Удаленная продуктивность. Как сотрудники спасаются от самоизоляционного хаоса?

Какие приложения и сервисы для повышения продуктивности используют?

Дана, менеджер по продажам Toogarin:

«Битрикс24 — куда ж нам без Б24. Хвала технологиям за облачные сервисы по работе с документами, за те же Google Docs. Иначе бы на компьютере не было места от копий файлов „Отчет (54).docx“. Еще для организации дел я использую Google Таблицы, в них много интересного функционала, помимо подсчета сумм. Вот, в принципе, это мои основные инструменты.»

Анна, project-менеджер Toogarin:

«Из онлайн сервисов только Битрикс24. Пробовала дополнительно ввести Trello, но не зашло. А вообще я веду письменный планнинг для рабочих задач и блокнот для личных. Основные рабочие задачи, обсуждение с командой, дедлайны — Битрикс, свой личный рабочий план — письменный планнинг. Вообще я любитель все записывать, составлять списки — поэтому для меня обязательно должен быть письменный вариант задач.»

Как с активностью на рабочем месте?

Если раньше легкая пробежка до офиса и обратно была своего рода физкульт пятиминуткой по будням, то чем теперь замещают недостаток активности? Придерживаетесь ли вы рекомендаций ВОЗ по принципу «30 минут работы в статике — 5 минут активного перерыва». Или есть свои методы?

Дана:

«Если честно, не слышала о таком методе, наверное, по своим привычным все еще живу. А вот что касается работы, то я изучаю и рассматриваю другие варианты, например, „Эффективная работа менеджера по продажам“. Знаете, это не спорт, но тоже заряжает и появляется желание действовать!»

Анна:

«Нет, так не получается, увы. У меня хаос в этом плане. Потому что с пятницы дети теперь не ходят к бабушке и дома дурдом, иногда я встаю каждые 5 секунд :). А иногда и по несколько часов не отхожу от компа, когда дети с гаджетами.»

Рекомендации по организации жизни и активности, чтобы не косплеить фильм день сурка.

Дана:

"В моем направлении не припомню такого, чтобы дни были похожи друг на друга. С одной стороны, если в целом взять, то, наверное, да. Звонки, записи, письма, задачи, отчеты... Но, если разобраться в деталях, каждый раз по-разному и по-новому.

Если смотреть с точки зрения самоизоляции, предлагаю, каждый день менять луки. Можно для прикола фотаться перед зеркалом и собрать альбом :). На выходных подготовить разнообразное меню на неделю, с учетом того, что сейчас приходится закупаться на несколько дней / на неделю продукты."

Анна:

"Вставать так же, как вставал на работу раньше, до карантина. Иначе потом будет сложно перестраиваться обратно, да и день получается размазанным. Стараюсь делать тренировку и привлекать к этому всех членов семьи. Вот, на днях открыла для себя приложение Adidas Training, много отличных вариантов коротких тренировок. Я такие люблю. Тренируемся по времени, как получится, когда у кого есть свободные минуты, стараемся каждый день, но не всегда удается. Бегаю по квартире )))) Хотя бы немного. Гуляю с собакой до мусорки и обратно — тоже небольшое движение.

В общем, любое движение стараюсь впихнуть в ежедневную деятельность. Иначе ноги забудут, как ходить нужно))) И отсутствие регулярной активности и движа, конечно, сказывается на фигуре, поэтому приходится еще жестче следить за питанием. Иначе я не влезу в свое рабочее кресло после окончания всего этого #сидимдома.

Ответы молодых людей из агентства, которые почему-то решили показаться загадочными, звучали примерно так: выпил кофе, сел за ноут, бац и уже ночь, отправил мем через в общий чат через приложение Б24, посмотрел YouTube, лег спать.

А как можно еще разнообразить удаленную жизнь?

Если ноутбук может ассоциироваться с непрекращающимся потоком работы, то смартфон наш спаситель и ангел хранитель в этом хаосе. Что можно попробовать потестировать для себя и своей продуктивности?

Приложения таймеры:

Знаменитая техника помодоро в деле! Но здесь не просто надо делать перерыв после 25 минут работы, переключаясь на вкладку с соцсетями, а лучше эти 3-5 минут заняться активностью, полы пропылесосить, с детьми поиграть, пару асан сделать.

1. Focus To-Do (гибрид с планингом)
2. Оригинальный Pomodoro Timer
3. TickTick (тоже отличный гибрид с планингом)
4. И другие, которые вам подойдут по запросу

Для того, чтобы расслабиться, поймать фокус, отдохнуть от телефона, попробуйте следующие:

1. Forest: Stay focused. Разработчики обещают, что вы и виртуальный лес вырастите и от телефонной зависимости сможете избавиться.
2. Tide. Плохо спите или не можете сфокусироваться? Включайте нужный режим, например для сна, ставите таймер, наслаждаетесь приятными звуками.

Ну а для самых ловких и смелых предлагаем приложения, чтобы подвигаться:

1. Daily Yoga.
2. FitOn.
3. Приложения спортивных брендов, какой вы больше всего уважаете.

Если не можете выбрать, ставьте одно понравившееся, а потом походите по рекомендациям, может найдете что-то еще более классное. Кстати, можете написать в комментариях какими пользуетесь вы и помогают ли они вам, будет интересно попробовать что-то новое.

Не болейте! Продуктивная, но пока что удаленная от офиса, команда Toogarin.