Универсальная печатная форма договора с выводом дополнительных реквизитов для 1С: Управление Торговлей 11.5 (расширенная настройка)

Но это еще не все: для продвинутых пользователей возможен доступ к обычным реквизитам документа, организации и контрагента для вывода их в текст договора. В этой статье рассмотрим новый функционал обработки Универсальная печатная форма договора.Разберемся в работе обработки на примере заказа клиента. Для этого заходим в раздел Продажи и выбираем Заказы клиентов:

В заказе клиента нажимаем на кнопку Печать и выбираем tekdata.ru | Универсальная форма договора:

Открывается форма договора:

Для редактирования договора и внесения изменений нажимаем кнопку Печать и выбираем tekdata.ru | Универсальная форма договора. Печать с настройкой:

В обновленной обработке можно выводить на печать дополнительные реквизиты и контактную информацию, добавленную пользователем. Для этого подготовим макет.

Добавим контактный номер контрагента на первую страницу договора. Для этого в свободном поле указываем тэг — [Партнер.КонтактнаяИнфо(Телефон)]:

Далее нажимаем кнопку Записать и закрыть.

После этого в Заказе клиента нажимаем кнопку Печать и выбираем tekdata.ru | Универсальная форма договора.

Теперь в форме договора на печать выводится контактный номер телефона контрагента:

Номер телефона, который выводится в форму договора, указывается в данных контрагента в разделе Адреса, телефоны:

В 1С:Управление торговлей 11 существует возможность раздельного учета партнеров и контрагентов, где партнер — владелец холдинга, а контрагенты — юридические лица, входящие в холдинг. Таким образом, для партнера указывается общая контактная информация, а для юридических лиц — информация, касающаяся конкретного лица.

Также подобным образом работает добавление видов контактной информации. Добавим контактную информацию контрагенту. Для этого нужно зайти в раздел НСИ и администрирование, далее Общие настройки:

В Общих настройках в заделе Контактная информация нажимаем на Виды контактной информации:

В открывшемся окне выбираем Контактная информация справочника «Контрагенты» и нажимаем кнопку Создать:

В Видах контактной информации поставим Тип — Адрес электронной почты:

В наименовании укажем E-mail основного менеджера:

Далее нажимаем Записать и закрыть. В видах контактной информации появляется дополнительная строка с адресом электронной почты основного менеджера:

Теперь добавленное нами поле отображается в информации контрагента в разделе Адреса, телефоны:

Внесем информацию об электронной почте основного менеджера:

После внесения данных нажимаем Записать и закрыть.

Переходим в форму tekdata.ru | Универсальная форма договора. Печать с настройкой.

В правом столбце находим тэг [Партнер.КонтактнаяИнфо(E-mail основного менеджера)]:

Добавим данный тэг в договор поставки в блок с дополнительной информацией (для этого необходимый тэг копируем и вставляем в нужное место):

Нажимаем Записать и закрыть.

Выбираем форму tekdata.ru | Универсальная форма договора. Теперь при выводе на печать договора отображается блок с дополнительной информацией, в котором указана электронная почта основного менеджера:

Аналогичным образом можно добавлять реквизиты и контактную информацию для организации.

Открываем информации об организации. Нажимаем кнопку Ещё и выбираем Изменить состав дополнительных реквизитов:

В правом столбце дополнительных реквизитов нажимаем Добавить:

Добавим юриста организации. В поле наименование указываем — Юрист организации; Тип значения — Физическое лицо:

Далее нажимаем Записать и закрыть.

Теперь в информации об организации можно добавить данные юриста:

Выбираем ФИО юриста и нажимаем Записать и закрыть. Открываем форму tekdata.ru | Универсальная форма договора. Печать с настройкой. В правом столбце отображается тэг [Организация.ДопРеквизит(Юрист организации)]:

Добавим ФИО юриста в раздел договора с дополнительной информацией (аналогичным образом копируя тэг и вставляя в нужное место):

Нажимаем Записать и закрыть и переходим в Универсальную форму договора. В разделе с дополнительной информации теперь отображаются данные юриста организации:

На этом функционал обработки не заканчивается. Также мы можем обращаться к дополнительным реквизитам и контактной информации других дополнительных реквизитов.

Перейдем в НСИ и администрирование в раздел Общие настройки. Далее Контактная информация — Виды контактной информации.

