Создание опроса для планирования мероприятий с помощью Тестографа

Для кого эта статья полезна?

Эта статья будет полезна для менеджеров по персоналу, представителей маркетинга или продаж, организаторов фестивалей и досуговых мероприятий.

Преимущества проведения опросов до и после мероприятия

Опросы до и после мероприятия могут дать вам ценную информацию, которая поможет вам улучшить будущие мероприятия. Вы можете узнать, что участники ценят больше всего, и использовать эту информацию для улучшения своих мероприятий.

Как использовать онлайн-опрос как инструмент регистрации

Онлайн-опросы могут быть отличным инструментом регистрации на мероприятия. Вы можете использовать опрос для сбора необходимых персональных данных и специфических требований участников (например, предпочтения по темам конференции, время прибытия, резервирование парковочного места, размещение, вегетарианские блюда и т.д.).

Почему стоит уделить внимание этапу подготовки

Цель каждого опроса — предоставить значимые и полезные данные. Поэтому сделайте свои вопросы понятными и краткими для респондентов. Определите четкую структуру опроса и всегда помните о главной цели вашего опроса.

Как получить точные ответы, задавая правильные вопросы

В Тестографе вам предлагается палитра из 32 типов вопросов, из которых вы можете выбрать и использовать по своему усмотрению. Главное - сделать ответы максимально простыми для респондентов и получить информацию, которую вы легко расшифруете в их ответах.

Как выбрать из множества каналов для достижения вашей аудитории

Тестограф отлично работает как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах. Кроме того, он позволяет собирать ответы на многих каналах распространения. Используйте те из них, которые удобны для вас и вашей аудитории, чтобы получить качественную обратную связь и увеличить коэффициент ответа. Вот несколько способов распространения ваших опросов.

1. Приглашения по электронной почте для опроса: используйте приглашение для заполнения анкеты при планировании и оценке корпоративных / образовательных мероприятий. Форма приглашения по электронной почте также подходит, если вы хотите использовать анкету в качестве формы регистрации для гостей.
2. URL или QR-код со ссылкой на опрос: распространяйте URL-ссылки и QR-коды в электронных письмах, которые вы отправляете своей аудитории. Будь то цифровой или напечатанный на листе бумаги и выставленный в конференц-зале, QR-код предлагает удобную возможность респондентам предоставить свои ответы и отправить анкету прямо со своих смартфонов.

Оставьте анализ ответов на Тестограф

Все ответы в рамках данной анкеты обрабатываются автоматически и в реальном времени. Анализ ответов отображает данные в сводных результатах и индивидуальных ответах, поэтому вам не нужно другое программное обеспечение. Вы можете выбрать несколько видов, включая профессиональные диаграммы и понятные таблицы, чтобы убедиться, что представленный обзор полностью понятен аудитории.

Проведение опросов для определения предпочтений и ожиданий

После того как ответы были собраны и обработаны в результаты, которые вы можете сравнивать и оценивать, важно сделать выводы и спланировать следующие шаги.

1. Опрос по планированию мероприятий / оценке мероприятий (Шаблон)
   Опросы по планированию или оценке мероприятий в первую очередь дают общую картину предпочтений, требований и ожиданий участников. Поэтому вам будет интереснее узнать сводные результаты. Дополните результаты опроса по планированию мероприятий расчетом предполагаемых затрат и других тем, которые вы обсудите в рамках организационной команды. Результатом будет утверждение концепции мероприятия и его бюджета. Постройте оценку мероприятия на представлении положительных реакций и используйте их для подготовки к следующему году. Отрицательная обратная связь представляет собой возможность для изменений или улучшений. Сделайте предложения о том, как улучшить организацию мероприятий, используя данные из Тестографа, прикрепите обзор фактических затрат и завершите мероприятие.

1. Анкета в качестве формы регистрации на мероприятие / инструмента сбора вопросов
   Анкеты, целью которых является регистрация участников, следует рассматривать отдельно. Поэтому вам будут интересны индивидуальные ответы. В таблице, которую предоставляет Тестограф, строки представляют собой заполненные анкеты — формы регистрации, а столбцы представляют соответствующие ответы.

Опросы, которые вы используете «только» в качестве инструмента для сбора вопросов, не связаны в первую очередь с оценкой или анализом результатов. Цель таких опросов — побудить участников задать вопросы. С помощью общего URL / QR-кода вы перенаправляете их на опрос, где вы создали вопрос с текстовым ответом.

Тексты, введенные участниками в ответ, будут вопросами для вас. Вы можете просмотреть их список на странице обмена, и на ваше усмотрение вы можете ответить на все вопросы или выбрать только некоторые. Используйте эти вопросы для вдохновения на другие темы, чтобы сделать вашу презентацию более привлекательной и привлечь новую аудиторию.

Упрощайте планирование мероприятий с помощью обратной связи от вашей аудитории

Опросы, которые вы задаете своей аудитории, могут быть разнообразными и зависеть от типа мероприятия, которое вы планируете. Важно задать правильные вопросы, чтобы получить полезную информацию. Вот несколько примеров вопросов, которые вы можете задать:

1. Какой формат мероприятия вы предпочитаете (онлайн, оффлайн, гибридный)?
2. Какие темы вас больше всего интересуют?
3. Какие дополнительные услуги вы бы хотели видеть на мероприятии (например, кейтеринг, парковка, развлекательные программы)?
4. Какие дни и время наиболее удобны для вас для участия в мероприятии?

С помощью Тестографа вы можете легко создать эффективные опросы для планирования мероприятий. Вы можете выбрать из множества шаблонов опросов и адаптировать их под свои нужды. Также вы можете использовать различные типы вопросов, чтобы сделать свой опрос более интересным и эффективным.

Заключение

Планирование мероприятия может быть сложным процессом, но с помощью Тестографа вы можете сделать его более простым и эффективным. Опросы позволяют вам получить ценную обратную связь от вашей аудитории, которую вы можете использовать для улучшения своих мероприятий. Будь то опрос для планирования мероприятия, форма регистрации или инструмент для сбора вопросов, Тестограф предлагает решения, которые помогут вам достичь ваших целей.

Также не забывайте, что Тестограф предлагает множество возможностей для маркетинга. Вы можете использовать онлайн-опросы для получения обратной связи от клиентов, автоматизации оценки удовлетворенности товарами и услугами, проведения исследований при подготовке вывода нового товара на рынок, разработки нового дизайна упаковки и многого другого.

В заключение, Тестограф — это мощный инструмент, который может помочь вам улучшить планирование и проведение мероприятий. Независимо от того, какого рода мероприятие вы планируете, опросы могут помочь вам получить ценную информацию, которую вы можете использовать для улучшения своих мероприятий и удовлетворения потребностей вашей аудитории.

Читайте также:

1. Создать онлайн опрос
2. Эффективное исследование рынка
   
3. Управление клиентским опытом: исследования ЦА