемещение товаров

Также в указанные документы расширение добавляет кнопку Остатки, по нажатию которой заполняется колонка Остаток:

Колонки «Остаток» и «Не хватает» заполняются при нажатии на кнопку «Остаток». Соответственно, мы можем видеть остаток по складу.

Если товара на складе не хватает, то при нажатии на кнопку «Остатки», автоматически заполняется столбец «Не хватает» и показывает не достающее количество товара:

Для настройки расширения необходимо зайти в раздел «НСИ и администрирование» и выбрать подраздел "Настройка остатков в документах (tekdata.ru):

Далее устанавливаем следующие настройки:

— Показывать остатки на текущую дату

— Ставим галочку в строке Показывать дополнительную колонку с остатком по всем складам (для отображения остатков именно по всем складам, а не по одному конкретному)

— Ставим галочку в строке Показывать доступный остаток (товары в резерве и готовые к отгрузке не будут учитываться)

Для того, чтобы остатки отображались только в тех документах, которые вам необходимы, убираем галочки у тех документов, с которыми не работаете:

При установке галочки в настройке Показывать дополнительную колонку по всем складам, в документах появляется 2 дополнительных столбца — Остаток (все склады) и Не хватает (все склады):

В документе, если товара не хватает на текущем складе, но по всем складам его достаточно, то появляется подсветка розовым цветом:

Если же остатка не хватает по всем складам, то появится подсветка синим цветом:

Нужно отметить, что остатки не сохраняются в документе, и заново обновляются при следующем открытии документа. Для заполнения остатков в документе нужно нажать кнопку Остатки:

При изменении количества товара, также необходимо нажимать кнопку Остатки для обновления данных.

Стоит отметить, что колонка Не хватает актуальна для документов продаж. При оформлении поступлений колонку можно отключить.

Для этого сначала необходимо нажать на колонку Не хватает, затем на кнопку Ещё и выбрать команду Изменить форму:

В настройке формы у элемента Не хватает убираем галочку и подтверждаем действие, нажатием кнопки ОК:

При повторном открытии документа, колонка Не хватает будет отсутствовать.

Расширение «Остатки в документах» — это эффективное решение, которое значительно упрощает работу сотрудников и способствует более качественному управлению ресурсами.