В контактной информации справочника «Физические лица» создадим новый вид:

Укажем Тип — телефон, Наименование — Телефон для печати в договорах:

Нажимаем Записать и закрыть.

Добавим контактную информацию для созданного юриста организации.

Переходим в информацию физического лица (юриста) организации и в необходимое нам поле вносим нужные данные:

Далее Записать и закрыть.

Теперь вручную нужно добавить контактную информацию (в Универсальной форме договора. Печать с настройкой): сначала обращаемся к дополнительному реквизиту Юрист, далее ставим точку и обращаемся к его контактной информации, указывая в скобках точное имя созданных нами полей: Организация.ДопРеквизит(...).КонтактнаяИнфо(...) :

Нажимаем Записать и закрыть. В универсальной форме договора теперь отображается добавленная нами информация:

Таким образом, через конструкции ДопРеквизит () и КонтактнаяИнфо() можно доставать все созданные вами реквизиты и виды контактной информации.

Допустим, нам необходимо выводить имя склада в договор. Для этого нужно узнать имя этого реквизита в Конфигураторе.

Открываем Конфигуратор и проходим по следующему пути: Документы — Заказ клиента — Реквизиты — Склад. Смотрим имя склада, указанное в свойствах:

В дереве метаданных у нашего документа этот реквизит так и называется «Склад».

Добавим название склада в блок дополнительной информации в договоре. Обращаясь к реквизиту документа не надо писать «Организация.» или «Контрагент.», а сразу Реквизит (...): Реквизит(Склад):

Далее Записать и закрыть.

В Универсальной форме договора теперь отображается имя Склада:

Аналогичным образом (как с юристом организации и телефоном для договоров) можно продолжать конструкцию, обращаясь к дополнительным реквизитам склада.

Создадим в списке дополнительных реквизитов склада новый реквизит — Адрес склада для печати в договорах (тип указываем Строка):

Нажимаем Записать и закрыть.

Далее в информации о складе добавляем адрес:

Далее переходим в Универсальную форму договора. Печать с настройкой и добавляем адрес в дополнительную информацию, обратившись к дополнительному реквизиту:

Нажимаем Записать и закрыть и проверяем появление информации об адресе склада в Универсальной форме договора:

Также попробуем вытащить вид организации. Узнаем имя этого реквизита в Конфигураторе (Справочники — организации — реквизиты). Реквизит называется «ЮридическоеФизическоеЛицо»:

В Универсальной форме договора. Печать с настройкой добавляем вид организации в блок с дополнительной информацией:

Нажимаем Записать и закрыть. Переходим в Универсальную форму договора и проверяем добавленную информации о виде лица:

Таким образом, добавленные дополнительные реквизиты и контактная информация будут добавлены в список тэгов.

Также в общем случае возможны разные конструкции:

Организация.ДопРеквизит()

Контрагент.КонтактнаяИнфо()

Контрагент.ДопРеквизит().КонтактнаяИнфо()

Организация.ДопРеквизит().ДопРеквизит().КонтактнаяИнфо()

Контрагент.Реквизит()

Контрагент.Реквизит().ДопРеквизит()

Ревизит() — без уточнения в начале, т.к. обращение к реквизиту документа

ДопРеквизит() - без уточнения в начале, т.к. обращение к реквизиту документа

Реквизит().ДопРеквизит() — обращение к дополнительному реквизиту стандартного реквизита документа.

Также в Универсальной форме договора. Печать с настройкой существует возможность нажатия кнопки F1, которая откроет окно Справки. В данном окне можно узнать о настройке формата даты, а также увидеть ссылку на страницу сайта, на которой можно найти информацию о расширенной настройке формы договора:

Также в нашей обработке существует возможность создания и добавления нескольких форм договора — перейдя по ссылке вы поймёте, как это сделать:

https://tekdata.ru/kak-sdelat-neskolko-form-universalnogo-dogovora-tekdata-ru/

Определенно можно сделать вывод, что дополнительный функционал обработки Универсальная печатная форма договора с выводом дополнительных реквизитов для 1С: Управление Торговлей 11.5, добавленный в новой версии, значительно оптимизирует и упрощает работу с договорами. Благодаря ему увеличивается эффективность рабочего процесса.