Электронный документооборот в сфере трудовых отношений

Положения ФЗ не применяются в отношении:

1. трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников.

2. акта о несчастном случае на производстве по установленной форме.

3. приказа (распоряжения) об увольнении работника.

4. документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

Порядок осуществления электронного документооборота:

• сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления.

• порядок проведения инструктажа работников по вопросам взаимодействия с работодателем посредством электронного документооборота (при необходимости).

• исключительные случаи, при которых допускается оформление документов, на бумажном носителе.

• процедуры взаимодействия работодателя с представительным органом работников и (или) выборным органом первичной профсоюзной организации и с комиссией по трудовым спорам (при необходимости).

Взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота может осуществляться теми же способами, которыми работодатель ведет сам электронный документооборот:

— цифровой платформы «Работа в России»;

— информационной системы работодателя.

Для перехода работодателю необходимо:

— направить работнику в срок, установленный локальным нормативным актом, на основании которого осуществляется введение ЭДО, соответствующее уведомление, в котором также будет указано на право работника дать согласие на указанное взаимодействие.

— получить от работника письменное согласие.

Список вебинаров, записи вебинаров и ссылки на регистрацию доступны на нашем сайте:http://mcot.ru/meropriyatiya-po-ohrane-truda/grafik-provedeniya-vebinarov-po-ohrane-truda-v-2023-godu.html