Универсальная печатная форма договора с выводом дополнительных реквизитов для 1С:Управление Торговлей 11.5

Для того, чтобы добавить обработку, необходимо зайти в раздел НСИ и администрирование и выбрать Печатные формы, отчеты и обработки:

Далее выбираем Дополнительные отчеты и обработки (в левом соседнем столбце проверьте наличие галочки у дополнительных отчетов и обработок):

В открывшемся окне нажимаем на кнопку Добавить из файла:

Далее выбираем необходимую нам обработку «universlnaya-forma-...» и нажимаем кнопку Открыть:

После этого необходимо нажать Записать и закрыть:

Создадим документ «Реализация товаров и услуг» Заходим в раздел Продажи и выбираем подраздел Документы продажи:

Нажимаем кнопку Создать и выбираем Реализация товаров и услуг:

Следующим пунктом выбираем клиента и договор:

Далее переходим во вкладку Товары и добавляем необходимые позиции, проставляем количество и указываем цену:

Во вкладке дополнительно проверьте налогообложение (Продажа облагается НДС):

Сохраняем созданный документ — кнопка Записать документ:

Далее в меню Печать выбираем tekdata.ru|Универсальная форма договора:

Обработка формирует и выводит договор поставки, который уже содержится в шаблонах обработки:

Также заполняется спецификация:

Договор можно изменять так, как необходимо именно вам. Для этого заходим в меню Печать и выбираем tekdata.ru|Универсальная форма договора. Печать с настройкой:

Открывается набор тэгов для шаблонов:

В самом тексте договора вручную можно изменять необходимые данные:

Также добавим тэги для заполнения. Для этого тэги необходимо скопировать из правого списка и вставить в необходимое место:

После внесения изменений нажимаем Записать и закрыть:

При повторном открытии Универсальной формы договора отображаются внесенные нами изменения:

Также при необходимости можно выводить отдельно форму спецификации для печати (в меню Печать также выбираем tekdata.ru|Универсальная форма договора. Печать с настройкой):

Спецификацию также можно изменять вручную, изменяя данные, или добавляя новые данные аналогичным способом, как и в самом договоре (копируем тэг в правом списке, вставляем в нужное место):

После внесения изменений в спецификацию также нажимаем кнопку Записать и закрыть и заново открываем документ для печати. Внесенные изменения сохранены:

Чтобы вернуться к стандартному шаблону договора или спецификации, необходимо в настройках (tekdata.ru|Универсальная форма договора. Печать с настройкой) нажать Загрузить стандартный макет и загрузить стандартную спецификацию:

Аналогично после внесения изменений нажимаем Записать и закрыть и при повторной печати универсальной формы договора открывается стандартный шаблон.

Также если спецификация в договоре не нужна, её можно убрать, нажав в настройках печати кнопку Убрать спецификацию:

При печати отобразится только договор без спецификации.

Создадим документ закупки (раздел Закупки, подраздел Документы закупки):

Далее нажимаем кнопку Создать — Приобретение товаров и услуг — Закупка у поставщика:

В документе необходимо указать поставщика и договор:

Также в данном документе заполним вкладку Товары:

Далее заходим в Печать — Универсальная форма договора. Печать с настройкой. Открывается форма договора поставки, которую возможно редактировать:

Для того, чтобы в договоре использовалась подпись руководителя из документа, настроим печать. Для этого необходимые тэги нужно вставить в соответствующие места (копируем из правого списка тэгов и вставляем в нужное место в договоре):

Далее нажимаем Записать и закрыть. Переходим в Универсальную форму договора, проверяем, что внесенные нами изменения вступили в силу:

Аналогичным образом возможно менять данные договора в документе Счёт на оплату:

Также важно помнить, чтобы обработка корректно заполняла руководителя и бухгалтера контрагента, необходимо написание в доп.информации у этих контактных лиц «Руководитель» и «Главный бухгалтер» соответственно":

После изучения обработки Универсальная печатная форма договора, с уверенностью можно сказать, что обработка значительно упрощает и ускоряет рабочий процесс.

Обработка сократит время на оформление документов, так как не нужно каждый раз создавать новый договор с нуля, а также позволит быстро создавать новые документы на основе уже готовых и проверенных шаблонов.