Обработка перенумерации документов 1С (8.2 и 8.3)
Этот инструмент позволяет быстро и эффективно изменить нумерацию документов в автоматическом режиме.
Обработка перенумерации документов 1С адаптирована к работе как на «обычных», так и на «управляемых» формах, т.е. работает в любых типовых конфигурациях 1С на платформе 8.2 и 8.3!
Перед использованием обработки рекомендуется сделать резервную копию базы, т.к. после перенумерации старые номера документов восстановить не получится.
Для того чтобы воспользоваться обработкой, её необходимо открыть в программе 1С. Для этого в меню Сервис и настройки выбираем Файл и далее Открыть:
В открывшемся окне выбираем необходимую обработку и нажимаем
кнопку Открыть:
Данная обработка использует систему лицензирования, поэтому
после добавления обработки необходимо получить лицензию, нажав соответствующую
кнопку:
После оплаты на сайте необходимо ввести номер заказа и адрес
электронной почты и далее снова нажать кнопку Получить лицензию:
После сообщения «Лицензия успешно получена», обработка готова к использованию.
Далее нужно выбрать документ, который необходимо
перенумеровать (например, реализация):
Выбираем документ,
который следует перенумеровать:
Далее в расширенной настройке устанавливаем отбор по дате,
т.к. перенумерацию документов логичнее делать за один год в связи с тем, что
нумерация начинается в начале года и заканчивается в конце года. Для этого щелкнув по Отбору, необходимо Добавить
новый элемент:
Устанавливаем необходимые параметры (Поле, Вид сравнения,
Значение, Дата):
В обработке существует возможность посмотреть, какие
документы и в каком порядке будут пронумерованы, для этого необходимо нажать
соответствующую кнопку:
Обработка показывает какие именно документы будут
пронумерованы и в каком порядке:
При необходимости можно установить префикс (например, ТД00-),
указать длину номера (допустим, 11 символов), и также дать команду записывать
старый номер в комментарий:
Далее нажимаем кнопку Перенумеровать:
После выполнения обработки появляется запись о количестве
пронумерованных документов:
Про повторном нажатии на кнопку Посмотреть какие документы
и в каком порядке будут переименованы, можно увидеть, что нумерация
изменена в соответствии с нашими указаниями (изменён префикс):
После нумерации документов корректный номер будет присваиваться автоматически и его не придётся проставлять вручную.
Таким образом, автоматизация процесса перенумерации не только упрощает работу, но и снижает риск ошибок. Обработка полноценно заменяет ручное редактирование документов в части нумерации.
Страница обработки:
https://tekdata.ru/obrabotka-perenumeratsiya-dokumentov-v-1s-82-83/